【公開】4階層タスク管理

T A S K M A N A G E M E N T F R A M E W O R K 4階層タスク管理 Today · Week · Month · NextMonth 今日 今週 今月 来月 TO DA Y WE EK MO NTH NEX T PPT × Notion 連携テンプレート

1 なぜ4階層で管理するのか Why 4 Time Horizons? 「今日のTo-Do」だけでも、「年間目標」だけでも、抜け漏れと焦りが生まれます。 01 02 03 視座を切り替えやすい 抜け漏れを防げる 週次・月次でリセット 近視眼にならず、長期視点も持ち やすい。 大きな目標を小さく分解できる。 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth 「来月締切」が突然来る事態を防 止。 仕込み・準備に必要な時間を確保 。 完了・繰り越し・棚卸しを定期化 。 「やることリスト」が腐らない。 2 / 10

2 4つのレイヤー全体像 The 4 Horizons 来月 NEX T M ONT H 仕込み・予定・予測 見通し 今月 MONTH 目標と分解 計画 今週 WEEK 今週の組み立て 段取り 今日 TODAY 実行とチェック 実行 上のレイヤーで決めたことが、下のレイヤーに降りてくる。完了は逆向きに集約される。 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth 3 / 10

3 今日すること TODAY — 実行と完了 運用の原則 ✓ 今日のチェックリスト 1. 3つに絞る 今日の最重要タスク3つを書き出した 今日「絶対終わらせる」のは最大3つまで。 MUST（締切あり）と WANT を区別した 2. 朝イチに最重要を 緊急×重要のタスクは午前中の集中時間に。 午前の集中タイムを確保した 会議・ミーティング前の準備が完了 終業前に進捗を週リストへ反映 3. 終業時に消し込み 達成・繰り越し・追加を3分で棚卸し。 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth 明日の最初のタスクを決めた 退勤前にPC・メール・Slackを整理 4 / 10

4 今週すること WEEK — 段取りと進捗 運用の原則 ✓ 今週のチェックリスト 1. 月曜に組み立て 月曜：今週の重点5タスクを選定 週の最初に5タスク前後を選定する。 各タスクに目標・期限を明記 2. 水曜に中間チェック 進捗の半分到達を確認、調整する。 ミーティング・締切の予定を確認 水曜：進捗50%を確認・調整 繰り越しタスクの再見積り 3. 金曜にKPT Keep/Problem/Tryで翌週へ申し送り。 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth 金曜：KPTふりかえり実施 翌週の最初のタスクを予約 5 / 10

5 今月すること MONTH — 目標と分解 運用の原則 ✓ 今月のチェックリスト 1. 月初に目標3つ 月初：今月の重点目標を3つ設定 今月達成する目標を3つに絞り言語化。 目標を週単位に分解（4週分） 2. 週ごとに分解 目標を4週分のマイルストーンに割る。 学習・スキルアップ目標も含めた 毎週末に月次目標との整合をチェック 月の中盤で軌道修正 3. 月末に評価＆引継ぎ 達成度を採点し未完を来月へ整理。 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth 月末：自己評価（5段階） 未達タスクを来月へ整理して引継ぎ 6 / 10

6 来月すること NEXT MONTH — 仕込みと予測 運用の原則 ✓ 来月のチェックリスト 1. 仕込みを書き出す 確定している予定・締切を登録 前月のうちに準備・予約・調整を着手。 事前準備が必要なタスクを抽出 2. 予定を可視化 確定済みのイベント・締切を全部入れる。 予約・申込が必要なものを明示 外部依存（先方待ち等）を可視化 学習・休暇など中期計画を予約 3. リスクを洗い出す 「忘れていそうなこと」を1つでも減らす。 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth リスク・懸念事項を1行で記録 月末に「今月」へ昇格させる候補を選定 7 / 10

7 レイヤー間の流れ How Tasks Flow Between Horizons 計画の流れ：上から下へ降りてくる 来月 → 今月 → 今週 → 今日 → 今月 → 来月 分解 → 段取り → 実行 ふりかえりの流れ：完了は下から上へ集約される 今日 → 今週 実行記録 → 週次KPT → 月次評価 → 来月の仕込み更新 月末の30分で「来月→今月」昇格、金曜の15分で「今週→今日」反映 — このリズムが鍵 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth 8 / 10

8 Notion連携 — テンプレートの構造 Notion Database Setup 1つのデータベースで管理 タスク名 4つのビュー（Filter） 今日 View Title Filter: ホライズン = 今日 ホライズン Select 今日 / 今週 / 今月 / 来月 ステータス Status 未着手 / 進行中 / 完了 今週 View Filter: ホライズン = 今週 優先度 Select 期限 Date 見積時間 Number 高/中/低 今月 View Filter: ホライズン = 今月 来月 View チェック Checkbox 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth Filter: ホライズン = 来月 9 / 10

9 運用リズム — チェックポイントの時間 Daily / Weekly / Monthly Rhythm 朝 5分 今日のViewを開く 夕 3分 MUSTタスク3つを再確認 金曜 15分 週次KPT 完了マーク・繰り越しの仕分け 月初 30分 今週Viewでふりかえり、来週へ繰越 月末 30分 月次評価＋引継ぎ 達成度を採点、未完を整理 今日のチェック消し込み 月次目標設定 今月Viewに目標3つを記入し週分解 月末 15分 「来月→今月」昇格 来月Viewから候補を選び今月へ移動 1日10分弱、月20分強で回せる軽量プロセス。完璧より継続を優先。 4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth 10 / 10