仕様書のない組織を運営する 〜 エンジニア、PTA会長になる 〜 #kichijojipm

仕様書のない組織を運営する 〜 エンジニア、 PTA会長になる 〜 Dress Code株式会社 / プロダクトエンジニア Sakutaro

はじめに ● 本発表は、個人の経験にもとづく感想・見解です。所属組織や特 定の団体・個人を代表するものではありません。 ● 登場する事例は、趣旨が伝わるように一部を一般化・簡略化して います。 ● 特定の方々を批判する意図はありません。関わってくださった皆 さまへの敬意を込めてお話しします。 ● 「変わる/変わらない」の話が出てきますが、どの立場にも、そ れぞれの正しさがあるという前提で進めます。

自己紹介 ● 業務 ○ プロダクトエンジニア、技術広報 ● 経歴 ○ ○ ○ ○ ○ 東京証券取引所グループのエンジニア 医療メーカー系の独り情シス CARTA HOLDINGS ■ 独立行政法人情報処理推進機構(IPA) 弁護士ドットコム(株) Dress Code株式会社 ← イマココ ● プライベート ○ ○ ○ カメラ、技術カンファレンススタッフ PTA活動 得意料理：沸騰 櫻井文矢 sakutaro(@saku_238)

• https://x.com/saku_238

PTAとは

PTAとは ● ● 「Parent-Teacher Association（父母と教師の会）」の略で、保護者と教職員が協 力して子供たちの健全な育成や学校環境の充実を図るための社会教育関係団体。 活動への参加は原則として任意であり、ボランティアベースで運営。 教職員 保護者 PTA 行政 地域 児童

きっかけ

きっかけは妻からのアラート 技術カンファレンススタッフをやりすぎ 外のコミュニティに向き合う一方で、家族との時間が薄くなっている 正直、学校行事にはほとんど関心がありませんでした // TODO: refactor the family 妻から「もっと子どもたちに向き合って」とアラートが飛びました。 他の事をやるなら、家族のためになることをやる。

学校や自治会のボランティア活動に参加するよ うになったら、 PTAの声がかかった。

PTA会長としての早速のミッション 学校行事に、児童が楽しく学べて、保護者も一緒に楽し めるコンテンツを企画・導入する。

学校生活の変わるもの、変わらないもの かわらないもの : 集団生活 変わるもの • 登下校の挨拶 • 一方的に聞く授業 • 集団授業 • 間違っても認め合える授業 • 給食 • おかしいなと思った時の気づきの意見 を出す • 掃除 • 部活動や課外活動 変わらないものを守るために、変わるべきものを変えていく。

PTA会長になって、引き継ぎを開けてみたら そこには、ひとつの“組織”が動いていた 対面会議 電話 README.md → 404 Not Found 紙 LINEグループで 履歴が見れない ... 口頭伝承 「去年も こうだったので」

エンジニアの第一声：「これは、改善できる」 ドキュメントを整備すればいい AI使えば良い 非同期コミュニケーションを増やせばいい // TODO: refactor the org 技術的には、“正しい改善”がいくらでも思いついた。

——でも、 組織は、動かなかった。 技術的に正しい改善だけでは、人は動かない。 $ apply(改善) → no effect

なぜ？——関わる人のプロトコルが違いすぎる 教職員 保護者 PTA 行政 地域 児童 それぞれの立場に、それぞれの “責任”がある。

★ 「仕様書のない組織」とは 明文化されない“正しさ”が、 いくつも同時に存在し、ときに衝突する場所。 技術的な正解が、 そのまま組織の正解になるとは限らない。

そして、それぞれに “正しさ”がある 児童 「楽しい思い出になる」こと 教職員 「無理なく続けられる」こと 校長先生 学校全体の「説明責任」を持てること 保護者 「安心して関われる」こと 組織全体 誰か一人の「善意に依存しすぎない」こと ——これは、どこにも明文化されていない “要件”だった。

だから、変更を 3つに仕分けた 01 02 03 変えた方が よいもの 変えない方が よいもの 変える前に、 理解すべきもの

たとえば、こう仕分けた 01 変えた 紙の回覧・口頭伝承 → 記録が残る非同期の共有へ 02 変えない 顔を合わせる場（総会・引き継ぎの雑談）— 安心と信頼が生まれる 03 理解してから 「去年もこうだった」の裏にある、理由と経緯

そして、ここからが本題かもしれない AIの台頭で、 私たちの仕事は、 大きく変わり続けている。 // 2026: AI is changing how we build

AIで、変わっていくもの </> DOC REV i コードを書く ドキュメントを作る レビューする 情報を整理する これらの “作業”は、これからも変わっていく。

それでも、最後に残るもの 人と人との関係性 合意形成 説明責任 安心感 どう振る舞うか ——仕様書のない組織で、いちばん効いたものと同じだった。

かわるもの、かわらないもの かわるもの かわらないもの • コードを書く • 人と人との関係性 • ドキュメントを作る • 合意形成 • レビューする • 説明責任 • 情報を整理する • 安心感 • どう振る舞うか 変わらないものが分かるほど、変えるべきものに、迷わなくなる。

一見ちがうこれらは、同じ営みだった PTA運営 技術コミュニティ カンファレンス運営 どれも、「仕様書のない組織を運営する」 営みだった。 プロダクト開発

まとめ 01 技術的に正しい改善“だけ”では、組織は動かない。 02 変える前に、変えないものと、理解すべきものを見極める。 03 最後に残るのは、人とのプロトコル。

ここで一句

プロトコル 未来へつなぐ ヒトとヒト

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