20251015_n8nでオンプレデータをkintoneに連携してみた

n8nで オンプレデータを kintoneに連携してみた - 神（Excel）を雲（kintone）の上に送る @RPACommunity kintone縛りのライトニングトーク大会

自己紹介 name “yankee” SNS yankee 資格・試験 最近の興味 IPA（ES/SC/NW/DB/SA/AU） PL-900、日商簿記2級 ローコード全般、M5Stack、Azure、 Postman、Linux、仮想化などなど

本日の流れ 01 はじめに 02 つくったもの ・使用ツール 03 実装方法 04 おわりに

本日の流れ 01 はじめに 02 つくったもの ・使用ツール 03 実装方法 04 おわりに

今回のLTテーマ 連携サービス （Zapier） ときて、 Zapier: Automate AI Workflows, Agents, and Apps 連携サービス （kintone連携コネクタ） が続き、 サイボウズ 連携コネクタ 連携サービス （n8n） の話をします AI Workflow Automation Platform & Tools - n8n

• https://page.cybozu.co.jp/-/connector/
• https://zapier.com/
• https://n8n.io/

• 異なるサービス同士をつな ぐ役割 • いわゆるiPaaS（Integration Platform as a Service）の一種 • ただし、公式サイトでは、 AI workflowや workflow automation platform といった説明 AI Workflow Automation Platform & Tools - n8n

• https://n8n.io/

n8nの特徴 • クラウド版に加えて、セ ルフホスト型も提供 • 無料で使える Community版も提供 • オンプレミス（ローカル PC上）のデータと連 携できる n8n Hosting Documentation and Guides | n8n Docs Community edition features | n8n Docs

• https://docs.n8n.io/hosting/
• https://docs.n8n.io/hosting/community-edition-features/

本日の流れ 01 はじめに 02 つくったもの ・使用ツール 03 実装方法 04 おわりに

オンプレデータのkintone連携 ① ローカルPCの特定フォルダに ファイルを配置 ② ファイル追加をトリガにn8nのフ ローが実行 ③ n8nフローでファイルから必要 項目を抽出し、kintoneにデー タを登録

• サイボウズ社が提供するノー コードツール • 業務アプリを「シュシュっと」 つくれることで定評がある kintone（キントーン）とは - サイボウズ公式 kintoneとは？ | kintone ヘルプ キントーンの基本

• https://kintone.cybozu.co.jp/what_is_kintone/
• https://jp.cybozu.help/k/ja/start/whatskintone.html
• https://kintone.cybozu.co.jp/material/pdf/kintone.pdf

本日の流れ 01 はじめに 02 つくったもの ・使用ツール 03 実装方法 04 おわりに

kintoneアプリの作成 • 業務日報をテーマ • アプリストアの『日報』 アプリを基に、一部項目 を修正 • REST APIを使用（API トークンの発行） kintone（キントーン）- すぐに使えるサンプルアプリ | サイボウズの業務改善プラットフォーム APIトークンを生成する | kintone ヘルプ

• https://jp.cybozu.help/k/ja/app/api/api_token.html
• https://kintone-sol.cybozu.co.jp/apps/

データ抽出用ローカルファイルの準備 • Microsoft Excelを使 用してファイルを作成 ※Excelは表計算ソフトです • 仮想の業務日報ファイ ルを準備 • kintoneアプリと項目を 合わせる

セルフホスト型n8nの準備 ハードウェア（Intel NUC） • お家にあるミニPC上に構築 （今回は詳細は割愛） • Docker Desktopを使って Windowsマシンでも構築可能

フロー作成① 指定したフォルダ内に「xlsx」ファ イルが置かれると、フローが実行 エクセルファイル上から各項目の データを抽出 「Extract from File」ノードは行 ごとに配置

フロー作成② REST APIでkintoneにレコード 登録

本日の流れ 01 はじめに 02 つくったもの ・使用ツール 03 実装方法 04 おわりに

今日のまとめ セルフホスト型のn8nを使うと、ローカルデータをkintoneと連携できる （手間をかければ）神Excelもデータの抽出、kintoneへの登録も可能 ただし、APIの実行上限には注意が必要 ＜1日に実行できるAPIリクエスト数＞ スタンダードコースの場合、1アプリごとに1万リクエスト/日 ＜同時アクセス数＞ 1つのドメインにつき、100アクセス 制限値一覧 | kintone ヘルプ

• https://jp.cybozu.help/k/ja/id/04044.html#limitation_limit_30

最後に オンプレExcelとn8nを連携する前に ➢ 今回は、あえてオンプレのExcelファイルを n8nで連携してみた ➢ 本来であれば、日報の入力自体をkintone で直接行う方が効率化につながる ➢ もっと言えば、そもそもその日報が本当に必 要なのかも含めて検討すると良い 1-05 業務の付加価値 | kintone SIGNPOST（キントーン サインポスト）

• https://kintone.cybozu.co.jp/kintone-signpost/pattern/1-05.html

Thank you!!