リスクと不確実性に立ち向かう： マネージャーとチームメンバーが知るべき3つの原則

リスクと不確実性に立ち向かう： マネージャーとチームメンバーが知るべき 3つの原則 2024/12/14 蜂須賀大貴 (@PassionateHachi) 1

今日のテーマ プロジェクトマネジメントを "プロジェクトマネージャー"と"プロジェクトメンバー" それぞれが抑えておきたいポイントを 3つずつ紐解いていきます。 © PIVOT Inc. All Right Reserved.

"プロジェクトマネージャー"になることが多い⼈ 󰢨󰢧 © PIVOT Inc. All Right Reserved.

"プロジェクトメンバー"になることが多い⼈ 󰢨󰢧 © PIVOT Inc. All Right Reserved.

プロジェクトマネジメントとは (PMBOKより) POINT 01 プロジェクトの要求事項を満たすために、知識、スキル、ツール、お よび技術をプロジェクト活動に適⽤すること PMBOK第7版では、プロセス主導のアプローチから原理原則に基づ POINT 02 くアプローチへと変更され、プロジェクトマネジメントがより柔軟で 適応性の⾼いものとして定義されている © PIVOT Inc. All Right Reserved.

プロジェクトマネジメントとは (私なりの解釈 ) QCDSを最⼤化するために不確実性を下げる仕事 ※ QCDS・・・品質、コスト、納期、安全性という 4つの指標 プロジェクトごとに異なるこれらをバランスを最適に取ることが大事 © PIVOT Inc. All Right Reserved.

自己紹介 蜂須賀 大貴 Hiroki Hachisuka ● PM 兼 開発組織の統括 ● TV、映画、CM、広告、配信の業界を経験 ● 年20超の登壇・モデレーター ● PIVOTでのテクノロジー番組企画・ MC ● Podcast2つやってます ○ 「Product Deep Dive」「PMの日常」 フリーランス © PIVOT Inc. All Right Reserved.

まずは"プロジェクトマネージャー"に 考えてもらいたい3つのこと © PIVOT Inc. All Right Reserved.

プロジェクトマネージャー が考えるべき 3つのこと プランを複数⽤意する © PIVOT Inc. All Right Reserved. プランごとの可能性を プランのトリガーを 常に考える 把握する

① プランを複数用意する © PIVOT Inc. All Right Reserved.

②プランごとの可能性をを常に考える © PIVOT Inc. All Right Reserved.

③プランのトリガーを把握する © PIVOT Inc. All Right Reserved.

プロジェクトマネージャー が考えるべき 3つのこと プランを複数⽤意する © PIVOT Inc. All Right Reserved. プランごとの可能性を常 プランのトリガーを に考える 把握する

プロジェクトマネージャー が考えるべき 3つのこと これが最もズレる プランを複数⽤意する © PIVOT Inc. All Right Reserved. 不確実性の最大要因は？ プランごとの可能性をを プランのトリガーを把握 常に考える する

プロジェクトマネージャー が考えるべき 3つのこと 不確実性の最⼤要因は‧‧‧ プランを複数⽤意する © PIVOT Inc. All Right Reserved. “⼈” プランごとの可能性をを プランのトリガーを把握 常に考える する

不確実性の最大要因は “人” “プロジェクトメンバー”が 「プロジェクトマネジメントの必要性」 を理解していないと⼿遅れになる © PIVOT Inc. All Right Reserved.

失敗の原因となる ”人と人”の小さなボタンの掛け違い 想像している タスク完了までの道筋が スケジュール時間配分が 完了の定義が違う 組み⽴てられていない 逆算できず、 (事に気づかない) 時間を使いすぎる © PIVOT Inc. All Right Reserved.

いずれも・・・「 プロジェクトメンバー は自覚していない」 必要なのは可視化 © PIVOT Inc. All Right Reserved.

ただ、みんな「そんなのわかってる」 ⾔語化できないと書き出せないし、可視化ができない © PIVOT Inc. All Right Reserved.

“プロジェクトメンバー”に 考えてもらいたい3つのこと © PIVOT Inc. All Right Reserved.

プロジェクトメンバー がするべき 3つのこと ⾃分の思う 理解したことを⾔語化する タスク完了までのステップ 時間割を作る を⾔語化する ⾔語化できてないことは ⾃分ではうまくいくと思っている ⽬先のタスクに没頭 理解できてない (ので、うまくいってないことを検知できない) (しすぎて全体が⾒えない)を回避 © PIVOT Inc. All Right Reserved.

ここまでできたら、タスクを書き出せる = 可視化できる ここまでできたら、タスクを書き出せる = 可視化できる ⾒えたらプロジェクトマネージャーは声をかけられる © PIVOT Inc. All Right Reserved.

可視化された世界 VS されていない世界 全体把握するために全部説明して 全体を把握してから、要所を聞け 貰う必要がある(棚卸し = 60分~) ば良い (5分) © PIVOT Inc. All Right Reserved.

可視化の一つの手段として Backlog Our Goal 詳細はこちらの動画で PIVOT バックログ © PIVOT Inc. All Right Reserved.

おさらい © PIVOT Inc. All Right Reserved.

プロジェクトマネージャー が考えるべき 3つのこと プランを複数⽤意する © PIVOT Inc. All Right Reserved. プランごとの可能性をを プランのトリガーを把握 常に考える する

失敗の原因となる ”人と人”の小さなボタンの掛け違い 想像している タスク完了までの道筋が スケジュール時間配分が 完了の定義が違う 組み⽴てられていない 逆算できず、 (事に気づかない) 時間を使いすぎる © PIVOT Inc. All Right Reserved.

プロジェクトメンバー がするべき 3つのこと ⾃分の思う 理解したことを⾔語化する タスク完了までのステップ 時間割を作る を⾔語化する ⾔語化できてないことは ⾃分ではうまくいくと思っている ⽬先のタスクに没頭 理解できてない (ので、うまくいってないことを検知できない) (しすぎて全体が⾒えない) を回避 © PIVOT Inc. All Right Reserved.

"プロジェクトマネージャー"のあなたへ まずは、今のプロジェクトのシナリオを 複数プラン考えることから始めましょう © PIVOT Inc. All Right Reserved.

"プロジェクトメンバー"のあなたへ まずは、今のプロジェクト、タスクの道のりを ⾃分なりに⾔語化してみましょう © PIVOT Inc. All Right Reserved.

ご清聴ありがとうございました！みなさんのご成長、応援しています！ Our Goal 詳細はこちらの動画で PIVOT バックログ © PIVOT Inc. All Right Reserved.