チームで部屋を持とう！

チームで 部屋を持とう！ 2025/05/21 @shimitaka1982 清水 隆史 1

チームで部屋を持て高校 校歌 1番 2番 共に集いし この場所で 困難乗り越え 夢を描き 未来を創る 新たな挑戦 心をひとつに 対話を重ね 信じる力 絆を胸に 進む道は 輝く光 進む道は 無限の宇宙 （サビ） （サビ） おお～ チームで部屋を持て高校 おお～ 希望の翼 広げて 期待の絆 結んで 共に歩む 仲間と共に 共に進む 叡智と共に 未来へ羽ばたこう 未来へ飛び立とう 共に笑い 恐れずに チームで部屋を持て高校 2

１．イントロ ダクション 3

このスライドについて 会社での自身の経験を基にして、 チームで部屋を持つことのメリット を整理したものです 4

「チーム」とは 共通の目的や目標を達成するために メンバーが協力しあって活動する集団 …ってマックの女子高生が言ってました 5

…だとしたら 共通の目的や目標を達成するためにメンバーが協力しあって活動するための 場所 があるとよさそう 6

２．私の 経験談 7

状況 ⚫会社で7人のタスクフォースを組んだ ⚫全社課題に取り組む重要な役目 ⚫部署・普段のロールもバラバラ ⚫職層（一般職、管理職）もバラバラ ⚫普段の仕事場所もバラバラ ⚫出社タイミングもバラバラ ⚫みんな「しごでき」。本業が超忙しい 8

イメージ図 （神の声） 全社課題に 取り組んでくれ 9

そんな時に出てきたメンバーの一言 部屋を 借りませんか？ 10

そんなわけで部屋を借りた 大きなモニタがある （画像ではスクリーン ですが…） ホワイトボード がある MAX7人ぐらいが 入れるコンパクトさ オンライン会議用 マイク・スピーカー常設 ※画像は イメージです 11

３．なにが 起きたか？ 12

仕事の仕方が変わった！ ⚫3人ぐらいがそこに常駐（そのうちの1人が私） ⚫朝来たらまずはその部屋に出社 ⚫朝の挨拶から雑談が始まり、そのままふりかえりや 核心に入った話（全社的な課題）が始まったりする ⚫おもむろにホワイトボードを書き始めたりする ⚫全てが自然に始まる 13

たとえばこんな感じ おはよう ございまーす！ 朝のあいさつ あ、おはよう ございます～ いやー、昨日の打ち合わせ お疲れ様でした！ ふりかえり だいぶタフだったね～ ああいうことが現場で 起こってるんだって感じ 14

たとえばこんな感じ なんか○○本部で 聞いた話に近いっすよね 汎用化 可視化 あ、それ思いました～。 たぶん起きてることは こんな感じかな～。 （ホワイトボードに 絵を描き始める） あー、それです！ ほんとそれ！ 共感 15

つまりこんなメリットがある ⚫自然とFace to Faceで対話が生まれる ✓「いつどこで打ち合わせしましょう」と別に設定するより断然速い ✓議題とか決めなくてよい （会議設定の時のタイトルって地味に悩みますよね） ⚫ホワイトボードに描くことで共通認識化ができる ✓図を描いて「空中戦」を防ぐ ✓描いた絵を消さなくて良いのも地味にメリット ⚫意見や考えに共感しあえる ✓素直に嬉しい ✓自分の考えに迅速にフィードバックがもらえる 16

たとえばこんな感じ・その2 （あー、今日は筑波さん 出社かー） 居場所確認 （ちょっと相談したいこと あるからチャットしよ） 「いま、ちょっといいですか？」 「OK牧場！」 種子島さん （リモート） 「かけます！」 （Teams会議すぐコール） すぐコール 筑波さん （出社） 17

つまりこんなメリットがある・その2 ⚫オンライン会議もその場で出来る ✓お互い気を遣わなくていい ✓セキュリティ的にも安全・安心 （部屋に関係者しかいないから） ✓会議室を予約しなくて良い・移動しなくて良い ⚫要は迅速に質の高いコミュニケーションができる ✓チームメンバーの人柄・立場・得意なことが分かる ✓コミュニケーションコストが圧倒的に少ない ✓共通認識化が早い段階で進むから手戻りも少ない ✓自分のナレッジがすぐにチームのナレッジになる 18

校歌でいえばココ 対話が はかどる 19

校歌でいえばココ ナレッジ マネジメントが はかどる 20

デメリットはあったか？ ⚫いまのところあまりない ⚫敢えて言えば ✓部屋を借りる際の事務手続きが若干面倒だった ✓長らく使われていない部屋だったので掃除が必要だった ✓組織（会社）によっては費用が掛かることも… ⚫でもそのぐらいの手間をかけてでも余りあるたくさん のメリットがあった ⚫個人で集中して作業したいな、という時はソロワーク スペースに行けば良い 21

（参考）フリーアドレス制 ⚫日本の多くの企業では、組織内の交流が活発になり生 産性向上に繋がるとして、フリーアドレス制が採用さ れていることが多い ⚫一方で以下のような課題もある ✓毎日の準備・片づけが手間 ✓会議の際の移動が手間 ✓自席でオンライン会議に入ると周りの人に 迷惑＆セキュリティに懸念あり ✓ワンチームで活動できない （職能別部門≠チーム） 22

（参考）ワンチームになる 開発 QA 営業 CS ○○プロジェクトチーム 23

４．今に始まっ たことじゃない 24

思えば昔はそうだった ⚫2000～2010年代のソフトウェア開発の現場では、いわ ゆる「タコ部屋」にエンジニアが放り込まれて集まっ てわちゃわちゃやっていた ⚫2020年からのコロナ禍や働き方改革 などによってリモートワークが増えた ことで良かった面もある一方で、 「忘れてしまった良いこと」も あったのではないか 25

1986年の論文からの学び 富士ゼロックス FX-3500 開発の事例 ⚫メンバー全員が同じ大部屋にいると、何もしなく ても誰かの情報がそのまま自分のものになる ⚫自然にチーム全体の立場で最善策や次善の策を考 えるようになり、自分の立場だけで考えなくなる ⚫みんなが相手の立場を理解するようになると、相 手に譲歩するのがそれほど嫌でなくなるし、少な くとも話し合おうと努めるようにはなる ⚫その結果、自発的な取り組みが生まれる 新たなる新製品開発の方法 DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー論文 https://www.amazon.co.jp/dp/B0CLR8PBSZ 26

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５．まとめ 27

まとめ チームで 部屋を 持とう！ 28