Dataverse for Teams 入門

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4 – 6, 2022 Rie Okuda @Illuminate Japan .INC Dataverse for Teams 入門

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 SPONSORS M365VIRTUALMARATHON.COM #M365VM

奥田 理恵 - Rie Okuda @ Illuminate Japan .INC ▪ Twitter ＠rie_okuda ▪ 株式会社イルミネート・ジャパン https://www.illuminate-j.jp ▪ IT トレーナー、技術支援やサポート サービスの提供 対応分野： Microsoft 365、SharePoint、Power Platform ▪ 書籍や雑誌記事などの執筆 ▪ 奈良県出身、好きなこと ＝ リゾート旅行、アイドル DVD M365VIRTUALMARATHON.COM #M365VM

• https://www.illuminate-j.jp/

「Dataverse for Teams 入門」 ▪ 対象者 ＝ Teams をより活用したい方、Dataverse for Teams に興味をお持ちの方 Microsoft 365 内でのローコード アプリ作成に興味をお持ちの方 ユーザー、部門 IT 担当、管理者など立場はどなたでも！ ▪ レベル ＝ 入門編 → Dataverse for Teams を使ってみよう！検討してみよう！と思っていただきたい M365VIRTUALMARATHON.COM #M365VM

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022 ～ 業務にかかせないフロントエンド ツールへ ～ Microsoft 365 アプリ 3rd Party アプリ

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022 ～ 業務にかかせないフロントエンド ツールへ ～ Microsoft 365 アプリ 3rd Party アプリ ＋ローコードでのカスタム アプリ追加 ITサポート 各種手続 処理依頼 承認 ナレッジ検索 業務ニーズ ＆ アイディア次第でさまざまなアプリを追加

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022

Teams ＋ Power Automate ＝ 業務プロセスを自動化 ✓ コーディングスキルなく 業務プロセスの自動化を実現 ✓ クラウド フロー & Teams の 組み合わせは相性よし ✓ 申請から承認までを Teams 内 で完結することも！ フロー編集画面

Teams ＋ Power Automate ＝ 業務プロセスを自動化 ✓ コーディングスキルなく 業務プロセスの自動化を実現 ✓ クラウド フロー & Teams の 組み合わせは相性よし ✓ 申請から承認までを Teams 内 で完結することも！ テンプレート多数

Teams ＋ Power Apps ＝ カスタム アプリを Teams へ ✓ ローコードでアプリ作成 ✓ アプリのデータソースとして Dataverse (の簡易版である for Teams) が利用できる！ ✓ Teams 内でアプリ作成から 展開、利用まで サンプル アプリも

Teams ＋ Power Apps ＝ カスタム アプリを Teams へ ✓ ローコードでアプリ作成 ✓ アプリのデータソースとして Dataverse (の簡易版である for Teams) が利用できる！ ✓ Teams 内でアプリ作成から 展開、利用まで サンプル アプリ 利用イメージ

Teams ＋ Power Virtual Agents ＝ チャット ボットで問合せ対応などを効率化 ✓ コーディングスキルなく チャットボットの作成が可能 ✓ Teams 内で使えるため、 作業の手をとめずに利用 ✓ Power Automate との連携に さまざまな操作を合わせて実行 ボット編集画面

Teams ＋ Power Virtual Agents ＝ チャット ボットで問合せ対応などを効率化 ✓ コーディングスキルなく チャットボットの作成が可能 ✓ Teams 内で使えるため、 作業の手をとめずに利用 ✓ Power Automate との連携に さまざまな操作を合わせて実行 ボット利用画面例

