Power Automate 多段階承認を徹底解説！

多段承認について 株式会社 BizOptimars 百合宮 桜（TAKAI Miyu）

自己紹介 TAKAI Miyu 株式会社 BizOptimars - 経歴 • • • • • • - 記事 - 営業事務 総務事務 マーケティング事務 Microsoft 365 の活用支援 Power Platform の開発 / 教育支援 コミュニティ活動の促進支援 - 登壇 - - 執筆 - • Japan Power Platform Conference 2023 • オープンソースカンファレンス 2024 Hokkaido • Japan Microsoft 365 コミュニティカンファレンス 2024 • Global Power PlatformBootcamp 2025 in Jpan 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 2

承認コネクタとは？ 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 3

承認を行うためのコネクタです Outlook の通知メールや Teams の承認アプリ、Power Automate の承認メニューなどから承認処理を行ってもらう ためのコネクタです。データは Dataverse に記録されます。

承認コネクタはアクションのみです 承認コネクタにトリガーはなく、以下4つのアクションだけです。今回のテーマである多段承認を行えるのは「開 始して承認を待機」と「承認を作成」だけです。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 5

承認を作成アクション 承認を作成して、承認者に応答を依頼するだけのアクションです。応答結果は取得しません。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 6

開始して承認を待機 承認コネクタと言ったらコレ！！という頻出アクションです。承認の作成と待機が1つのアクションにまとまった ものです。フローの実行継続時間は最大30日なので、30日以内に承認処理が完了しない場合は結果を取得できま せん。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 7

要求取消について 申請者は承認一覧の「送信済み」から要求を取り消せます。要求を取り消すと、開始して承認を待機アクション の応答は空の配列で出力されます。すでに承認処理が済んでいるデータは承認応答テーブルで確認できます。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 8

承認の種類について 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 9

承認の種類 アクションによって作成できる承認の種類は異なりますが、全部で5種類あります。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 10

承認時の応答は、承認の種類によってカスタム可能です 応答は承認の種類によって「承認 / 拒否」or 「カスタム応答」を選択することができます。 承認 / 拒否 2025/3/14 カスタム応答 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 11

連続した承認とは？ 複数のステップを経て、承認結果が得られるタイプの承認です。承認ステップの担当者にプライマリネームを指 定するだけで多段階での承認フローの作成ができます。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 12

応答は「承認」「拒否」のみです！ 自分で応答文言を設定するカスタム応答はできません。「承認」「拒否」のどちらかを選択する形式です。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 13

ステップは最初に誰か応答すると次のステップに進む 1つのステップに複数人が登録されると、誰か1人が応答すると次のステップに進んでしまいます。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 14

最初のステップで拒否されると次のステップには進まない 1段目で拒否されると、2段目の承認者に通知は行きません。ただし、承認テーブルのレコードは作成されます。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 15

申請者には途中経過の通知が来る 申請者に対してはステップを通過するごとに承認 / 拒否の結果が通知されます。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 16

連続した承認の途中経過を知るには有償ライセンスが必要 連続した承認の場合、アクションが完了するのは最終結果が出た時です。途中経過を申請者以外に共有するには Dataverse コネクタを利用して、承認応答テーブルを確認する必要があります。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 17

承認のデータはすべて Dataverse に入っている 承認の履歴や応答はいくつかのテーブルに分かれて、Dataverse に格納されています。その為、機能以上の細かい 部分を作りこむには Dataverse コネクタが必要です。 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 18

Demo それでは実際に作っていきましょう！ 2025/3/14 BizOptimars Co., Ltd. All Rights Reserved. 19