（資料例）Microsoft 365 Copilotでできること

Microsoft 365 Copilot でできること 社内勉強会資料 | 2026年5月

Agenda 01 Copilot とは？ 〜 概要と仕組み 02 アプリ別にできること（Word / Excel / PPT / Outlook / Teams / OneNote） 03 Copilot Chat 〜 横断的な活用 04 Wave 3 最新アップデート (2026年3月) 05 活用のコツとプロンプト設計 06 導入の注意点・料金プラン 07 まとめ & Next Steps

Microsoft 365 Copilot とは？ 日常業務を AI が変える Word・Excel・PowerPoint・Outlook・Teams など Microsoft 365 アプリに統合された AI アシスタント 。 自然言語で指示するだけで、文書作成・データ分析 ・ プレゼン生成・メール要約・会議サマリーなどを 4億+ 全世界ユーザー 27% 生産性向上（平均） 自動で実行します。 GPT-4o ベースの AI が Microsoft Graph を通じて メール・ファイル・チャット・カレンダーなどの 業務データにアクセスし、パーソナライズされた 支援を提供します。 50% 作業時間を短縮

Copilot の仕組み ユーザーの指示 自然言語プロンプト AI 処理エンジン → GPT-4o + Microsoft Graph アプリに反映 → 各 M365 アプリで出力 「先月の売上を分析して」 プロンプトの意図を理解 Word に文書を生成 「報告書のドラフトを作成」 業務データを検索・参照 Excel にグラフを作成 「会議の要点をまとめて」 セキュリティ境界内で処理 Teams に議事録を出力

Word × Copilot ドキュメント自動生成 「○○の報告書を作成して」と指示するだけでドラフトを自動生成 既存文書の要約 長文レポートの要点を自動抽出。数十ページの文書も数秒で把握 リライト・校正 文章のトーン変更、簡潔化、専門用語の平易化を一括処理 他ファイルからの参照 「昨月の会議メモを基に報告書を作成して」のように別のファイルやメールを参照して文書 を生成

Excel × Copilot データ分析 「月別売上の傾向を分析して」と自然言語で指示するだけで インサイトを自動生成 グラフ自動生成 「地域別売上の棒グラフを作成して」で即座にビジュアライズ 数式提案 やりたいことを日本語で説明すると最適な数式を提案・自動入力 COPILOT 関数 (2026年新機能) セル内で =COPILOT("プロンプト") と入力して AI 分析を直接実行できる新しい関数

PowerPoint × Copilot プレゼン自動生成 テーマを指示するだけでスライドデッキを丸ごと自動作成 Word 文書からの変換 Word の報告書を基にプレゼンスライドを自動生成 デザイン提案 スライドのレイアウト・ビジュアルを AI が最適化 スピーカーノート生成 各スライドの発表用メモを内容に合わせて自動作成

Outlook × Copilot メール要約 長いメールスレッドの要点を自動サマリー。大量のメールも一目で把握 返信ドラフト生成 受信メールに対する返信案を文脈に合わせて自動作成 メール作成 「○○さんに○○の件でメールを書いて」と指示するだけ スケジュール調整 カレンダーと連動した日程提案。空き時間の自動検索

Teams × Copilot 会議の自動要約 会議終了後に議事録・決定事項・アクションアイテムを 自動生成 リアルタイムキャッチアップ 途中参加した会議の「ここまでのまとめ」を即座に表示 チャットの要約 長い Teams チャットスレッドの要点を抽出 質問への回答 会議中に Copilot に質問すると会議内容に基づいて回答

OneNote × Copilot ノートの要約・整理 散在するメモを自動的に構造化して要約 To-Do リストの自動生成 会議メモやノートからアクションアイテムを抽出してリスト化 ノート内容に基づく Q&A ノートの中の情報に対して質問すると、該当箇所から回答を生成

