業務×Copilot活用入門 #1　Copilotチャットで業務のお悩み解決！

主催：あーちゃん & パワ実 ｜ 2026年10月5日 ｜ #業務 × Copilot活用入門

登壇者紹介 — あーちゃん あーちゃん 主催 / 業務担当者代表 総務事務職時代にRPAに出会い、デジタ ルリスキリングの一歩を踏み出してX転職 を実現。 人生の転機になったデジタルとの出会い と、学びを後押ししてくれた人たちに感 謝しつつイベント運営中。 業務×Copilot活用入門 #1 オープニング 著書 できる Power Automate for desktop 改訂2版 Copilot対応 インプレス （できるシリーズ編集部と共 著） 累計8,000万部の 「できる」シリーズで執筆

登壇者紹介 — パワ実 パワ実 オープニング 著書 4冊 ゼロから学ぶ ＋ 今すぐ使えるかんたん 共同主催 / Power Platform コンサルタント 自治体の事務職からDX推進、ITコンサル を経て独立。 現在は株式会社モコベル（代表取締役） で、Power Platform・Copilotの研修や 伴走支援を行っています。 YouTube 登録者1万人超 チャンネルのスクショ 業務×Copilot活用入門 #1 ブログ

本日のゴール オープニング 1 2 3 Copilotで参照できる 情報を知る Copilotを自分の仕事で 活用するイメージを持つ AIの回答を確認するときの 注意点を知る メールやチャット上の情報を Copilotがどう使えるのかを つかむ 3つのデモを自分の業務に置 き換えて、これならできそう と思える 根拠の見方と、人が判断すべ きポイントを知る まずは自分の業務に置き換えて聞いてみてください。 業務×Copilot活用入門 #1

今日の流れ オープニング 1 オープニング 趣旨・自己紹介・参加者アンケート・ゴール 5分 2 基本整理 名前の整理／Work IQ 10分 3 デモ① Teams プロジェクト状況を短時間で把握 8分 4 デモ② Outlook 対応が必要なメールを整理 8分 5 デモ③ SharePoint 社内ルールの正しい情報を確認 8分 6 まとめ プロンプトの型／確認の観点／持ち帰り 8分 7 Q&A・次回予告 質問・アンケート・宣伝 13分 業務×Copilot活用入門 #1

こんなことはありませんか？ Teamsの投稿が多くて、 プロジェクトの状況が すぐに分からない… 業務シーン 休み明けのメール、 どれから返せばいい？ 社内規程って、結局 どこに何が書いてあるの？ 皆さんは、情報を「探す時間」に、どれくらい時間を使っていますか？ 業務×Copilot活用入門 #1

名前の整理 — 今日はどこの話？ Microsoft Copilot 日常業務で使う 基本整理 AIエージェント 特定の目的・業務に合わせて作る 今日はここ チャット（Copilot Chat） エージェントビルダー 質問・要約・文案作成。 設定次第で自分の仕事の情報も参照できる 手軽に自分専用のエージェントを作る Cowork Copilot Studio さまざまな作業をまとめてAIに任せ、自動 で実行してくれる 本格的なエージェントや業務プロセスを 作るためのツール 今日は、Microsoft Copilotのチャットから、自分がアクセスできる仕事の情報を活用します。 エージェントを作る話は次回以降。 業務×Copilot活用入門 #1 ※2026年10月時点の情報です。詳細は公式情報を参考にしてください。

月曜日の朝、Copilotと仕事を整理する 業務シーン 現在の仕事の状況を確認したい。でもTeams・メール・SharePoint を見るのが大変… 先週休んでいた／複数プロジェクトを兼務。「何が進んだ？」「どのメールから？」 「何を確認すべき？」が分からない月曜日の朝。 1. Teams 2. Outlook 3. SharePoint 4. 今日やること プロジェクトの進捗と 課題を把握する 対応が必要なメールを 整理する 社内ルール・正式情報 を確認する 整理した内容から 今日の予定を決める 業務×Copilot活用入門 #1

