【サービス紹介資料】セキュアSAMBA

法⼈向けオンラインストレージサービス サービス紹介資料

⽬次 サービス概要 はじめに 導⼊実績 サービス 詳細 企業の抱える課題 セキュアSAMBAによる解決 機能紹介 補⾜ 料⾦形態 サービス⽐較 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 2

⽬次 サービス概要 はじめに 導⼊実績 サービス 詳細 企業の抱える課題 セキュアSAMBAによる解決 機能紹介 補⾜ 料⾦形態 サービス⽐較 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 3

サービス概要 セキュアSAMBAは、シンプルな操作性で、いつでも、どこでも、 簡単に、誰でも利⽤できるオンラインストレージサービスです。 デジタル化の流れ 企業のデジタル化推進 新型コロナウイルスによる リモートワーク等の推奨 リモート環境の整備 2021年9⽉デジタル庁設⽴ デジタルデータの管理 クラウドシステムの導⼊ 電⼦帳簿保存法の改正 クラウドやサーバーによる 社内ファイルの管理 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 4

導⼊実績 セキュアSAMBAは、4,000社以上の企業様に導⼊頂いている 中 ⼩ 企 業 向 け シ ェ ア N O . 1 ※ク ラ ウ ド ス ト レ ー ジ サ ー ビ ス で す 。 サービス提供開始 14年⽬ サービス導⼊社数 4,000社以上 ※2007年12⽉提供開始 導⼊企業様 ※ ITR「ITR Market View:コラボレーション市場2020」SaaS型コンテンツ・コラボレーション市場−従業員100⼈未満：ベンダー別売上⾦額推移及びシェア（2018〜2020年度予測） © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 5

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企業の抱える課題 政府によるデジタル庁の設置や、コロナによるオンライン化が進む中、 データ管理サービス導⼊において、以下のような課題が存在します。 クラウドでのデータ管理を検討しているが、 導⼊後の社内浸透が⼤変そうでうまく活⽤できるかが不安。 メール添付でのファイル共有がメインで、 データ管理が乱雑になり、スムーズにデータにアクセスできない。 サーバーによるデータ管理を導⼊しているが、 導⼊後の保守・管理でコストが膨らんでしまっている。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 7

課題 ｜ 社内浸透 データ管理サービスを導⼊しても、操作性が従来と⼤きく異なる場合、 マニュアル資料の作成や勉強会の実施をしないといけなません。 サービス導⼊ データ管理 システム導⼊ 社内浸透施策 資料作成や 勉強会の実施 結果 中々浸透せず 活⽤されない 通常の業務に加え、導⼊後のマニュアル資料作成や勉強会の実施は ⼯数を圧迫する上に、操作が難しいと中々浸透させることができません。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 8

課題 ｜ データ管理 社外へのファイル共有のと社内へのファイル共有の⽅法が異なると データ管理が乱雑になり、欲しいデータを⾒失う可能性があります。 社外へのファイル共有 社内へのファイル共有 メール添付 での共有 メール添付 での共有 ファイル便 での共有 社内サーバー での共有 結果 欲しいデータを探すのに 時間がかかってしまう メールやチャットでの添付や外部ファイル便の利⽤によって共有を⾏うと ローカルに保存されている場合も多く、データ管理が乱雑になってしまいます。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 9

課題 ｜ 保守・管理コスト サーバーでのデータ管理の場合、社員や拠点の増加や容量の追加の際に PCの設定やサーバーの契約を⾏う必要があり、コストがかかります。 社員の増加 PCとサーバー を繋げる設定 拠点の増加 新たにサーバー を契約、設置 容量の逼迫 追加で サーバーを契約 サーバーを導⼊後も、設置や⼿配等をする必要が⽣じる上に、 災害等に備えたバックアップの設定などもする必要があります。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 10

セキュアSAMBAなら セキュアSAMBAなら、ユーザー発⾏をするだけで導⼊でき、 直感的な操作で簡単にファイル共有、データ管理が可能です。 社内 社内共有フォルダ 営業部 役員共有 社外共有フォルダ A社⽤ B社⽤ 社外 社内、社外ともに⼈数が増えても ユーザー発⾏するだけでアクセス可能 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 特定ユーザーのみ アクセス権限付与 フォルダを作成するだけで 社内も社外も、データの共有が可能 11

シンプルな操作性・サポート体制 ローカルフォルダを操作するような感覚で操作が可能で、 サポート体制も充実しているため安⼼してご利⽤頂けます。 利⽤イメージ 徹底したサポート体制 営業 カスタマーサクセス サポート 導⼊前後の⼿厚いサポートに加えて、 業務フローに合わせたフォルダ構成や ファイル命名ルールなど、最適な活⽤ ⽅法を、他社事例を基にご提案致します。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 12

