研修施設で開発合宿をする技術

研修施設で開発合宿を する技術 宿泊研修に学ぶ “集い” の真髄 24/02/25 #ゆるあさ 美瑛合宿 / Shota Nishihara @tomio2480

$ whoami ❖ Shota Nishihara @tomio2480 ❖ サイボウズ株式会社 開発本部 People Experience チーム ✓ ✓ ✓ ✓ 高校教諭(電)→セキュリティ人材育成→現職+専門学校講師(AI:Python基礎)→今 開発本部，運用本部，サイボウズ・ラボの人の発信，IT コミュニティ出没 流氷交差点よろしく https://soundcloud.com/cybozutech/sets/drifticecrossing 情報処理学会 会誌編集委員でもある https://www.ipsj.or.jp/magazine/magazine.html ❖ 北海道旭川市からフルリモート ✓ 旭川 18 年→北見 4 年→富良野 5 年→(東京)小平 2 年半→今:旭川 ❖ ゆるい勉強会(旭川)，FuraIT(富良野)，Co-KoNPIle(小平) に大体いる 2

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美瑛合宿の進捗 ❖ 美瑛合宿を作った ❖ 旭川開催予定のイベント会場の空き状況を把握した ✓ メール送ったりなんだりして進捗あり ❖ このスライドをつくった 3

ゆるい開発合宿を開く技術 ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ 会場を探す 会場を予約する 会場に集まる 会場で暮らす 会場で進捗を出す 会場で成果発表をする 会場の掃除をする 精算をする 会場を去る 4

会場を探す ❖ 食事とルールに則った清掃を自分たちでやる施設は安い ✓ 大体 500 〜 3,000 円/(人・泊) の範囲で見つかる ✓ 小中高の宿泊研修の退所ルール的な振る舞いを求められる ❖ 小規模の会場を抑えると貸切が狙えてよい ✓ 広くなると別団体と合同になり音や光などの配慮がいる ✓ 地獄の深夜作業みたいな進捗の出し方が難しくなる ❖ 管理人さんがいるといろいろ楽だけど気を使うかも ✓ ゴミ処理，ボイラーや電源などの設備等で困ることがない ✓ いなければいないでやれることをやるだけ 5

会場を予約する ❖ ホテルや民泊と違ってやりとりが多くなる ✓ 使用団体，個人氏名・住所・性別，研修計画表など ✓ 大学の施設など自治体管理でない開かれた施設は細かい ✓ 自治体管理のところは割とシンプル ✓ 住民がいないとダメとか，住民のみ割引とか様々 ❖ 支払いが概ね銀行振り込みか指定窓口への持ち込みになる ✓ クレジットカードはまず使えない ✓ 地域の銀行じゃないとダメなパターンもある ❖ 6 ヶ月前から予約できるパターンが多かった 6

会場に集まる ❖ 鍵開け直後に施設説明を受けることになる ✓ 最初に全員集まらない方が施設説明を受けるときは楽かも ✓ その場合，荷物を入れるタイミングとかそういうのは要制御 ❖ 宿泊部屋確定，作業空間確保，インフラ設営など時間がかかる ✓ 大抵は相部屋なので陣取り合戦状態 ✓ 電源と寝やすさは場所の利が強く反映されやすい ❖ 駐車場が広くないと車の相乗り計画を立てないといけない ❖ 大部屋はオンラインも用意して常時接続できるようにするとよい ✓ 別部屋と繋いだり，買い出し班と繋いだり，意外と便利 7

会場で暮らす ❖ とにかく鍵はこまめに閉めておくと安全安心 ❖ ゴミの集約は計画を立てておくと最終日が楽 ✓ 無闇にゴミ袋を増やさないようにして，常に集約していく ✓ 大部屋に一つずつとかにして宿泊個室はゴミを置かないとか ❖ 風呂，トイレ，洗面台は使用箇所を絞っておくと掃除が楽 ❖ 飲食物は「これは足りんかも」で「めっちゃ余った」になる ✓ 目安として人は 400g で満腹になる ✓ 「余る方がいい」は会場から店へのアクセス容易性による ❖ 家から近い会場を選んでおくと足りなくなっても便利 8

