IBM Verseはビジネスリーダーの夢を見るか?

OnTime® Group Calendar Direct Shop （オンタイム グループ カレンダー ダイレクト ショップ） https://ontimesuite.jp 有限会社アクセル 代表取締役 岡本敏弘 IF TIME MATTERS

• https://ontimesuite.jp

• 既に使えるモバイルソリューションは山ほど出てきています。 – – – – – – – – CACHATTO(https://www.cachatto.jp/) DME(http://www.soliton.co.jp/products/category/product/mobile-security/dme/) Good for Enterprise(http://www.change-jp.com/consulting/good_for_enterprise.html) smaconne(https://www.bcom.co.jp/sdc/) IBM Notes Traveler IBM iNotes ウルトラライト IBM Verse モバイル OnTime Mobile Calendar • 上記は「メールDBを使用しているとメールやカレンダーが使えますよ」 というふうにモバイルの新しいUIを追加提供しています。 • ちなみにスケジューラーもメールDBを使用しないと使えないですよ！ IF TIME MATTERS

Notes iNotes Verse IF TIME MATTERS

• Notesからのメール作成 → • iNotesからのメール作成 → • Verseからのメール作成 ↗ ↗ – 送信前に自分へのタスクとしてメモれる。 – 画面上部によく送信する(すべき)相手が並ぶ。 – 宛先のタイプアヘッドも便利です。 – 送る前に過去のやりとりを見やすい。 IF TIME MATTERS

• Notesからのメール返信 → • iNotesからのメール返信 → • Verseからのメール返信 ↗ ↗ – 届いた際に履歴把握ができて便利です。 – 返信すべき優先度が判断しやすい。 – その人のプロフィールが理解しやすい。 IF TIME MATTERS

• Notesからの予定作成 → • iNotesからの予定作成 → • Verseからの予定作成 → – 右下のアイコンをクリック（ナゼか会議になる） – メニューの新規作成から選択 – カレンダーでダブルクリック IF TIME MATTERS

• Notesからの会議招集 うーん • iNotesからの会議招集 うーん • Verseからの会議招集 うーん、、、 • という前に､､､ Verseユーザーから空き時間を検索するとき オンプレユーザーや会議室の検索に 時間がかかりすぎる！ IF TIME MATTERS

SmartCloud • 理由は。。。。。 • Verse(SC Notes)で会議室を使うには、 オンプレのDominoを動かして、 会議室予約DBを利用しないといけない。 DMZ • 会議室の選択は、なぜか 最初は時間指定で検索するしかない。 (一度追加すると選択画面から選択可能。) • 時間指定での検索が大前提なので、 GWのパススルーを使用して常に 最新の空き時間を確認する必要がある。 • その結果、GWのバンド幅とパススルーの スペックがボトルネックになるのでご注意。 IF TIME MATTERS Local

A) B) C) D) もう一度メンバーを選択し直してやり直す。 メンバーに電話をして時間調整をする。 沢山ccを入れたメールを大量に飛び交わす。 皆のスケジュールをシステムで確認したい。 • D)ですよねー。それでは、、、、 IF TIME MATTERS

• Notesからの予定確認 OK • iNotesからの予定確認 OK • Verseからの予定確認 OK • えっ？ＯＫですか？！ 何の予定で埋まっているのか理解出来ましたか？ 会議招集の仮予定は確認出来ましたか？ そうなんです。確認出来ないんです！ IF TIME MATTERS

• • • • • • • 受信したメールのタスクや期限の管理に便利。 送受信の際に、その人との履歴を確認出来る。 他にもいろいろ便利な機能はあるでしょう。 受信トレイの中から仕事を探す人には最適なツール。 しかし、 自分の部下の仕事が順調か把握出来るでしょうか? ヒューマンマネジメントやプロジェクトマネジメントを するビジネスリーダーにとっては、NotesのVerseへの 進化だけではマネジメント業務が楽になるわけでは ないんですよね。 IF TIME MATTERS

• ビジネスリーダーにはメンバーの仕事を俯瞰 出来る能力も必要とされていますよね? • せめて、行動予定だけでも俯瞰して、適切な タイミングで適切な指示を出したいですよね。 • 予定確認のためにわざわざメールで問い合 わせするんですか? • それともメールが届くまで我慢するんですか? • 行動予定を把握せずに受信メールだけで あなたはマネジメントが出来ますか？ IF TIME MATTERS

A) B) C) D) 他社のSFAを導入する。 他社の会議室が使えるカレンダーを導入。 他社のグループカレンダーを導入する。 Verseと併用出来るOnTimeを導入する。 • 高額投資をする前に一度はお試し頂きたい。 • Verseと同様にノーツ環境に もう一つのUIを追加すると考えて下さい。 →これがOnTimeの考え方です。 IF TIME MATTERS

• メールを作成。 – 画面に表示された人にワンクリックで可能。 • メールに返信。 – 出来ません。 • 会議招集する。 – 画面上で選択するして時間をドラッグだけ。 • 予定を確認する。 – それが出来てのグループカレンダー。 IF TIME MATTERS

SmartCloud • 理由は。。。。。 • OnTimeはBusyTimeのように全員のスケ ジュールデータを保持します。 DMZ • OnTimeのタスクが代表してSmartCloudか らも全データを取得して保持します。 • ネットワーク負荷の高い空き時間検索も ローカルで行われます。 • その結果、GWのバンド幅とパススルー のスペックに影響が大きい検索処理が １つのOnTimeタスクだけになる。 IF TIME MATTERS Local

• • • • • アクションを組み立てるのはOnTimeと共に。 組み立てたアクションを実行するのはVerseで。 受信メールで指示が来たらVerseでタスク管理。 自分のスケジュール管理はVerse、OnTimeで。 ヒューマンマネジメントとプロジェクトマネジメント のスケジュール管理はOnTimeで。 • メンバーのスケジュールが俯瞰出来るだけで仕 事は変わるはずです。 • Verseに一番近い場所にいるOnTimeも是非候補 にしてみてください。 IF TIME MATTERS

残り時間はOnTimeの新機能と 今後のロードマップを Mr. Jens Overgaard Dinesenから。 IF TIME MATTERS