デモの舞台 — 経費精算システム刷新プロジェクト 業務シーン プロジェクト 経費精算システム 刷新プロジェクト ● 紙とExcelの経費精算を、クラウドのシステ ムに置き換える パワ実 ミムチ チミィ ● いまは要件整理〜ベンダー選定の真っ最中 自分 上司・PJ責任者 ベンダー担当 PJメンバー。 先週休んでいて、状況 を追えていない 進捗を気にしていて、 決めごとを承認する人 見積や提案を出してく れる、外部の担当者 ● やり取りはTeamsチャネル・メール・ SharePointサイトに散らばっている ※デモ用の架空のプロジェクト・人物です。Copilotの回答にこの3人の名前が出てきたら、ここを思い出してください。 業務×Copilot活用入門 #1

Work IQとは — 仕事の情報を「文脈」にする仕組み 基本整理 メール・ファイル・チャット・会議などの仕事の情報と、自分の背景や状況などのコンテキストを組み合わ せ、Copilotやエージェントが「仕事の文脈」を理解するためのインテリジェンスレイヤー。 Teams 要約・整理 SharePoint 比較・分類 Outlook 自分のコンテキスト Work IQ 仕事の文脈を 組み立てる層 Microsoft Copilot 提案・文案 次のアクション 担当・関係者・状況・優先事項… Work IQ：オン → Copilotは仕事の情報と、自分のコンテキストを参照 Work IQ：オフ → 仕事の情報は参照せず、Web情報や添付情報などを利用 業務×Copilot活用入門 #1 ※2026年10月時点の情報です。詳細は公式情報を参考にしてください。

Copilotは、あなたのアクセス権の範囲で情報を使います 基本整理 回答には間違いや取り違えがあり得る AIの回答は「たたき台」。鵜呑みにしない 自分がアクセスできる 情報だけが対象 Copilotへの依頼は、サインイ ンした本人の権限で処理され ます。他の人しか見られない 情報は参照されません。 業務×Copilot活用入門 #1 回答に表示される参照元を確認する どのメール・投稿・ファイルを見たかがわかる 最終判断は自分でする Copilotの回答はあくまで提案。最終的に自分で判断

デモ① Teams：プロジェクト状況を短時間で把握 1 Teams 2 Outlook 3 SharePoint こんな状況 チャネルの投稿を追えていない／今の進捗・課題を整理したい 基本プロンプト このTeamsチャネルの直近1週間の投稿をもとに、次の項目でプロジェクト状況を整理して ください。 ・進捗 ・決定事項 ・発生している課題 ・未回答の質問 ・今週対応すべきこと 事実と提案を分けて記載し、それぞれの情報の参照元も示してください。 業務×Copilot活用入門 #1 デモ 1/3 4 今日やること

デモ① Teamsのポイント 1 Teams 1 まとめて だけでなく、 出力項目を指定する 2 Outlook 2 「事実」と「Copilot の提案」を分けさせる デモ 1/3 3 SharePoint 4 今日やること Before 投稿を上から順に読んでいく。読み終わる 頃には会議が始まっている… ▼ 3 期間（直近1週間等） を明確にする 業務×Copilot活用入門 #1 4 最後に必ず参照元を 確認する After 先に全体像をつかみ、必要な投稿だけ開い て確認する

デモ② Outlook：対応が必要なメールを整理 1 Teams 2 Outlook 3 SharePoint こんな状況 休み明けでメールがたまっている／相談・依頼・日程調整が混 在／どれから返信すべきか決めたい 基本プロンプト 直近3営業日に受信したメールのうち、私の対応が必要と思われるものを整理してください。 次の項目で一覧化してください。 ・件名 ・送信者 ・依頼内容 ・明記されている期限 ・必要な対応 ・優先度を判断するために不足している情報 期限が書かれていない場合は推測せず「期限の記載なし」としてください。 業務×Copilot活用入門 #1 デモ 2/3 4 今日やること

デモ② Outlookのポイント 1 Teams 1 自分の対応が必要な メールを抽出 2 Outlook 2 明記された期限と、 Copilot判断を分ける デモ 2/3 3 SharePoint 4 今日やること Before 未読メールを上から順に開いて、読みなが ら優先度を考える ▼ 3 優先順位の理由を出さ せる 業務×Copilot活用入門 #1 4 返信文案は必ず送信前 に自分で確認する After 対応が必要な対象を先に絞り、優先度の高 い順に確認・返信する