会場で進捗を出す ❖ 何よりもまず快適な温度と湿度を維持することが重要 ❖ 発表するだけの進捗が出る環境を用意しておくとよい ✓ 2 泊 3 日で設定して 2 日目を進捗爆上げ Day とすれば成り立つ ✓ 特に初日は適応に時間がかかるため進捗は出にくい ❖ 机は広く取れるように配備するのがよい ❖ 寝る側の部屋が静かになるような配置を意識する ✓ 寝る部屋側をもくもく部屋にするなど工夫 ❖ 天然温泉が車で 20 分以内くらいのところにあると回復できてよい ✓ 施設の風呂を使わずに済む上に地域を満喫できる 9

会場で成果発表をする ❖ 宿泊施設では難しい夜まで通しで借りるプランがやりやすい ✓ チェックアウト何時という概念がないパターンが多い ✓ 退去直前までやりきるために掃除や片付けを先にやるとよい ✓ オンライン設備も初日から最後までそのままでよい ❖ もし夜までが難しいなら別会場を借りてでも成果発表するとよい ✓ 成果発表がないとただの旅行に成り果て易いので注意する ❖ オンライン参加者も含めて成果発表できるとよい ✓ 進捗合宿は場所ではなく時間で縛っていると考えると自然 10

精算をする ❖ 会場費，食費，機材代，インターネット代などはみんなで割ろう ✓ 勝手に持ってきて自分で満足している宣言があれば別 ❖ 研修施設でやると概ね 10,000 円/人 前後に収まる ✓ 2 泊 3 日 6 食の生活でこれくらい ✓ 日帰り入浴や外食をすると 15,000 円 〜 20,000 円くらい？ ❖ 研修施設は事前にわかることも多い ✓ 柔軟に対応してくれる施設も多いので後の方が正確 ■ 日帰りになった人がいるとか，風邪でこれなくなったとか ❖ PayPay とかアマギフで後から精算でいくといいのかも 11

会場を去る ❖ 最終日の午前中に大部屋を一つに集約して掃除を済ませてしまう ✓ 成果発表前に宿泊部屋，もう通らない廊下などをやる ✓ 作業+進捗発表大部屋，台所，トイレ一箇所は最後にやる ✓ 荷物も全部大部屋あるいは車に移して，宿泊部屋は立入禁止 ✓ 使わない部屋はこの時点でセルフチェックして回ると後が楽 ❖ 施設の方の点検に耐えるようにドキュメントは読み込む ✓ 布団やシーツの折る回数，カーテンやハンガーの処置なども ❖ ゴミの持ち帰りがあるなら地元民で協力して分担 ❖ 点検時までみんな待つ必要はないので先に打ち上げ会場へ行こう 12

会場を去る ❖ 最終日の午前中に大部屋を一つに集約して掃除を済ませてしまう ✓ 成果発表前に宿泊部屋，もう通らない廊下などをやる ✓ 作業+進捗発表大部屋，台所，トイレ一箇所は最後にやる ✓ 荷物も全部大部屋あるいは車に移して，宿泊部屋は立入禁止 ✓ 使わない部屋はこの時点でセルフチェックして回ると後が楽 ❖ 施設の方の点検に耐えるようにドキュメントは読み込む ✓ 布団やシーツの折る回数，カーテンやハンガーの処置なども ❖ ゴミの持ち帰りがあるなら地元民で協力して分担 ❖ 点検時までみんな待つ必要はないので先に打ち上げ会場へ行こう 13

JPLT(ジョッキパフェLT) ❖ #深夜のびくドン作業部 14

まとめ : 運営スキルが磨かれる研修施設合宿 ❖ 研修施設はとにかく場所（と道具）があるだけ ✓ 無形のサービスは完全に自分自身で作り出さないといけない ✓ 時間と労働の計画をうまくやって進捗出しの時間を作る ❖ 合宿慣れしてくるとカンファレンススタッフの力もつく（？） ✓ 今この状況で何ができる？を常に問われるサバイバル ✓ やってくれる人がいない現実を叩きつけられる経験の重要さ ■ 一方で好きでガツガツやってしまえる人もいる ■ その場合はさっと任せて進捗を出しましょう（合宿なので ❖ 単位金額あたりの空間満足度の高さは研修施設が最強（断言 15

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研修施設で開発合宿を する技術 宿泊研修に学ぶ “集い” のマナー 24/02/25 #ゆるあさ 美瑛合宿 / Shota Nishihara @tomio2480