Copilot Chat 〜 横断的な活用 アプリを横断して業務データにアクセスし、統合的な AI アシスタントとして機能 Web + 業務データの統合検索 社内ファイル・メール・チャットとWebの情報を組み合わせて回答 ファイル横断の質問応答 「先月の売上レポートと今月の予算の差異は？」のような アプリを跨ぐ質問に対応 業務フローの自動化 メール→ドキュメント→プレゼンの一連の流れを一つのプロンプトで指示

Wave 3 最新アップデート 2026年3月リリース エージェントモードの導入 単一の指示で複数ステップにわたるタスクを連続実行。 操作は可視化され監査証跡として残る アプリ内エージェント統合 Word の自動リライト、Excel のデータクリーニング、 Outlook の返信コーチングなどが直接組み込み 外部データコネクタ拡充 Amazon S3 や ServiceNow など外部ソースへの コネクタが追加。スクリーンショットによるビジュアル入力も対応 セキュリティ & ガバナンス強化 Microsoft Purview 統合、管理者ダッシュボード、 Viva Insights のアダプションメトリクスで利用状況を追跡

業務シーン別の活用例 会議準備 レポート作成 「明日の会議の議題に関連するメールと 資料をまとめて」 「先月の売上データを分析して、 経営陣向けの報告書を作成して」 Teams + Copilot Chat Excel → Word プレゼン作成 メール対応 「この Word 報告書をスライド化して、 スピーカーノートもつけて」 「この長いスレッドを要約して、 丁寧な返信のドラフトを作成して」 Word → PowerPoint Outlook

活用のコツとプロンプト設計 効果の薄い指示 効果の高い指示 「報告書を書いて」 「○○プロジェクトの月次報告書を、 売上・課題・次月計画の3章構成で作成して」 「データを分析して」 「月別売上の前年比較を折れ線グラフで 表示して、減少している月を強調して」 「メールを書いて」 「○○さんにプロジェクト完了の報告メール を書いて。成果と今後のスケジュールを含めて」 ポイント：具体的に / 構成を指定 / 参照ファイルを明示 / 段階的に使う

導入時の注意点 ライセンスコスト 1ユーザーあたり月額約4,500円。利用頻度の高い部署から 段階的に導入するのが現実的 データの整備が必要 回答品質は SharePoint / OneDrive のデータ整理状況に依存。 古いファイルや重複データが多いと精度が低下 ハルシネーションへの注意 AI が事実と異なる内容を生成するリスクあり。 重要な文書では必ず人間がレビュー 変更管理・教育 社員への教育・トレーニングが成功の鍵。 利用ガイドラインの策定とプロンプト勉強会を推奨

料金プラン (2026年版) プラン 月額（税込） 対象 C o pilo t (ビジネス) 約 4,497円 / ユーザー M icro so ft 365 B usiness 契約に追加 C o pilo t (エンタープライズ) 約 4,497円 / ユーザー E3 / E 5 契約に追加 Mic rosoft 365 E7 (新プラン) 約 15,000円 / ユーザー C o p ilot + セキュリティ 統合パック（2026年予定） ※ Copilot 単体での契約は不可。既存の Microsoft 365 契約にアドオンとして追加する形式（年払い契約が基本）

まとめ & Next Steps • Copilot は Word / Excel / PowerPoint / Outlook / Teams / OneNote の • 各アプリに統合された AI アシスタント • 自然言語で指示するだけで業務を大幅に効率化 • Wave 3 でエージェントモードが登場し、多段階タスクの自動実行が可能に • 効果を最大化するにはプロンプトの具体性とデータ整備がカギ Next Steps • まずはメール要約・会議サマリーなど「受動的な使い方」から試す • 慣れたら文書生成・データ分析の「能動的な使い方」に拡大 • チーム内でプロンプトの好事例を共有し、活用レベルを引き上げる

ご清聴ありがとうございました Copilot を使いこなして、日々の業務をもっとスマートに。 質問・ディスカッションタイム