デスクトップフロー推進時にPower Platform管理者が注意するべきこと

デスクトップフロー推進時に Power Platform管理者 が注意するべきこと 2024/09/25 Power Automate for desktop 勉強会 vol.9 #PADjp

本日のお品書き • Power Automate for desktopのサポート範囲 • デスクトップフローの保存先 • デスクトップフローの実行ログ（アクションログ） • デスクトップフロー アクションログ V2 • まとめ #PADjp 2

注意事項 • お話する内容は、私の個人的見解を含みますのでご注意ください。 詳細については、Microsoft公式ページや実機確認されるようお願い いたします。 • 内容について認識違いをしている点があるかもしれません。お気づきの 場合は、ご指摘いただけると助かります。 • 画面や仕様は、202４年9月時点の情報です。 今後のアップデート等により、仕様変更する可能性があります。 #PADjp 3

自己紹介 Power Platformに魅了されたパンダ。 推しはPower Automateとマネージド環境。 Power Platformの仲間が増えると嬉しいです。 お仕事 個人事業主 （屋号：Attract Place） たな Power Platform 管理・運用支援 Power Platform 開発支援・トレーニング ※前職：某大手企業にて、Power Platform管理・運用担当に従事 （Yuka Tanabe） Microsoft MVP （Business Applications） コミュニティ運営 気ままに勉強会 ：https://kimamani.connpass.com/ Power Platform Administrator Community ：https://jppac.connpass.com/ SNSなど X（Twitter） ： @dreams_panda ブログ ： https://tana-techlog.net/ Docswell ： https://www.docswell.com/user/tanapandalove #PADjp 4

• https://kimamani.connpass.com/
• https://jppac.connpass.com/
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• https://www.docswell.com/user/tanapandalove

Power Automate for desktopの サポート範囲 #PADjp 5

Power Automate for desktopのサポート範囲 • Windowsライセンス範囲での利用は未サポート 重要な業務での利用には 適していないとされている [引用] Power Automate for desktop のサポート範囲について | Japan Dynamics CRM & Power Platform Support Blog (jpdynamicscrm.github.io) https://jpdynamicscrm.github.io/blog/powerautomate/PowerAutomateDesktopSupportability/ #PADjp

• https://jpdynamicscrm.github.io/blog/powerautomate/PowerAutomateDesktopSupportability/

デスクトップフローの保存先 #PADjp 7

デスクトップフローの保存先 • 利用するアカウント、ライセンスにより保存先が変わる 利用するアカウント ① ② ③ Microsoftアカウント (@outlook.coｍなど) 職場または学校アカウント 利用するライセンス Windows11にプレインストール 追加料金なし 保存先 個人のOneDrive ※ 組織で使うOneDrive for Business ではない （@onmicrosoft.com、または、独 自ドメイン） Windows11にプレインストール 追加料金なし 組織のPremiumアカウント 以下のいずれかのライセンスを利用 テナント内でアクセスできる環境のうち、 ① 90日間の試用版 任意の環境のDataverse ② スタンドアロンプラン ※ Power Automate Premium など ③ 従量課金制プラン 「既定の環境」のDataverse ※ デスクトップフロー作成時に 環境を切り替えることが可能 [参考] Microsoft アカウントの基本 - Power Automate | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/getting-started-msa?WT.mc_id=DX-MVP-5005072 [参考] 職場または学校アカウントの基本 - Power Automate | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/getting-started-freeorg?WT.mc_id=DX-MVP-5005072 [参考] 組織の Premium アカウントの基本 - Power Automate | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/getting-started-org?WT.mc_id=DX-MVP-5005072 #PADjp 8

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/getting-started-msa?WT.mc_id=DX-MVP-5005072
• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/getting-started-freeorg?WT.mc_id=DX-MVP-5005072
• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/getting-started-org?WT.mc_id=DX-MVP-5005072

保存先の容量制限 • デスクトップフローの保存先によって容量制限は異なる 利用するアカウント ① ② Microsoftアカウント 職場または学校アカウント 保存先 個人のOneDrive 「既定の環境」のDataverse 容量制限 無料：5GB データベース：3GB、ファイル：3GB ログ：1GB 合計：7GB ※ スタンドアロンライセンスを購入していない場合 ③ 組織のPremiumアカウント テナント内でアクセスできる環境の うち、任意の環境のDataverse #PADjp 購入したライセンス数により変動 例）Power Automate Premium １ライセンス データベース：250MB、ファイル：2GB 9

デスクトップフローの活用が進む社内では・・・ 社内でPower Automate for desktopが使える！ しかも無料！ どんどん活用して、業務効率化していくぞ！ 利用者 追加ライセンスは必要ないけど、 「既定の環境」の容量がどんどん消費されている！ どうしよう・・・・・ 管理者 Power Automate for deskｔopの ユーザーライセンスに追加コストはかからないが、 保存先となるDataverse容量はコストがかかるため、 実質、無料とはならない可能性がある #PADjp 11

【参考】 Dataverse容量 • Dataverseの容量は、以下に分かれている • データベース キャパシティ • ファイル キャパシティ • ログ キャパシティ • Dataverse容量を増やすには、追加ライセンスの購入が必要 • スタンドアロン ライセンス （Power Automate Premium、Power Automate Process など） • Dataverse キャパシティ アドオン ライセンス （Dataverse Database Capacity add-on など） #PADjp 12

