20260513_分報とCopilotは相性が良さそうだったので試してみた話

分報とCopilotは相性が良さ そうだったので試してみた話 ＠なんでもCopilot

01 自己紹介

02 私とCopilot

職場でのCopilot使用状況 Microsoft 365 Copilot Chat（Basic）は組織全体で利用可能 • 組織全体で法人向けMicrosoft 365 プランを契約 Microsoft 365 Copilotライセンスは一部メンバーのみ • 手挙げ制で募集⇒手を挙げて ライセンスをもらう 自部署で唯一、Microsoft 365 Copilotライセンスを試験利用中 • でも、Copilot Coworkはまだ使えない、、

Copilotの活用 活用している所 残っている課題 • 下書きや添削で活用 • 電話対応も多い • オフライン会議の要約、議事録 • 口頭での依頼も結構ある • 過去の問い合わせの検索 • 机に貼られた伝言メモ（ホントはチャッ • Researcherエージェントの「本 日のブリーフィング」を愛用 トで送ってほしい・・・） • 記録が残らない⇒忘れるリスク

課題にどう対応する？ 手帳にメモする？ To Doアプリで管理？ 付箋に書いておく？ 自分の記憶に 焼き付ける？ カレンダーに登録 する？ 他のアプリ （Excel、OneNote、 Loop等）を使う？ もう少し、 簡単にできないか？

前にどこかで見た 『分報』 が使えるのでは？

03 分報を試す

分報とは？ • 日報より気軽に、今の状況を残す仕組み • 今日のタスクや作業メモ、困りごとなどをそ の都度投稿 • Slackでは「#times」などの個人チャンネ ルで使われる事例が多い • ツイ廃が日常を頻繁に投稿しているような イメージ

まずは非公開でチャネル作成 • 分報は公開チャネルでの運用例 が多い • でも、いきなり公開チャネルで始 めると、周囲がざわつく恐れ • まずは実験用のチーム内でプライ ベートチャネルを作成して試した チャネル作成イメージ

深く考えず、まず試す 分報投稿イメージ • 朝一に、今日やることを投稿 • 追加・完了したタスクも、その都度投稿 • スレッド形式にしたけど、結局スレッドあまり使わなかった • 電話などでその場で終わった用件も簡単 に記録 • 後で見返せるように、まずは何でも残す • 愚痴も少しだけ投稿

Copilot経由で分報は呼び出せる？ 具体的にチャネル名を指定しない場合 プロンプト例 ⇒分報は参照されず ・エージェントでチャネルをソースに指定 ・プロンプト内でチャネル名に言及 ⇒どちらも分報の投稿内容を参照 ※ただし、Copilotが処理中に一部文字化けが発生と出力 yuyaさんのこちらの記事も参考になります 【M365 Copilot】Teamsでチャットするだけで進捗管理ができた話 #Microsoft - Qiita

• https://qiita.com/yuyanz/items/5d2087dd5500d0689d7e

04 おわりに

まとめ • 分報チャネルに都度投稿することで、抜け漏れを減らせた • Copilot経由で未完了タスクの洗い出しもいけそう • Copilotを使わなくても投稿内容を見直すこともできるようになった（分報自体の効果） • 入力ルールを厳密にすれば、Copilotの精度も上がりそう • ただし、入力時の手間とのトレードオフになる • 厳密に入力する手間をかけるなら、ToDoアプリとかの方がいい場合もありそう • 公開チャネルで運用することで、上司が部下の状況管理をCopilotに任せられるよう になるかも（未検証） • 分報は元々は投稿内容を上司や同僚がチェックすることで状況把握やフォローをしていた • Copilotを活用することで、各メンバーの分報投稿内容からフォローが必要な内容を抽出できるのでは？

注意事項 • Teamsのチームごとのプライベートチャネ ル数の上限は30まで • メンバーが多いチームでプライベートチャ ネルをいくつも作ると上限に引っかかる可 能性があるので注意 • 各組織のTeams運用ルールによるが、 チームの管理者に事前に相談しておくと安 全 Microsoft Teams の制限事項と仕様 - Microsoft Teams | Microsoft Learn

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/limits-specifications-teams