Power Platform と仲良くなるには？

Power Platform と仲良くなるには？ 情報収集のススメ方 株式会社 BizOptimars Takai Miyu（百合宮桜）

Takai Miyu(百合宮 桜) 文系大学出身の元事務員 → 現 Power Platform テクニカルサポートエンジニアです。 お仕事 コミュニティ 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 2

私と Power Platform 特別な能力や実績なんて何もありません。それでも努力で世界を広げられるのが Power Platform の魅力です。 2024/6/3 2015.04 製造業の事務職に就職 2020.08 会社の資格取得推奨に乗じて、VBAエキスパートを取得 2020.09 会社の Microsoft 365 試験導入で、Power Automate と出会う 2021.05 技術コミュニティに参加しだす 2021.06 note にアウトプットをしだす 2022.01 ライトニングトークで初登壇 2022.05 RPACommunity でライトニングトーク支部主催に着任 2022.10 コミュニティ活動を評価され、株式会社 ソントレーゾに転職 2024.01 株式会社 BizOptimars に転属、コミュニティに携わる毎日 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 3

製造業時代の学び 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 4

The 無法地帯 そもそも紙とペン・愛嬌の業務が主なレガシー企業です。自動化なんて概念は無いに等しく、一部の変わり者がプ ログラミングや開発を行っている状況でした。 紙とペン 飲みにケーション

業務がミスなく円滑に進められることを目指す 基本的に自分の苦手を補ったり、やりたくない業務をやらないためにフローを作成していました。 毎月の定型業務の リマインド通知を 忘れがちだなぁ

知識はつぎはぎだし、効率も悪かった 作りたいモノありきで、検索や技術コミュニティイベントで情報を収集します。その為、知識はつぎはぎになりが ちですし、応用もきかない状態でした。 検索 2024/6/3 技術コミュニティ BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 7

Power Automate って良いツールだなぁ IT 初心者 の自分でもどんどん業務を円滑にできることを知り、これを広めたら世の中がもっと良い方向に行くの では？と思って、転職しました。 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 8

IT 企業時代の学び 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 9

お客様からこんな連絡来ませんか？ 御社で使っている アプリ / フローを 見せてください！ Power Platform の業務 改善事例を教えて！ 御社ではIT 職以外の方も 市民開発者として ご活躍されてますか？ 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 10

Power Platform で業務改善を推進しよう！ ツールの使い方を教える研修や知見を共有できるコミュニティで業務改善の敷居が低くなるようにしています。 研修 2024/6/3 社内コミュニティ BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 11

突然 Power Platform で業務改善と言われても 仕事の内容や職種によって、ローコードでの業務改善に対して二の足をふんでしまうことがあります。 現状維持の方が効率 良いのでは？ 何をしたら 良いのか分からない 自分で作るなんて 無理だよ 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 12

最強のローコード学習 3 Step ♪ 知る 2024/6/3 手を 動かす BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. ヒトと 関わる 13

知る 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 14

Power Platform で何ができるかを知る 業務改善を行うためにはどの製品がどんな作業に向いているのかをざっくりと把握する必要があります。 Microsoft が出しているドキュメントや事例を活用して、理解を深めましょう。 Microsoft Power Platform を確認する - Training | Microsoft Learn 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 16

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/training/modules/introduction-power-platform/2-explore-microsoft-power-platform

資格を活用して体系的に学ぶ Power Platform だけでもドキュメントは膨大で、やみくもに検索すると埒があきません。 Power Platform の入門的な立ち位置の資格である PL-900 の勉強を通して体系的に学ぶのがおすすめです。 PL-900: Microsoft Power Platform Fundamentals - Training | Microsoft Learn 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 17

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/training/paths/power-plat-fundamentals/

手を動かす 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 18

非 IT 職こそ公式の提供物を上手く使って成功体験を！ システム開発に不慣れな非 IT 職がいきなり業務利用のアプリやフローを作成すると、多大な時間 / 労力を消費し てしまいます。Microsoft が提供するドキュメントやサンプルを上手く使って、「開発慣れ」することが大事です。 検索 2024/6/3 エラー BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 19

演習で開発を疑似体験する 演習は Microsoft が提供しているハンズオンコンテンツです。実際に手を動かして学ぶうちに、あの業務をラクに できるかも……と思い浮かびやすくなりますし、開発に慣れることもできます。 【演習まとめプラン】 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 20

誰かが作ったモノを写経する サンプルやテンプレートを実際に自分の手で入力することで、アプリやフローを実装方法を学ぶことができます。 エラーが出ても、正解と比較することで何が間違っているのかを特定しやすいです。 Power Platform プレミアムサンプル集 | PowerApps-Sample-Apps-Japan (microsoft.github.io) コミュニティ アプリのサンプル - Power Platform コミュニティ (microsoft.com) 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 21

• https://microsoft.github.io/PowerApps-Sample-Apps-Japan/
• https://powerusers.microsoft.com/t5/Community-App-Samples/bd-p/AppFeedbackGallery

自分が作りたいモノを小さく作ってみる 最初から完璧を目指さず、作りたいモノの中から比較的簡単そうな機能だけを部分的に作ってみましょう。 部分的にゴールを決めることで成功体験が得られます。 検索 削除 編集 入力 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 22

ヒトと関わる 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 23

フィードバックを得る 自分が作ったアプリやフローを他のヒトに使ってもらい、感想を聞きましょう。社歴や年齢、性別など属性が異な る人々の意見を聞くことで、すべてのヒトに優しい改善に繋がります。 手作業の時よりも 処理時間が長い 上司が使い方を 覚えてくれない 通知の文章が 読みにくい 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 24

外に出て、情報を集める 他部署との交流、コミュニティ、展示会 などいつも業務を行う場所とは異なるところに行ってみましょう。 そこで話を聞いたり、ヒトとの繋がりを構築することで活力を得ることができます。

学びを共有する 自分自身の学びをヒトに共有してみましょう。アウトプットすることで他のヒトに分かりやすく伝えるためには、 どうしたら良いかを考えることができます。 2024/6/3 質問が来る 自分の言葉で まとめる 調べなおして まとめる 理解不足 の部分が 可視化 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 26

まとめ 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 27

全ての道はヒトに通ず ひとりで考えたり、手を動かすと煮詰まりがちです。資料を読む・アプリを写経する・コミュニティに参加するな ど何らかの形でヒトと関わることがより良い業務改善に繋がります。 手を動かす ヒト 知る ヒトと関わる

ヒトが鍵だからこそ非IT職種が活躍できます 社内の業務のスペシャリストだからこそ、業務改善に向かって、スクラムを組める人材に心当たりがあるはずです。 ぜひ自分ゴトとしてとらえ、協力してより良い未来を作っていきましょう♪ 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 29

ありがとうございました 2024/6/3 BizOptimars, Inc. All Rights Reserved. 30