サポート内容 業務フローに合わせた活⽤⽅法、フォルダ構成、 ファイル命名ルールなどを他社事例を基にご提案致します。 ヒアリング 運⽤のご提案 教育・運⽤ 現状の活⽤状況や 業務フローを ヒアリング致します。 ヒアリング内容を基に フォルダ構成等の 活⽤⽅法をご提案します。 勉強会の実施や マニュアル資料の提供 を致します。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 13

データ管理 セキュアSAMBA上でデータ共有を⾏うことができるため、 データが集約され、データ管理がシンプルで簡単になります。 従来のデータ管理 社内サーバー メール添付 セキュアSAMBAなら 社外共有 社内共有 社外共有 アップロードするだけで共有が可能。 社内共有 ローカルフォルダ © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 14

クラウドのメリット クラウドでのデータ管理を⾏うことで、オンプレミス型で必要な 運⽤コストを⼤幅に削減することができます。 オンプレミス型の運⽤コスト クラウドサービスなら 機能OS アップデート 万が⼀のための データバックアップ クラウドによる ⾃動アップデート クラウドによる ⾃動バックアップ 事業所毎の サーバーの設置 テレワーク⽤の 設備投資 データセンター でのデータ管理 設備投資なし 購⼊もしくは リースでの導⼊ 実⾏保存容量が 固定 サブスクリプション 実⾏保存容量の 追加が可能 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 15

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機能紹介 その他にも様々な機能があり、外出先でもアクセスが可能。 セキュリティ機能も標準搭載されており、安⼼してご利⽤頂けます。 あらゆるデバイスからアクセス可能 ユーザー毎にアクセス権限を設定可能 アクセスログを取得可能 端末認証等の厳重なセキュリティ © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 17

機能紹介 ｜ デスクトップアプリ デスクトップアプリでは社内サーバーのような操作性で、 ファイルの直接編集や上書き保存も⾏うことが出来ます。 フォルダやファイルの移動は、 ドラッグ＆ドロップで簡単に操作でき ダウンロードリンクの発⾏も可能です。 アプリケーションの利⽤により、 エクスプローラのような操作が可能。 ⾃動ロック機能で、 ユーザーの同時更新を防ぎます。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 18

機能紹介 ｜ ブラウザ ソフトのインストールなしにユーザー発⾏を⾏うだけで誰でも 利⽤可能なため、社内だけでなく、社外への共有も簡単に可能です。 メールでは送ることのできない ⼤容量のデータも共有が可能です。 ドラック＆ドロップでファイルの アップロードが可能。ダウンロードや 削除・フォルダ作成も可能です。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 19

機能紹介 ｜ スマートフォン 外出先からでもファイル閲覧可能 専⽤アプリを使ってファイルの閲覧ができます。暗号化通信ですので、 安全にアクセスできます。 外出先からファイル共有も可能 即時、セキュアSAMBA内のデータをURLリンクを作成して共有することができます。 撮影した写真を即時アップロード セキュアSAMBAで撮影した写真を端末に保存せず、直接指定フォルダへアップロード ができます。サムネイル表⽰も可能です。 オフライン機能 電波の届かないところでも、ファイル閲覧ができる機能です。ダウンロードされた ファイルはアプリ内で暗号化し保存します。 スマートデバイスの使⽤制限が可能 ユーザー毎に機能を「使⽤する」「使⽤しない」を選択して頂くことが可能です。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 20

機能紹介 ｜ アクセス権限 簡単に設定できる管理画⾯で、ユーザーやグループ毎に 3段階のフォルダアクセス権限設定を⾏うことができます。 3段階のアクセス権限設定 - 読取／書込許可（フルアクセス） - 読取専⽤ - アクセス拒否（フォルダが表⽰されない） 管理画⾯で可能な操作 ユーザ作成 ※CSVで⼀括登録可 アカウントロック / ソフトウェアのダウンロード アクセス権限設定 ※CSVで⼀括登録可 端末管理 / 利⽤状況確認（使⽤容量、ログ） パスワード管理 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 21

機能紹介 ｜ ログ管理 ファイルアクセスログが取得可能で、ユーザーの各フォルダ、ファイル に対する、アクセス⽇時毎の操作ログを取得することができます。 操作種別 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved ファイルダウンロード 名前変更 ファイルアップロード フォルダ作成 ファイル削除 フォルダ削除 22

