【新卒・プロマネ未経験者向け】プロジェクトマネジメント講座

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July 17, 24

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各ページのテキスト
1.

新卒・プロマネ未経験者向け プロジェクトマネジメント講座

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お品書き 座学 1. プロジェクトマネジメント? 2. 作業を可視化するメリット 3. 仕事の基本のキ PDCAサイクルを知ろう 4. 計画時に使える3つのフレームワーク 実践 • 実際の仕事を想定し、 プロマネ技術を使ってタスク化してみよう!

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プロジェクトマネジメント?

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先に、結論

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プロマネ知識を持つメリット • お賃金交渉に役立ちます。 • ロジカルシンキングを持つと解釈されます。 • ポートフォリオにあると一目置かれます。

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で、本題

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プロジェクトマネジメントとは ゲームの企画からリリースまでの全過程を管理し、 プロジェクトが計画通りに進行し、 目標が達成されるようにするプロセス

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一旦、ストップ! ワークショップしましょう。

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まずここで、 自分の今やっている仕事や職種の 作業範囲を可視化してみて下さい。 それが終わるまで進まないでほしいです!

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なんで可視化するの?

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不確実性を減らしたい! ※私は一番大事だと思ってます。

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可視化するメリット • 理解の向上 • 問題の特定 • コミュニケーションの強化 • 意思決定の支援 • パフォーマンスの評価 • モチベーションの向上 • 効率的な時間管理

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仕事の基本のキ PDCAサイクルを知る

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PDCAサイクルとは? 1. Pla 2. Do 3. Check 4. Act - 計画 実行 評価 改善 この4つのステップを繰り返すことで、 継続的な改善を図る管理手法です。

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Plan(計画) 1. 目標を設定し、 達成するための計画を立てる。 2. 必要なリソースや手段を明確にする。 最も重要なステップです。 目標設定にも様々な手法が存在します。

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Do(実行) 1. 計画を実行に移す。 2. 計画通りに進めるための活動を行う。 ありがちな行動は、 計画なくして実行に移すケースが多いです。

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Check(評価) 1. 実行結果を評価し、計画とのギャップを分析する 2. 成果を測定し、問題点を明確にする。 例えば、計画時3日だったが、 実際は5日かかってしまった。 それは「何故か?」を明確にしましょう。

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Act(改善) 1. 評価結果に基づき、改善策を立てる。 2. 改善策を次のサイクルの計画に反映させる。 Check(評価)の結果を下に、 次の計画に反映させましょう。

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PDCAサイクルの流れ 1. Plan 2. Do 3. Check 4. Action Plan Action Do この順番で サイクルを回します。 Check

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まずはPlanを作り、 承認を得ることが始まりです。 いきなりDoはやめましょう!

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プラン作成に使える 3つのフレームワーク

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3つのフレームワーク 1. SMART • 目標設定の方法 2. マイルストーン • 中間目標の決め方 3. WBS • 細かい作業の洗い出し手法 プロマネにも技術があります。 先人の作った知恵・テクニックを利用し、 作業の見える化をしてみましょう。

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SMART

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SMARTとは? SMARTは、目標設定の際に用いられるフレームワークです。 1. Specific 2. Measurable 3. Achievable 4. Relevant 5. Time-bound - 具体的 測定可能 達成可能 関連性がある 期限がある これらの頭文字を取ったものです。 SMARTな目標設定をすることで、 目標達成の可能性を高めることができます。

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マイルストーン

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マイルストーンとは? プロジェクトの中間目標地点となるポイントのことです。 もともとは、鉄道や道路における起点からの 距離を表すための標石という意味でした。 ビジネスシーンでは、プロジェクトを成功に導くために、 ゴールまでの道のりを区切り、 進捗状況を把握するために使われます。

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これは身近なことに例えると 理解が深まります。

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富士山登山のマイルストーンを考える

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富士山登山のマイルストーン 1. 登山計画 2. 登山前 3. 登山中 4. 登山後 これらが大きなマイルストーンとしてみましょう。 プロジェクトはこのように大きな塊のまま扱うのではなく、 大きな塊は分解し、行動を明らかにすることが重要です。

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WBS

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WBS(Work Breakdown Structure)とは? • プロジェクト全体を構成する各作業を階層的に分解した構造図。 • プロジェクトの全体像を把握し、各タスクの関係性や 順序を明確にするために使われます。

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フレームワーク利用方法のおさらい

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フレームワーク活用方法 WBS WBS WBS WBS マイルストーン1 WBS WBS WBS WBS マイルストーン2 WBS WBS WBS WBS マイルストーン3 SMARTで目標を作ります。 WBS WBS WBS WBS マイルストーン4

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ここまでを振り返って、 実際にやってみましょう!

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ご視聴ありがとうございました。