OnTime for Domino から 各種オンライン会議の開催
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September 08, 21
スライド概要
OnTime for Domino から 各種オンライン会議の開催
動画で見る場合は以下のURLに接続してください。
https://www.youtube.com/watch?v=hAM8AnYoElU
【機能概要】
・OnTimeの会議作成画面で利用するオンライン会議(Teams、Zoom、Webex)の選択だけ。
・オンライン会議の参加はOnTimeからでもノーツカレンダーからでもどちらからでも大丈夫。
・送信元が議長なので社外の人にも安心。議長からメールが送信されます。
【実現に必要なのは】
OnTimeだけ。
・OnTimeはHCLがサポートするDominoのいずれのバージョンでも動作します。
・メールテンプレートもV12から9.0.1までバージョンに依存しません。
・管理者が利用出来る人を制限出来ます。
【内部的な動作】
スライドアニメーションで説明。
【公式】 OnTime Group Calendar for Microsoft ページ https://ontimesuite.jp/forms/ 【公式】 OnTime Group Calendar for HCL Domino ページ https://ontimesuite.jp/fordomino/ 高速グループスケジュールの OnTime Group Calendar for Microsoft / for Domino の日本総代理店をしています。 CEO at AXCEL corporation that the agency of OnTime Group Calendar in Japan.
関連スライド
各ページのテキスト
OnTime for Domino から 各種オンライン会議の開催 HCLがサポートする全てのNotes/Dominoで利用出来ます OnTime Group Calendar Direct Shop 2021/08/30 OnTime お問合せページリンク→
自己紹介 各種QRコードです • わたしの個人情報 岡本敏弘 メール リンク→ • 大阪出身、粉もんと焼肉は大好きです • 有限会社アクセル 代表取締役 • 創業23年、元々業務コンサルが生業です • OnTime Group Calendar 日本総代理店 • 行き先掲示板が日本のビジネスに必須と考 えグループカレンダーを世界で探したよ • @OnTimeJp • @OnTime_Jp 携帯電話 リンク→ ビジネスカード リンク→ OnTime お問合せページリンク→
ノーツメールを使って オンライン会議も主催したい ある日のOnTimeユーザーさんからのお手紙(メール)です。 私はとある会社の情シス担当です。 営業担当から社外の人とオンライン会議が増えているのですが ノーツ会議とオンライン会議の両方登録するのが面倒だと相談が。 私も自分が主催するときに予定を入れ忘れて大失敗しました。 なんとかなりませんか？ 3 OnTime お問合せページリンク→
実現しました。オンタイムで。 •OnTimeの会議作成画面で利用するオンライ ン会議(Teams、Zoom、Webex)の選択だけ。 •オンライン会議の参加はOnTimeからでもノーツ カレンダーからでもどちらからでも大丈夫。 •送信元が議長なので社外の人にも安心。 議長からメールが送信されます。←これ大事 4 OnTime お問合せページリンク→
必要な環境は？オンタイムだけ。 •OnTimeはHCLがサポートするDominoのいず れのバージョンでも動作します。 •メールテンプレートもV12から9.0.1までバージョン に依存しません。 •管理者が利用出来る人を制限出来ます。 5 OnTime お問合せページリンク→
デモ、登録済みで作成、本人と別の 人のiNotes画面まで デモタイム(Youtube 参照) https://youtu.be/hAM8AnYoElU 6 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 OnTimeサーブレット On HTTP タスク 議長 メールDB 参加者 メールDB 7 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 OnTimeサーブレット On HTTP タスク 議長 メールDB 参加者 メールDB 8 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 OnTimeサーブレット On HTTP タスク ②作成者自身の アカウントで 指定のAPIに接続 議長 メールDB 参加者 メールDB 9 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 OnTimeサーブレット On HTTP タスク ②作成者自身の アカウントで 指定のAPIに接続 ③生成された 会議データを取得 議長 メールDB 参加者 メールDB 10 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 ②作成者自身の アカウントで 指定のAPIに接続 OnTimeサーブレット On HTTP タスク ③生成された 会議データを取得 ④生成されたデータを 元に会議文書作成 議長 メールDB 参加者 メールDB 11 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 ②作成者自身の アカウントで 指定のAPIに接続 OnTimeサーブレット On HTTP タスク ③生成された 会議データを取得 ④生成されたデータを 元に会議文書作成 議長 メールDB 参加者 メールDB ⑤招集メール送信 12 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 ②作成者自身の アカウントで 指定のAPIに接続 OnTimeサーブレット On HTTP タスク ③生成された 会議データを取得 ④生成されたデータを 元に会議文書作成 議長 メールDB ⑥ノーツカレンダー で確認も参加も可能 参加者 メールDB ⑤招集メール送信 13 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 ②作成者自身の アカウントで 指定のAPIに接続 OnTimeサーブレット On HTTP タスク ③生成された 会議データを取得 OnTime タスク ④生成されたデータを 元に会議文書作成 議長 メールDB ⑥ノーツカレンダー で確認も参加も可能 参加者 メールDB ⑤招集メール送信 14 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 ②作成者自身の アカウントで 指定のAPIに接続 OnTimeサーブレット On HTTP タスク ③生成された 会議データを取得 OnTime タスク ④生成されたデータを 元に会議文書作成 ⑦同時にOnTimeタスクも 予定作成を検知 ⑥ノーツカレンダー で確認も参加も可能 参加者 メールDB 議長 メールDB ⑤招集メール送信 15 OnTime お問合せページリンク→
内部的な動きのご説明 ①会議作成 ⑧OnTimeからも会議 の確認も参加も可能 OnTimeサーブレット On HTTP タスク ③生成された 会議データを取得 OnTime タスク ④生成されたデータを 元に会議文書作成 ⑦同時にOnTimeタスクも 予定作成を検知 ⑥ノーツカレンダー で確認も参加も可能 ②作成者自身の アカウントで 指定のAPIに接続 参加者 メールDB 議長 メールDB ⑤招集メール送信 16 OnTime お問合せページリンク→
導入メリットのおさらい • HCLがサポートするDominoであればOnTimeはご利用 可能。もちろん最新版のV12も対応。 • オンライン会議作成機能含め利用者を制御出来ます。 • 社外にも議長名でオンライン会議招集が送信されます。 • スマートフォン用の OnTime Mobile からも利用準備中。 17 OnTime お問合せページリンク→
触りたい人はこちらから OnTime 公式サイト→ http://ontimesuite.jp • デモサイト • 公式サイトから実際に触って頂けるデモサイトにログイン出来ます。無料。 • 2ヶ月のトライアル導入 • 自社環境に試験的に導入できます。但し１回だけ。無料。 • ワークショップ • 隔週で勉強会を日中に開催中。導入や設定方法を全て学べます。無料。 • OnTUG（OnTime User Group） • ミーティングを月1回夕方から開催中。情報共有や相談会など。無料。 18 OnTime お問合せページリンク→
お問い合わせ先 OnTime 公式サイト→ http://ontimesuite.jp • OnTime Group Calendar Direct Shop • • • • 有限会社アクセルが運営 日本及びアジアへのディストリビューション 日本語、中国簡体字、中国繁体字への翻訳 機能要望とりまとめ、ベータテスト 等々 • • • • 日本の販売パートナーは有限会社アクセルが基準を定めて認定 最新技術とスキルの共有体制を社内で整えた会社だけを認定 Domino版とMicrosoft版は知識と知見が違うため個別に認定 現認定パートナーや制度についてのご紹介はお問い合わせください • OnTime 認定販売パートナー 19 OnTime お問合せページリンク→