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 ❤ MAY, 4. – 6. 2022 Dataverse for Teams の使いどころ Teams ユーザー Power Apps ユーザー M365 ユーザー ＝ Teams 機能拡張ツール ＝ Teams 便利ツール アプリのデータストア に対する選択肢のひとつ 業務効率化を 実現する手段のひとつ • Teams をより便利にするもの • 特に Power Automate は Teams 内の作業をより便利に するポテンシャル高 ＆ 利用の ための敷居は低 Microsoft 365 ライセンス範囲内 (Power Apps プランなし) の利用 に限定される際、シナリオによって は Excel や SharePoint に替わる データストアとして アプリ画面： Power Apps アプリ (ライセンスがあれ ばモデル駆動型アプリも) or Teams 内 Power Apps アプリ or SharePoint リスト 、チャット ボッ ト ： Power Virtual Agents、ダッシュボードやレ ポート：Power BI、データ： Excel or SharePoint リスト or Dataverse for Teams (ライセンスがあれば Dataverse も) 、フォーム： Forms or Power Apps ア プ リ、 プロ セスや 動作 の自 動化 ： Power Automate、 タスク管理 Planner など様々 なツール を組み 合わせて業務 効率化 を実現

利用のファーストステップ

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 ファーストステップ① 利用画面の準備 MAY, 4. – 6. 2022

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022 いつもの画面はつかいません。 → 全部 Teams 内 の Power Apps アプリ で行います。 Power Apps https://make.powerapps.com/ Power Automate https://flow.microsoft.com/ Power Virtual Agents https://web.powerva.microsoft.com/

• https://web.powerva.microsoft.com/
• https://make.powerapps.com/
• https://flow.microsoft.com/

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 ファーストステップ② チームの環境について理解 MAY, 4. – 6. 2022

チーム内で作成したテーブル、 アプリ、ボット、フローが格納される ✓ １チーム ： １ Dataverse for Teams 環境 基本的にチーム メンバーがアクセスできる ✓ Dataverse for Teams 環境の制限 • • 2 GB ストレージ (最大 100 万行) / 環境 テナント内に５チーム＆ 20 名ごとに＋１チーム

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022 Dataverse for Teams 環境が作成されるタイミング ① Power Apps (Teams 内) でアプリ作成を対象チームではじめて行うとき ② チーム内にサンプル アプリを追加したとき

カンタンなボット アプリをつくってみる

当日の勤務場所、勤務予定を 報告してメンバーへ共有 体調不良時には担当へ通知送付

体調不良の報告があった場合、勤務場所ごとの担当へメッセージ

メンバーの勤務予定を確認する Power Apps アプリ (自分のデータ編集なども) チャネル内のタブで アプリが利用できる

Dataverse for Teams ＝ ローコード Teams 機能拡張ツール Microsoft Teams チャットボットの共有相手 (チーム or それ以外も) チーム Dataverse for Teams

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 １．テーブル作成 MAY, 4. – 6. 2022

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022 ■ 勤務タイプ 体調不良報告時の メッセージ宛先 ■ 勤務予定 参照

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 ２．ボット (＆フロー) 作成 MAY, 4. – 6. 2022

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 ３．アプリも Teams 内で作成＆展開 MAY, 4. – 6. 2022

Dataverse for Teams 利用時に知っておきたいこと 追加費用なし ✓ Microsoft 365 ユーザー にとっては無償です ✓ Virtual Agents ！！ ✓ Dataverse 簡易版！ Teams 内で利用 １チーム：１環境 ✓ チームごとに共有され、 環境あたり 2 GBストレージ ✓ チーム削除＝環境削除 ✓ 環境数は無制限ではない ✓ IT 管理者は運用面も 検討を！DLP ポリシーもね ❤ ✓ Teams 内で作成＆利用 → 業務ユーザーの手が届くところ にあるデータ プラットフォーム ✓ チーム単位の生産性向上に → チーム外にも共有可能 ✓ Teams 内の Power Apps で作成したアプリは通常の アプリ一覧には表示されない

MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON 2022 MAY, 4. – 6. 2022 ありがとうございました！ セッションやイベントへの感想・ご意見など アンケートへの回答もよろしくおねがいします。 https://forms.office.com/r/qCXhcZZUgU

• https://forms.office.com/r/qCXhcZZUgU