デモ③ SharePoint：社内ルールの正しい情報を確認 1 Teams 2 Outlook 3 SharePoint こんな状況 在宅勤務のルールを確認したい／規程やマニュアルがいくつも ある／指定したサイトから調べたい 基本プロンプト このSharePointサイトに掲載されている情報をもとに、在宅勤務を申請するときの条件と手続きを整 理してください。次の項目に分けてください。 ・対象者 ・申請条件 ・申請方法 ・申請期限 ・承認者 ・注意事項 根拠となる文書名と該当箇所も示してください。記載が見つからない項目は推測せず「確認できな い」と記載してください。 業務×Copilot活用入門 #1 デモ 3/3 4 今日やること

デモ③ SharePointのポイント 1 Teams 1 検索対象（サイト・フ ァイル）をできるだけ 限定する 2 Outlook 2 回答だけで判断せず、 元の規程を必ず開く デモ 3/3 3 SharePoint 4 今日やること Before サイト内をキーワード検索して、それらし い資料を片端から開く ▼ 3 更新日・適用対象・例 外条件を人が確認する 業務×Copilot活用入門 #1 4 「見つからなければ推 測しない」と指示する After 質問で候補を絞り、根拠文書をピンポイン トで確認する

Teams・Outlook・SharePointに共通すること 1 Teams 2 Outlook 情報源 Copilotに頼むこと 3 SharePoint まとめ 4 今日やること 人が確認すること Teams 経緯・進捗・課題の整理 元投稿、発言の文脈 Outlook 対応依頼・期限・優先候補の整理 期限、送信者の意図、返信内容 SharePoint 規程・手順・条件の抽出 最新版、適用範囲、例外 業務×Copilot活用入門 #1

良いプロンプトの共通形 — 4つの型 対象 目的 形式 制約 まとめ 何を参照するか テンプレート（コピーして使ってください） このチャネル／直近のメール 【対象】をもとに、【目的】のために情報を 整理してください。 何のために整理するか 会議の準備／返信順の決定 どの項目で出すか 【出力してほしい項目】 ・ ・ ・ 進捗・課題・期限を表で やってほしくないこと 推測しない／根拠を示す 業務×Copilot活用入門 #1 事実と提案を分けてください。 根拠となる参照元を示してください。 確認できない内容は推測しないでください。

Copilotの回答を確認する3つの観点 まとめ 根拠 事実 判断 どのメール・投稿・ファイル を参照したか 元情報に本当にそう書かれて いるか 最終的な判断は、Copilot ではなく人がする 回答内の引用や「Sources」 から参照元を開く 要約は情報が落ちたり、取り 違えたりすることがある 「〜すべき」はAIの意見。 決定は人が行う 業務×Copilot活用入門 #1

今日のまとめ Microsoft Copilotは 「質問したら答えてくれる」 だけのAIではない 仕事の中に散らばった情報を、探して・ 整理して・次の一手につなげる相棒です。 業務×Copilot活用入門 #1 まとめ Teams 進捗・課題を把握する Outlook 対応すべき仕事を整理する SharePoint 正式な情報・ルールを探す 人 根拠を確認して判断する

明日試す3つのプロンプト 持ち帰り Teams Outlook SharePoint このチャネルの直近1週間 の投稿から、進捗・課題 ・私が対応すべきことを 整理して。 事実と提案を分けて、参 照元も示して。 直近3営業日のメールから 、私の対応が必要なもの を件名・依頼内容・期限 付きで一覧にして。 期限がなければ「記載な し」と書いて。 このサイトの情報から、 ○○の条件と手続きを根 拠付きで整理して。 見つからない項目は推測 せず「確認できない」と 書いて。 業務×Copilot活用入門 #1

次回予告 クロージング 業務×Copilot活用入門 #2（予定） Copilotに聞きながら Excel Power Queryのデータ整形を自動化 開催日：2026年11月（予定） Microsoft Copilotチャットに「Power Queryでどう作る？」と聞きながら、Excel でPower Queryを組み立てていく構築デモ Copilotにデータ整形そのものをさせるのではなく、作り方を教えてもらって自分で 作ります！ 告知・お申し込みはConnpassグループから 業務×Copilot活用入門 #1