Microsoft Teams 共有チャネルの使い方

Microsoft Teams 共有チャネルの使い方 ktr@v2to4

今日のお話 共有チャネル使ってますか？ 共有チャネルの使い方 共有チャネルの困ったところ 共有チャネルを使うための設定(管理者) まとめ 2

今日のお話 共有チャネル使ってますか？ 共有チャネルの使い方 共有チャネルの困ったところ 共有チャネルを使うための設定(管理者) まとめ 3

共有チャネル使ってますか？ Teamsの3つ目のチャネルの種類(標準、プライベート、共有チャネル) 組織内外のユーザーやチームに対して共有が可能 4

共有チャネルってこんな感じ 標準チャネル プライベート チャネル 標準チャネル プライベート チャネル 標準チャネル プライベート チャネル 共有チャネル 5

共有チャネルで何が変わるのか 組織内・外のユーザー・チームを既存のチームに招待できる • 新規チーム作成が減る • 他組織のメンバー・チームに共有できる  確認するべきチーム数が減る  テナント切り替えなしで他テナントとコミュニケーションできる コミュニケーションが迅速・円滑になる 6

今日のお話 共有チャネル使ってますか？ 共有チャネルの使い方 共有チャネルの困ったところ 共有チャネルを使うための設定(管理者) まとめ 7

共有チャネルの使い方 ユーザーに共有 • 今チームにいない人を単発で呼びたいけど他チャネルは見せたくない • キーマンにとりあえずで共有して、あとで適切なチームを案内してもらう チームに共有  既に構築済みのコミュニティに対して共有したい  共有チャネル参加のメンバーシップを共有先に任せたい 8

他のユーザーとの共有 チャネルオーナー ユーザー 共有チャネルに招待 共有チャネルに参加 9

他のチームとの共有 チャネルオーナー 別チームオーナー 共有チャネルに招待 共有チームを選択 共有対象を承認 共有チャネルに参加 10

共有チャネルの招待フローを見てみよう 動画デモ 11

今日のお話 共有チャネル使ってますか？ 共有チャネルの使い方 共有チャネルの困ったところ 共有チャネルを使うための設定(管理者) まとめ 12

共有チャネルの困ったところ • 一部タブが機能しない(Forms, Planner, Stream) • 対話型ボットやコネクタが動かない • ゲストユーザーが参加できない • テナント間設定が手間(管理者) • データ開示機能に追加費用が発生(管理者) 13

共有チャネルの困ったところ • 一部タブが機能しない(Forms, Planner, Stream)  プロジェクトの進捗管理とかには厳しい 14

共有チャネルの困ったところ • 対話型ボットやコネクタが動かない 標準チャネルのオプション 共有チャネルのオプション 15

共有チャネルの困ったところ • ゲストユーザーが参加できない  共有ユーザーやチームを制限する際に不便  複数社が参加するチャネルとしては使いづらい 共有元チームにメンバーアクセス 共有元チームにゲストでアクセス 16

共有チャネルの困ったところ • テナント間設定が手間(管理者)  そもそも何をもって相手テナントを信頼するのか  対象組織丸ごと信頼  セキュリティ・ガバナンス懸念…  対象ユーザー or チームを絞る  対象特定のための現場との調整  設定反映遅くない？ 17

共有チャネルの困ったところ • データ開示機能に追加費用が発生(管理者) • Office365 E5 • Microsoft365 • E5 E5 Compliance Add-on  1,300円/月 @User • E5 eDiscovery and Audit Add-on  650円/月 @User https://blog.iotaker.jp/?p=1103 ※Add-onライセンスはベースライセンスとしてM365 E3が必要 18

• https://blog.iotaker.jp/?p=1103

今日のお話 共有チャネル使ってますか？ 共有チャネルの使い方 共有チャネルの困ったところ 共有チャネルを使うための設定(管理者) まとめ 19

共有チャネルを使うための設定 組織間でTeams 共有チャネルを使うためには 以下3点の設定が必要 • Teams 管理センター での共有チャネル利用設定 • Teams 管理センター での外部ユーザー許可設定 • Azure AD B2B 直接接続 での信頼設定 20

共有チャネルを使うための設定 Teams 管理センター での共有チャネル利用設定 21

共有チャネルを使うための設定 Teams 管理センター での外部ユーザー許可設定 22

共有チャネルを使うための設定 Azure AD B2B 直接接続 での信頼設定 23

今日のお話 共有チャネル使ってますか？ 共有チャネルの使い方 共有チャネルの困ったところ 共有チャネルを使うための設定(管理者) まとめ 24

まとめ • いくつか制約あるけど共有チャネルはすごい便利 • 組織外が無理でも組織内部だけでつかおう • 組織間設定は共通のセキュリティポリシーを持つ組織同士に 落ち着きそう • Azure AD B2B DirectはTeams以外にも作用する画期的な 何かがほしい 25