Hololab conference_移転話_20240418

～ホロラボ移転話～ Mitsuru Iwasaki & Hiroshi Kuboyama

プロフィール 移転の背景 株式会社ホロラボ 経営企画グループ 岩崎 満（Mitsuru Iwasaki） ＜担当業務＞ ・コーポレート全般 ・上場準備 ・雑用 Productグループ 久保山 宏（Hiroshi Kuboyama） ＜担当業務＞ ・mixpaceなどのプロダクト ・PM ・いろいろ Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

移転の背景 移転の背景 ■移転前の状態 ホロラボオフィス 【結論】 ■総務の移動時間 1時間/日 ⇒ 5分/日 一号館 (24.5坪) オフィスが一号館と二号館に別れていた。 主に機材は二号館に保管されており、機材発 送のために総務がオフィスを行き来する必要 があり、無駄な時間が消費されていた。 ※鍵の開け閉め、移動距離など ■移動に消費されていた時間 1時間/日 ■セキュリティ 二号館 (37.09坪) 2社同居 ⇒ 1社 一号館 ■出社率 移転前:2.8% ⇒ メインオフィスの一号館はデザイニウム社と 同居していた。 気軽に壁を建てることが出来ず、セキュリ ティの面で考慮が必要だった。 移転後:10.1% ■セキュリティ/ユーザビリティ ホロラボ デザイニウム Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

スケジュール 移転の背景 ホロラボっぽさ レイアウト作成/修正 物件選び 販売店/メーカー/什器選定 ★2023/2/14 ヒューリック Bizflex六本木 内見 ★2023/10/23 レイアウト要件提示 ★2023/5/14 ダイヤオフィスシステム 働き方改革EXPO ★2023/10/13 オフィス見学＠イトーキ ★２０２３/6/8 オフィス見学＠ダイヤオフィス ★2023/10/19 オフィス見学＠コクヨ 移転後 ★2023/11/7 ★2024/2/7 st 1 図面作成＠ダイヤオフィス 什器確定 ★2023/11/16 図面修正 ★2024/3/4 引越し ★2024/2/24 B工事 ★2023/12/1 図面修正 見積提示 ★2023/12/14 イトーキ間仕切り決定 ★2023/8/24 三菱UFJ信託銀行 ★2024/3/3 C工事 ★2023/12/27 オフィスBIM作成 ★2023/9/14 TK五反田ビル内覧 ★2023/9/28 物件決定 工事 引 越 し ★2024/1/19 SR見学＠イトーキ ★2023/11/1 物件契約 Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved ★2024/1/30 オフィススキャン ★2024/4/15 新オフィス@Mesh

物件選び 移転の背景 ■資料閲覧 42物件 ■内覧物件 2物件 ■TK五反田ビルに決定 坪数:76.36坪 (移転前:61.59坪) Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

販売店選定/什器・間仕切りメーカー選定 移転の背景 ■販売店・・・什器/間仕切り/ネットワーク/電源/PM/設計/書類申請 ・・・・働き方改革EXPO 勝因：営業 加藤さん ・・・・三菱UFJ信託銀行からの紹介 ■メーカー選定・・・什器/間仕切り ・・・・僕の前職 ・・・・当社既存お取引先 Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved 勝因：営業 赤山さん

レイアウト作成/什器選定 移転の背景 ■レイアウト 修正・・・11回 ■什器リスト 修正・・・5回 Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved ■オフィス見学(2～3時間) 訪問・・・2回

工事/引越し 移転の背景 ■工事期間 ほぼ1週間 ■引越し 軽トラ＋ホロラボ社員 Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

祝移転 移転の背景 Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

トラブルまとめ 移転の背景 こんなトラブルもありました・・・・ 1、業者での通信機器発注漏れ ⇒ 原因：ヒューマンエラー データとワークフローの整備 2、間仕切り納め方変更 ⇒ 原因：建ててみないと分からない 3Dデータの活用 3、什器寸法違い ⇒ 原因：ヒューマンエラー データとワークフローの整備 4、誘導灯追加 ⇒ 原因：建ててみないと分からない 3Dデータの活用 5、発注したか分からなくなった ⇒ 原因：ヒューマンエラー 商談の記録化 Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ①内覧でとりあえずスキャン(iPhone Pro) ②BIM作成 ③点群・フォトグラメトリー ④ARで施工前確認 ⑤ドローンで撮影 ⑥新オフィスtorinomeに入る ⑦Microsoft Meshにも入る ⑧お菓子から出社 ⑨Vision Proで模型になる ホロラボっぽさ 物件選び レイアウト作成/修正 販売店/メーカー/什器選定 Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved 工事 引 越 し 移転後

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ①内覧でとりあえずスキャン(iPhone Pro) 作成者：中村 薫(代表取締役)、吉村 加奈子（総務・労務担当） お仕事のご相談は作成者まで Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ②BIM作成 作成者：梁河 雄(AECグループ) お仕事のご相談は作成者まで Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ③点群・フォトグラメトリー 作成者：藤原 龍(先進技術グループ) お仕事のご相談は作成者まで Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ④ARで施工前確認 作成者：久保山 宏(Productグループ) お仕事のご相談は作成者まで Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ⑤ドローンで撮影 https://av.watch.impress.co.jp/docs/series/rt/1574335.html 媒体AV Watch：誰でも使える“100g未満”自撮りドローン「HOVERAir X1 Smart」を試す 記事作成者：西田 宗千佳 様 作成者：中村 薫(代表取締役) お仕事のご相談は作成者まで Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

• https://av.watch.impress.co.jp/docs/series/rt/1574335.html

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ⑥新オフィスtorinomeに入る 作成者：清水 聡、上田 章雄、丸山 純司(Playful Fieldsグループ) Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved お仕事のご相談は作成者まで

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ⑦Microsoft Meshにも入る 作成者：松川 元希(Playful Fieldsグループ) Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved お仕事のご相談は作成者まで

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ⑧お菓子から出社 作成者：加茂 春菜、田野 哲也(Playful Fieldsグループ) 田中 勇真(TMTグループ)、原田 恵梨果(経営企画グループ) Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved お仕事のご相談は作成者まで

ホロラボっぽさ 移転の背景［物件決定～移転後］ ⑨Vision Proで模型になる 作成者：立原 愼也（Productグループ） Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved お仕事のご相談は作成者まで

次回移転 移転の背景 次回移転は2～3年後を計画しています。 実現したい事、、、、 1、予算を増やして内装工事を追加する。 2、移転後のBIM運用。 3、今回起こったトラブルを減らす。 4、全社プロジェクトにする。 Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved

会社概要 ご清聴ありがとうございました。 次回移転時の「ホロラボっぽさ」にご期待ください！ Copyright© HoloLab Inc. All rights reserved