ノーコードでPDFデータを変換・活用してみた話

LT#4 ノーコードでPDFデータを 変換・活用してみた話 第105回 気ままに勉強会 松本 典子（Noriko Matsumoto） 2025 年 1月 25日

松本 典子（のりじ） @nori790822 • 株式会社ASAHI Accounting Robot 研究所（ロボ研） • サイバー大学 客員講師 • Microsoft MVP for Business Applications • LINE API Expert • ASCII連載記事：松本典子の「はじめよう！Azure Logic Apps／Power Automateでノーコード／ローコード」 2

• https://ascii.jp/serialarticles/3000789/

このセッションでお話しする内容は、 あくまで私個人の考えに基づくものです。 参考程度に聞いていただければ！ 3

さまざまなファイル形式をPDFに変換 Excel・Wordなど標準機能でPDF形式に変換可能 PDF形式 4

PDFとは PDF（Portable Document Format）は、アドビが開発した電子文 書のファイル形式です。 紙に印刷したようなレイアウトで保存でき、PCやスマホなど、ど んな環境で開いても基本的に同じように表示できるのが特長です。 今やPDFは国際標準規格のファイル形式として認められ、世界中の 企業に利用されています。 5 参考：PDFとは？PDFのメリットとPCやスマホでの表示・作成方法を解説

• https://www.adobe.com/jp/acrobat/roc/blog/about-pdf.html

今回用意したPDFファイル  事務用品の「発注書」  注文される商品数は複数  クライアントからはPDF形式で 送信される  発注書の内容を別の管理簿に登録 6

今回やりたいこと  注文詳細をテキストで抽出  管理簿に自動で登録 7

手入力は 嫌!! ミスる未来しか見えない 8

PDFを別の形式に変換すればいいのでは？ 標準機能ではPDFをExcelやWordに変換できない ✕ 9 PDF形式

Adobe PDF Servicesコネクタを使ってみる  Adobe PDF Services APIがコネクタとして提供  Adobe PDF Services APIとは • Adobeが提供するクラウドベースのAPI • PDFの操作や処理が行える • アプリケーションやワークフローにPDF操作機能を統合可能 10 参考：https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/adobepdftools/

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/adobepdftools/

Adobe PDF Servicesコネクタを使う  プレミアムコネクタ（アクションのみ）  コネクタ利用には、資格情報の取得が必須 11 参考：https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/adobepdftools/

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/adobepdftools/

さっそく変換してみよう 12

PDFをExcel形式に変換  Adpbe「PDFをExcelに変換する」  リージョン「米国東部（バージニア） を選択  OneDrive「ファイルの作成」で変換し たファイルを保存 13

PDFをExcel形式に変換 14

PDFをWord形式に変換  Adpbe「PDFをWordに変換する」  リージョン「米国東部（バージニア） を選択  OneDrive「ファイルの作成」で変換 したファイルを保存 15

PDFをWord形式に変換 16

簡単な構造なら 手軽でイイね 17

PDFからExcelに 変換したデータを使ってみよう クラウドフローのみでチャレンジ 18

PDFをExcelに変換（テーブル抽出）  PDFからテーブルを抽出する • 対象のPDFの中から表の部分のみ  自動でApply to eachが入る • 対象のPDFに複数の表があるパターンも 19

PDFをExcelに変換  複数のExcelファイルが出力される 20

• 表と判断した場所ごとに分かれた Excelファイルが出力される 21

出力されたExcelファイル 「テーブル」は作成されていない！ ⇒このままではクラウドフローで操作不可 まじか・・・ 22

出力されたExcelにテーブルを作成  今回はOfficeスクリプトを利用してテーブルを作成 • コードを書いたのはChatGPTさん 23 参考：Office Script で テーブルを作成する (Power Automate からデータを取得)

• https://mofumofupower.hatenablog.com/entry/2021/02/16/225229

Excelのアクションを使う  Officeスクリプト使わなくてもイケる 24

出力されたExcelにテーブルを作成  テーブルが作成できたので、クラウドフローで利用可能に・・・？ 25

出力されたExcelにテーブルを作成  テーブルが作成できたので、クラウドフローで利用可能に・・・？  高確率でExcelファイルがロックされる 26

Excel Online (Business)コネクタの問題 27 参考：https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/excelonlinebusiness/

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/connectors/excelonlinebusiness/

フロー全体図（試行錯誤中） 28

たいへんッ 29

まとめ  PDFからExcelの変換はクラウドフロー、 変換済みのExcelはデスクトップフローで処理が現実的  クラウドフローのみは個人的にオススメしない・・・ • 出力したExcelファイルにテーブル作成が必須（Officeスクリプトを使う必要も） • Excelファイルがロックしやすい 30

まとめ  PDFからExcelの変換はクラウドフロー、 変換済みのExcelはデスクトップフローで処理が現実的  クラウドフローのみは個人的にオススメしない・・・ • 出力したExcelファイルにテーブル作成が必須（Officeスクリプトを使う必要も） • Excelファイルがロックしやすい クラウドフローとデスクトップフロー それぞれの強みを活かそう！ 31

ご清聴ありがとうございました！ 32