Office 365 Outlook コネクタであれこれハマった話 2

Office 365 Outlook コネクタであれこれハマった話 2 コネクタの違いとデータ操作 @flali_world 気ままに勉強会 #20 2022/06/18

PROFILE NAME : ふらり @ ROBO BOY Twitter : @flali_world Blog : https://flali.hatenablog.com/ Docs : https://www.docswell.com/user/fworlddocs @flali_world 2

• https://twitter.com/flali_world
• https://flali.hatenablog.com/
• https://www.docswell.com/user/fworlddocs

はじめに 本資料に掲載されている内容は、 いつか人になりたいと思っている 🤖の空想上の出来事です。 内容間違っていたらごめんなさい。 @flali_world 3

Office 365 Outlook コネクタ とは？ Office 365 Outlook コネクタ 今月の予定ちょうだい Exchange Online はい、これやで Office 365 Outlook - Connectors | Microsoft Docs @flali_world 4

• https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/office365/

Office 365 Outlook コネクタ トリガー : 9 アクション : 34 @flali_world 5

予定の一覧を取得するコネクタは2つある イベントの取得(V4) イベントカレンダービューの取得 @flali_world 6

• https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/office365/イベントのカレンダー-ビューの取得-(v3)
• https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/office365/複数のイベントの取得-(v4)

ミッション1：スケジュールを取得せよ！ 🧞「Power Automate で 予定をちゃちゃっと取得しちゃってよ」 🤖「ハイ…（チャチャット ッテ…）」 自分で入れた 定期予定 他人が入れた 定期予定 @flali_world 7

イベントの取得(V4)での取得 HTML テーブルの作成 アクションで実行結果の確認 フィルタークエリ 開始日時 日本時間 6/8 0時 開始日時 日本時間 6/17 0時 start/datetime ge '2022-06-07T15:00:00Z' and start/datetime le '2022-06-16T15:00:00Z' 以上 と 以下 並べ替え start/datetime asc 昇順で並び替え（昇順の場合は、省略可） item() はココを参照している UTC → JPT に 日付フォーマット convertTimeZone(item()?['start'],'UTC','Tokyo Standard Time','yyyy-MM-dd HH:mm') item()?['subject'] item()のstartなので 開始日時にかかわる情報 大文字小文字には 意味がある 参考: Office 365 Outlook コネクタであれこれハマった話 | ドクセル (docswell.com) @flali_world 8

• https://www.docswell.com/s/fworlddocs/5W84GK-2022-05-28-203719

イベントの取得(V4) だと定期予定が… 2回目以降の定期予定が取得できない… 開始時刻 件名 2022-06-08 09:00 【回答】AAシステム様/SharePoint ホームサイト構成手順 2022-06-08 01:00 【確認】階層型アドレス帳についての回答 2022-06-08 03:00 【商談】海山商事様/Power Apps 提案 2022-06-09 09:00 【定期】新サービス商品化企画検討会 毎週金曜日 定期予定 初回 2022-06-09 01:00 【作成】企画書 2022-06-09 03:00 【定期】海山商事 2023年DX促進PJT 2022-06-10 09:00 【回答】○○商事様/ExO SimpleDisplayName の設定 2022-06-10 09:30 【回答】AAシステム様/SharePoint ホームサイト構成手順 2022-06-10 11:00 【確認】階層型アドレス帳についての回答 定期予定 2回目 2022-06-10 01:00 【検証】Azure AD / 条件付きアクセス 2022-06-10 02:00 【セミナー】ITの未来を考えないセミナー 2022-06-10 04:00 【検証】Azure AD / 条件付きアクセス 取得できず 2022-06-16 01:00 【重要】おさぼりたーいむ 取得できず @flali_world 9

Docs で確認 複数のイベントの取得(V4) イベントのカレンダー ビューの取得 (V3) @flali_world 10

• https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/office365/複数のイベントの取得-(v4)
• https://docs.microsoft.com/ja-jp/connectors/office365/イベントのカレンダー-ビューの取得-(v3)

イベントのカレンダー ビューの取得 (V3) の場合 開始時刻 件名 2022-06-08 09:00 【回答】AAシステム様/SharePoint ホームサイト構成手順 2022-06-08 01:00 【確認】階層型アドレス帳についての回答 2022-06-08 03:00 【商談】海山商事様/Power Apps 提案 2022-06-09 09:00 【定期】新サービス商品化企画検討会 毎週金曜日 2022-06-09 13:00 【作成】企画書 2022-06-09 15:00 【定期】海山商事 2023年DX促進PJT 2022-06-10 09:00 【回答】○○商事様/ExO SimpleDisplayName の設定 2022-06-10 09:30 【回答】AAシステム様/SharePoint ホームサイト構成手順 2022-06-10 11:00 【確認】階層型アドレス帳についての回答 2022-06-10 13:00 【検証】Azure AD / 条件付きアクセス 2022-06-10 14:00 【セミナー】ITの未来を考えないセミナー 2022-06-10 16:00 【検証】Azure AD / 条件付きアクセス 2022-06-16 09:00 【定期】新サービス商品化企画検討会 毎週金曜日 2022-06-16 13:00 【重要】おさぼりたーいむ 2022-06-16 15:00 【定期】海山商事 2023年DX促進PJT @flali_world 11