機能紹介 ｜ セキュリティ 暗号化通信 サブドメイン セキュアSAMBAの通信経路ファイル共に、すべて暗号化 貴社ご指定のサブドメインでご利⽤可能 グローバルIPアドレスによる制限 アクセスログの取得 グローバルIPをお持ちの場合、アクセス元（場所）を制限可能 いつ・誰が・どのアクセス⽅法で・何をしたか、 というログの取得可能 端末認証 パスワードポリシー デスクトップアプリを使⽤し、利⽤する端末を制限可能 ログイン時に使⽤するパスワードのルールを細かく設定可能 アカウント管理 2段階認証 緊急時にアカウントロックをしたり、アカウント有効期限を 決めるなど、お客様⾃⾝で細かい設定が可能 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 登録メールアドレスに届く認証コードにより、ログインが可能 23

機能紹介 マイフォルダ 個⼈フォルダとして、ファイル管理 が可能 お気に⼊り ファイルをお気に⼊りに追加 パプリックフォルダ バージョン管理 社内共有⽤のフォルダとして ファイル管理、ファイル共有が可能 誤って上書きした際も、直近の データに復元可能 ※10世代保有 検索 ファイル名検索 / タグ検索が可能 ゴミ箱 誤って削除した場合は すべてゴミ箱に⼀時保管 ※保管期限：3⽇、7⽇、1ヶ⽉、3ヶ⽉、6ヶ⽉、12ヶ⽉、無制限 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 24

料⾦形態 ライトプラン ビジネスプラン ⽉額 15,000円 35,000円 初期費⽤ 15,000円 35,000円 無制限 ユーザー数 100GB 容量 500GB メール・電話 サポート 容量追加オプション 容量追加100GB（200GB〜1TB未満） 容量追加100GB（1TB以上） 機能追加オプション 初期費⽤ ⽉額費⽤ 10,000円 5,000円 3,000円 初期費⽤ ⽉額費⽤ 10,000円 500円 15,000円 3,000円 ウィルスチェック100GB 全⽂検索100GB バックアップ追加100GB（東京region） バックアップ追加 別region © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 都度⾒積 25

補⾜ ｜ 課⾦形態 クラウドストレージサービスには、ユーザー数による課⾦「ID課⾦」と データ容量による課⾦「データ容量課⾦」が存在します。 ID課⾦ データ容量課⾦ 課⾦形態 ユーザー数による 利⽤データ容量による メリット 容量ほとんど無制限に利⽤可能 社員が増えても課⾦が⽣じない デメリット ユーザーが増えるとコスト増加 少⼈数でもデータに応じてコスト増加 ⼈数は少ないが、データ容量が ⼤きい企業におすすめ © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved データ容量が少ないが、 ユーザー数が多い企業におすすめ 26

補⾜ ｜ ユーザー無制限 ユーザー無制限のデータ容量課⾦の料⾦形態なので、 社員や拠点が増加してもユーザー発⾏を⾏うだけです。 社員の増加 拠点の増加 管理画⾯上で簡単にユーザーの追加を⾏うだけ！ © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 27

サービス⽐較 クラウドストレージサービスでは、課⾦形態だけではなく、 同期型やサポート体制など、様々な違いがあります。 初期費⽤ ⽉額料⾦ データ容量 同期 サポート Google Drive 無料 680円~ / ⼈ 30GB~ 同期型 △ Dropbox Business 無料 1,250円~ / ⼈ 5TB~ 同期型 △ セキュアSAMBA 15,000円 15,000円~ 100GB~ ⾮同期型 ◎ firestorage 50,000円~ 49,800円~ 1TB~ ⾮同期型 ◎ 会社の状況を鑑みた上で、ご判断されることをおすすめします。 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 28

⾮同期型のメリット クラウドストレージサービスには、同期型と⾮同期型が存在し、 ⾮同期型は以下のようなメリットがあげられます。 ⾮同期型のメリット インターネット接続のない環境でも利⽤可能 常にクラウドと繋がっているわけではないため、PCへの負荷が低い アップロードの最中にインターネット接続が切れても問題なし © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved 29

会社概要 51% 会社名 ｜ Chatworkストレージテクノロジーズ株式会社 設⽴ ｜ 2021年7⽉1⽇ サービス提供 ｜ 2007年12⽉ 所在地 ｜ 〒163-0919 → サービス提供から14年⽬ 東京都新宿区⻄新宿2-3-1 新宿モノリス19階 49% 電話番号 ｜ 03-6316-1484（代表） 代表者名 ｜ 福⽥升⼆（Chatwork株式会社CSO） 取締役 ｜ 古川征且（スターティアレイズ株式会社CEO） 井上直樹（Chatwork株式会社CFO) 事業内容 © 2021 Chatwork Storage Technologies, Inc. All Rights Reserved ｜ クラウドストレージ事業 30

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