kintoneにアップロードした添付ファイルを一括でダウンロードするPower Automate for desktopフローの紹介

レコードの保存は簡単！ ・・・でも添付ファイルの保存は面倒くさい。。。

面倒な作業はロボットさんにお願い！

RPACommunity kintoneにアップロードした 添付ファイルを一括でダウンロードする Po w e r Au t o m a t e fo r d e s k t o p フローの紹介 / @kinuasa 2024.1.31

Power Automateとは • 4 Power Automate：Microsoftが提供する、様々なクラウドサービスを連携させるクラウドフロー ＝ デジタルプロセスオートメーション(DPA)と、PC上の操作を自動化するデスクトップフロー ＝ ロボティックプロセスオートメーション(RPA)の両方の機能を併せ持つプロセスオートメーション サービス 1. クラウドフロー(DPA)：Power Automate 2. デスクトップフロー(RPA)：Power Automate for desktop ※今回のセッションではPADと略します WindowsユーザーであればPADの 一部機能を追加費用なしで利用可能

アクションとフロー 5 • アクション：フローを構成する部品です。500個以上(バージョン 2.40 時点)の アクションが標準で用意されており(一部有償ライセンス要)、目的に応じたア クションを組み合わせることで、フローを作成します。 ➢ アクション一覧： https://www.ka-net.org/blog/?p=13749 • フロー：一連の処理の流れのことで、上から順番に実行されます。

• https://www.ka-net.org/blog/?p=13749

DEMO

APIを実行するためのアクション：Web サービスを呼び出します • 「Web サービスを呼び出します」アクション：URLやメソッド、ヘッダー等を指定してkintone REST APIを 含めたWeb APIを簡単に実行できます。 今回のフローではレコード情報の 取得とファイルのダウンロード 処理で使用しています 7

紹介したフローの詳細 8 https://note.com/kinuasa/n/n320564b01849 上の記事を見てね！

• https://note.com/kinuasa/n/n320564b01849

(例)kintone × Power Automate for desktop 連携 9 転記 オンプレDB Power Automate for desktopで実行可能

(例)kintone × Power Automate for desktop 連携 変換 10 アップ Wordテンプレート SharePoint ※有償ライセンス要 Power Automate for desktopで実行可能

本日のまとめ

本日のまとめ • Power Automate：Microsoftが提供するプロセスオートメーションサービス • Power AutomateにはRPA機能も含まれる ＝ Power Automate for desktop (PAD) • PADではアクションを組み合わせてフローを作成する • Web APIを実行するためのアクションが標準で用意されているのでkintone REST APIも簡単に実行できる 便利なkintone、RPAと組み合わせて 活用の幅を広げていこう！ 12

参考資料、その他

参考資料 1. kintone REST API の共通仕様 https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/rest-api/overview/kintone-rest-api-overview/ 2. 複数のレコードを取得する https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/rest-api/records/get-records/ 3. ファイルをダウンロードする https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/rest-api/files/download-file/ 4. Wordテンプレートにテキストを追加してPDFとして出力するPower Automate for desktopフロー https://www.ka-net.org/blog/?p=16165 14

• https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/rest-api/overview/kintone-rest-api-overview/
• https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/rest-api/records/get-records/
• https://cybozu.dev/ja/kintone/docs/rest-api/files/download-file/
• https://www.ka-net.org/blog/?p=16165

使用したフォント 1. 851マカポップ http://pm85122.onamae.jp/851mkpop.html 2. 源真ゴシック http://jikasei.me/font/genshin/ 15

• http://pm85122.onamae.jp/851mkpop.html
• http://jikasei.me/font/genshin/

使用したアイコン 1. https://hiyokoyarou.com/ 2. https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/icons 3. https://cybozu.co.jp/logotypes/ 4. https://www.iconfinder.com/icons/1927209/blue_copy_doc_file_ms_office_word_icon 5. https://www.iconfinder.com/icons/2133056/document_eps_file_format_pdf_icon 6. https://www.iconfinder.com/icons/6296669/microsoft_office_office365_sharepoint_icon 7. https://www.iconfinder.com/icons/299089/database_icon 8. https://www.iconfinder.com/icons/4417114/desktop_pc_server_icon 16

• https://hiyokoyarou.com/
• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/icons
• https://cybozu.co.jp/logotypes/
• https://www.iconfinder.com/icons/1927209/blue_copy_doc_file_ms_office_word_icon
• https://www.iconfinder.com/icons/2133056/document_eps_file_format_pdf_icon
• https://www.iconfinder.com/icons/6296669/microsoft_office_office365_sharepoint_icon
• https://www.iconfinder.com/icons/299089/database_icon
• https://www.iconfinder.com/icons/4417114/desktop_pc_server_icon