生成AI活用のIT英語ライティング

生成AI活用のIT英語ライティング 2024-08-08 西野 竜太郎 サイボウズ株式会社 1

本日の発表内容 ▌自己紹介 ▌生成AIを活用した英語ライティング ▌「マニュアル」の特徴 ▌実践例と確認ポイント ▌まとめ 2

自己紹介 3 ▌サイボウズの翻訳者（日英） n 主担当：kintoneのUI文言とヘルプ ▌関連著書 n 『生成AIで効率的に書く！ ITエンジニアのための英語ライティング』（翔泳社） n 『ITエンジニアのための英語リーディング』（翔泳社） n 『ソフトウェア・グローバリゼーション入門』（達人出版会／インプレス） n 『アプリケーションをつくる英語』（達人出版会／インプレス）

生成AIを活用した英語ライティング 4 ▌本発表内の「生成AI」 n 大規模言語モデル（LLM）と、それを使ったテキスト生成 AIサービスを包含する意味で n例 n GPT-4とそれを使ったChatGPT n Gemini 1.5 Proとそれを使ったGemini Ø さまざまな生成AIに該当する全般的な話

生成AIを活用した英語ライティング 5 ▌使う利点 n ドキュメントの特徴に合った英語が書ける n マニュアルならマニュアル特有の表現 n 英語らしい英語が書ける n 日本語母語話者だとどうしても日本語的発想で書きがち n 機械翻訳を使った英訳でも

生成AIを活用した英語ライティング 6 ▌注意点 n ハルシネーション（幻覚） n 事実でない内容も創作 ü 事実関係の確認は必須 n 一般的事実に加え、自分でしか確認できない事実も 【例】マニュアルであれば、UIとの齟齬 n UIのボタンが「Preference」なのに、マニュアルで「Settings」 と記述

生成AIを活用した英語ライティング 7 ▌基本的な使い方 n 翻訳 n 添削 n 生成 Ø 文章全体をまるごと作ってもらい、そこに手を入れる

生成AIを活用した英語ライティング ▌活用に必要な知識 n ドキュメント・タイプ n 特徴的な「文章構造」と「表現」 Ø 今回はマニュアル n 英文法と表記法 Ø 細かくは扱わない n プロンプト Ø 実践例の中でいくつか紹介 8

「マニュアル」の特徴 9 ▌マニュアルとは n ソフトウェアやデバイスの使用方法や操作手順を説明 n 「ガイド」のような呼び方も n ちょっとした操作手順を英語で書くケースも

「マニュアル」の特徴 10 ▌主要素 導入文 見出し 手順 （複数のステップ） 注意書き Google Apps Scriptの「Web apps」（取得元：https://developers.google.com/apps-script/guides/web）

「マニュアル」の特徴 ▌文章構造（Railroad図） 11

「マニュアル」の特徴 ▌表現 n 1. 見出しはタスク型なら動詞原形 n 2. 手順は番号リスト 12

「マニュアル」の特徴 13 n 3. 指示文は命令形 n 4. 指示文では場所、条件、目的を先 n 5. 指示文でUI要素はボールド、連続操作は「>」

「マニュアル」の特徴 14 n 6. 読者はyou、読者の所有物はyour n 7. 注意書きはNote、Caution、Warningなど • Note：有益となる補足情報やコツ • Caution：注意して進むよう読者に • Warning：Cautionよりも強く注意喚起 (Google developer documentation style guideの場合)

15 実践例と確認ポイント ▌生成AIライティングの実践例 Settings ・Language and locale - Interface language: - Locale: English English ‒ United States Save

実践例と確認ポイント ▌ChatGPT（GPT4o）へ画像付きのプロンプト ペルソナ 条件 16

実践例と確認ポイント ▌出力 ※ ChatGPT（GPT-4o）で2024-07-11に出⼒ 17

実践例と確認ポイント ▌確認ポイント A. プロンプト指定 n 出力方法など B. 事実関係 n ユーザー自身しか確かめられない点も C. 英語表現 n 文章構造、表現 n 他に用語や表記も 18

実践例と確認ポイント ▌A. プロンプト指定 19

実践例と確認ポイント ▌B. 事実関係 Selectで きる？ 20

実践例と確認ポイント ▌C. 英語表現 n 適切な文章構造か 見出し 導入文 手順と 各ステップ 21

22 実践例と確認ポイント • 1. ⾒出しはタスク型なら動詞原形 ▌C. 英語表現 n 適切な表現か • 2. ⼿順は番号リスト • 3. 指⽰⽂は命令形 • 4. 指⽰⽂では場所、条件、⽬的を先 • 5. 指⽰⽂でUI要素はボールド、連続操作は「>」

実践例と確認ポイント ▌英文を修正 Selectできないので削除 23 # Change the language and locale 1. Open the **Settings** menu. 3. From the **Interface language** dropdown menu, select your desired language. 4. From the **Locale** dropdown menu, select your desired locale.

まとめ ▌使う利点 n ドキュメントの特徴に合った英語が書ける n 英語らしい英語が書ける ▌注意点 n ハルシネーション（幻覚） Ø 事実関係の確認は必須 24

まとめ ▌基本的な使い方 n 翻訳、添削 n 生成（→文章全体を作ってもらい手を入れる） ▌活用に必要な知識 n ドキュメント・タイプ n 文章構造、表現 n 英文法と表記法 n プロンプト 25

まとめ ▌確認ポイント A. プロンプト指定 B. 事実関係 C. 英語表現 n 文章構造、表現 ▌今回は「マニュアル」の実践例 26