デスクトップフローを利用した場合にDataverseに保存される情報 • デスクトップフロー定義情報 • プロセス テーブル （データベース キャパシティ） • デスクトップフロー実行履歴 • フローセッション テーブル • ワークフローバイナリ テーブル （ファイル キャパシティ） [引用] デスクトップ フロー実行履歴データの削除 - Power Automate | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/how-to/delete-desktop-flow-run-history?WT.mc_id=DX-MVP5005072 #PADjp 13

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/how-to/delete-desktop-flow-run-history?WT.mc_id=DX-MVP-5005072

Power Automate Basic 利用での保存先 「既定の環境」 • 「既定の環境」 は、以下の容量が付与されている • データベース キャパシティ：3GB • ファイル キャパシティ：3GB • ログ キャパシティ：1ＧＢ キャパシティ Power Automate Basic （旧Power Automate for Office 365） のライセンスでは容量は追加されない 保存される情報 使用量増加 要因 データベース デスクトップフローの定義情報 • デスクトップフローの作成数に依存 • 作成するデスクトップフローの内容 に依存（UI要素の数など） ファイル 実行に関する情報（実行ログ）、スクリーンショット などの画像 デスクトップフローの実行数に依存 ログ Dataverse監査ログ Dataverseへのアクセス数に依存 スタンドアロン ライセンスを購入するなどして 容量を増やす必要性が出てくる可能性がある #PADjp 15

デスクトップフローの実行ログ （アクションログ） #PADjp 16

デスクトップフロー活動 • 実行ログの情報が分析情報として可視化される ※ スタンドアロン ライセンスが付与されている必要あり #PADjp

デスクトップフロー活動 • 実行ログは保存されているが、 Power Automate Premiumライセンスを利用していない場合、 デスクトップフロー活動に情報は表示されない Premiumライセンスを利用していないと 実行ログはDataverseに保存され、 Dataverse容量を消費し続けるが、 ログを活用できない状況になる #PADjp 18

デスクトップフローの実行ログの削除 • 自動削除はされないので、容量を消費し続ける • デスクトップフロー実行ログを削除するためには、 Dataverseで一括削除ジョブの作成が必要 [引用] デスクトップ フロー実行履歴データの削除 - Power Automate | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/how-to/delete-desktop-flow-run-history?WT.mc_id=DX-MVP5005072 #PADjp 19

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/how-to/delete-desktop-flow-run-history?WT.mc_id=DX-MVP-5005072

デスクトップフロー アクションログ V2 #PADjp 20

アクションログ（実行ログ）の種類 • ログV1 → FlowSession テーブル • ログV2（プレビュー） → FlowLogs テーブル 現在はV1 プレビュー 環境の設定 で変更可能 [引用] デスクトップ フロー ログの動作を構成する - Power Automate | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/configure-desktop-flow-logs?WT.mc_id=DX-MVP5005072#configure-desktop-flow-action-log-version-preview #PADjp 21

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/configure-desktop-flow-logs?WT.mc_id=DX-MVP-5005072#configure-desktop-flow-action-log-version-preview

ログV1とログV2の違い • ログV2は、ログV１に比べて大幅に機能強化されている [引用] デスクトップ フロー ログの動作を構成する - Power Automate | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/configure-desktop-flow-logs?WT.mc_id=DX-MVP5005072#key-differences-of-desktop-flow-logs-v1-and-v2 #PADjp 22

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/configure-desktop-flow-logs?WT.mc_id=DX-MVP-5005072#key-differences-of-desktop-flow-logs-v1-and-v2

ログV2のログ削除 • ログV2（プレビュー） の FlowLogs テーブル は、 古いレコードの自動削除が可能 [引用] デスクトップ フロー ログの動作を構成する - Power Automate | Microsoft Learn https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/configure-desktop-flow-logs?WT.mc_id=DX-MVP5005072#configure-desktop-flow-action-log-version-preview #PADjp 23

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-automate/desktop-flows/configure-desktop-flow-logs?WT.mc_id=DX-MVP-5005072#configure-desktop-flow-action-log-version-preview

V1→V2で実行ログの保存先が変わる • ログV1 → ファイル キャパシティ • ログV2 → データベース キャパシティ • 「既定の環境」 は、以下の容量が付与されている • データベース：3GB • ファイル：3GB #PADjp 24

ライセンスとDataverse容量 • 購入するライセンスによって、付与されるDataverse容量は異なる スタンドアロン ライセンス 価格（ライセンス/月） データベース ： 250MB ファイル ： 2GB Power Automate Premium ¥2,248（税抜き） データベース ： 50MB ファイル ： 200MB Power Automate Process ¥22,488（税抜き） キャパシティ キャパシティ アドオン ライセンス 価格（ライセンス/月） データベース ： 1GB Dataverse Database Capacity add-on ¥5,997（税抜き） ファイル Dataverse File Capacity add-on ¥299（税抜き） ： 1GB マーケットプレース 2024年９月時点 ※ ライセンスについては、Microsoft、または、信頼のおけるパートナーに「必ず」ご確認をお願いします。 #PADjp 25

まとめ #PADjp 26

まとめ • スタンドアロン ライセンスではないデスクトップフローは、未サポート • スタンドアロン ライセンスを利用しない場合においても、 「既定の環境」のDataverse容量を消費する • Dataverse容量を増やすには、スタンドアロン ライセンス、あるいは、 キャパシティ アドオン ライセンスの購入をするしかない • デスクトップフロー実行ログは、Dataverse容量を消費する • 実行ログは、V1とV2では機能差と保存領域が変わる #PADjp

まとめ デスクトップフローの利用においては、 容量の観点でコストがかかる可能性が あることに注意しましょう！ #PADjp

THANK YOU ! Happy Power Platform Life！ 29