ミッション２：(件名だけ）一覧で取得せよ！ 🧞「予定取得できたんだったらさ、1週間の予定の件名一覧送ってよ」 🤖「ハイ…（ソロソロ、ジブン デ オヤリナサイ…） @flali_world 12

件名だけ取得し、一覧で取得するフロー ver.2 前々回のLTで「CSVテーブルの作成」アクションを使っていましたが、 あの後、考えてみました。 予定を取得 取得した予定から件名のみを抽出 テキストモードにする item()?['subject'] 改行コードで件名を結合する 関数 decodeUriComponent('%0D%0A') 改行コード decodeUriComponent('%0D') CR decodeUriComponent('%0A') LF decodeUriComponent('%0D%0A') CRLF 参考: 業務報告が面倒だったのでPower Automate で効率化した話 | ドクセル (docswell.com) @flali_world 13

• https://www.docswell.com/s/fworlddocs/KVX23Z-2022-04-09-181506

ミッション3：(件名だけ）重複なしの一覧で取得せよ！ 🧞「あー、だめだめ。重複した件名はいらないのよね。」 🤖「ハイ…ナオシマス…（アトカラ 要件 ヲ 増ヤスナ）」 件名 【回答】AAシステム様/SharePoint ホームサイト構成手順 【確認】階層型アドレス帳についての回答 【商談】海山商事様/Power Apps 提案 重複 【定期】新サービス商品化企画検討会 毎週金曜日 【作成】企画書 【定期】海山商事 2023年DX促進PJT 重複 【回答】○○商事様/ExO SimpleDisplayName の設定 【回答】AAシステム様/SharePoint ホームサイト構成手順 【確認】階層型アドレス帳についての回答 【検証】Azure AD / 条件付きアクセス 重複 【セミナー】ITの未来を考えないセミナー 【検証】Azure AD / 条件付きアクセス @flali_world 14

重複といったら… 「指定した複数のコレクションの “すべての” 項目を含む 1 つのコレクションを 返します。」（Microsoft Docsより引用) union 参考: 式関数のリファレンス ガイド - Azure Logic Apps | Microsoft Docs – union 参考: 【Power Automate】重複排除してみた - ふらりのメモ書き (hatenablog.com) @flali_world 15

• https://docs.microsoft.com/ja-jp/azure/logic-apps/workflow-definition-language-functions-reference#union
• https://flali.hatenablog.com/entry/2022/04/30/231544

union 関数を使った重複排除 同じデータで比較させることで、重複を排除できる。 取得した予定から件名のみを抽出 重複排除 union(body('選択'),body('選択')) 参考: 式関数のリファレンス ガイド - Azure Logic Apps | Microsoft Docs – union 参考: 【Power Automate】重複排除してみた - ふらりのメモ書き (hatenablog.com) @flali_world 16

• https://docs.microsoft.com/ja-jp/azure/logic-apps/workflow-definition-language-functions-reference#union
• https://flali.hatenablog.com/entry/2022/04/30/231544

ミッション3：(件名だけ）重複なしの一覧で取得せよ！ 🧞「おー、これこれ、これでいんだよ。最初からちゃんとやってよね」 🤖「ハイ、ワカリマシタ…」 件名 【回答】AAシステム様/SharePoint ホームサイト構成手順 【確認】階層型アドレス帳についての回答 【商談】海山商事様/Power Apps 提案 【定期】新サービス商品化企画検討会 毎週金曜日 【作成】企画書 【定期】海山商事 2023年DX促進PJT 【回答】○○商事様/ExO SimpleDisplayName の設定 【検証】Azure AD / 条件付きアクセス 【セミナー】ITの未来を考えないセミナー @flali_world 17

さいごに

Microsoft 365 に集まるデータ Power Apps for Office 365 Dataverse for Teams Power Automate for Office 365 Power BI free ※説明の便宜上、Power BI free で記載しております。 @flali_world 19

連携し広がる未来へ 人事労務 販売管理 顧客管理 在庫管理 給与計算 財務会計 @flali_world 20

Thank you !