Power Platformの上にも三年 JPPC2022_KMDS

2022

2022 JPPC 2022 OT1 Power Platformの上にも三年

2022

9割が女性。非IT・事務系サービス業の中小企業 ⚫ 外航海運大手の子会社 ⚫ 船荷証券発行、企業グループ内のBPO [https://www.kmds.jp] （人事・会計領域など） 貿易事務関連の人材派遣、etc. ⚫ 要員規模 約200名 ⚫ 横浜本社 （＋ 東京・名古屋・関西支店） 約65名 2022

• https://www.kmds.jp/

2022 1. 会社紹介と自己紹介 2. 定着のための工夫 3. 成果 4. 結び

⚫ 2019年 設立のグループ。当初メンバー 3名 業務プロセス改善推進グループ （Business Process Management） 過去にVBA、Access、SQLを少し 橋本 2022 ⚫ Microsoft365/Power Platformを始めて丸3年。

#PADjp 2022

2022 1. 会社紹介と自己紹介 2. 定着のための工夫 3. 成果 4. 結び

2022 2019.07 2020 2021 2022 Learn Grow Adapt Expand

Speech 割と早い段階から、これはすごい便利だけど、チーム内だけやってても、 対応というか拡がりに限界があるなという風に思い始めました。 あとは、これって多少学習すれば、チーム以外のヒトでも出来るんじゃ ないか？という風にも思うようになりました。 多少難しいところもあるかもしれないけど、自分としては、常々、Excel の延長線上じゃないかなというふうにも思っているわけです。 ITの民主化とか市民開発とか、そういった言葉にも触発されて、じゃあ 自分たちで、自社にあったトレーニング資料を作ろう、と思い立って始 めたわけです。 こちらは、自分たちで作ったPower Automate入門のSharePointペー ジです。 2022

Speech 左側は、Microsoft Listsで作った社内講座のメニューですね。 Power Platform以外にも、ExcelのPower QueryやSharePointも扱っ ています。 ここの予約ページボタンを押すと、Bookingsの画面が開いて予定表 から予約することができます。 右側は、実際の講座の様子です。これはPower BIです。 大人数での集合研修ではないですし、効率面ではベストではないか もしれませんが、自分のペースで進められるのでいいのではないか なと思っています。 もう随分教えておりまして、たぶん自分は、200回くらいは教えてるん じゃないかな、と思います。 2022

Speech ちなみに、こういった講座メニューの中で、 ウチの会社では、とりわけRPAツールのPower Automate for desktop講座を受ける方が多くなる、という結果になりました。 左が、RPAトレーニングサイトのトップページで、右が、自習用の動画 です。 2022

上段 ⚫ 社内ニュース ⚫ 勉強会 下段 2022 ⚫ 事例共有会 ⚫ ユーザー自作 フローの横展開

2022 https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/adoption/nurture-best-practices

• https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-platform/guidance/adoption/nurture-best-practices

2022 1. 会社紹介と自己紹介 2. 定着のための工夫 3. 成果 4. 結び

2022 ⚫ 勤怠SaaSとAPIで繋ぎ、チャットボットから打刻可能に。 短期間で完成 ⚫ 数ある利用企業でも、「初めて聞く事例」とのことで、 取材依頼を受ける ⚫ 出退勤の打刻以外の機能も続々と追加中 https://hrmos.co/customers/kintai/kmds.html

• https://hrmos.co/customers/kintai/kmds.html

開始当初 現在 ⚫ 念頭にあったのは、社内のみ。 しかも、チームメンバーによる 活用のみ ⚫ 会社定款の事業内容に 「デジタルツールの 利活用推進支援」を追加 ⚫ チームメンバー 3名 ⚫ 今年始めに初の売り上げ！ ⚫ 現在企業グループ内の複数社 と契約。 PAD教育等を実施中 ⚫ チームメンバーは6名に！ 対応力UP！ 2022

Power Apps (Canvas Apps) 低 Power Apps (Model Driven) Power Virtual Agents Power BI Power Automate (Cloud Flow) その会社の業務の仕方によって、活躍するアプリが異なってくる 独特なノウハウやテクニックが蓄積してくる Excel・メール偏重なの業務の仕方に起因? 2022 Power Automate for desktop 高

2022 1. 会社紹介と自己紹介 2. 三年間の軌跡 3. 当社なりのAdaption 4. 結び

https://aka.ms/jppc22q 2022

• https://aka.ms/jppc22q

Speech Excelを多用している会社なので、自動化対象もExcelが多いです。 これに伴い、ある種独特なテクニックが多用されています。 こちらは、Power Automate for desktopを用いて、Excelを開き、キー 送信でPower Queryの更新を走らせるという、たぶん他ではあまり使 わないモノです。 2022

Speech メールも多用しているせいか、自動送信ではなく、下書きに一旦保存 したいというニーズも割と多いです。 Power Automate Create a Draft Email https://www.youtube.com/watch?v=DkR3jmYCSro 2022 これには、クラウドフローのOffice365 Groupsコネクタのアクションで 対応しています。これもあんまり一般的ではない、独自の適用という 気がしてます。

• https://www.youtube.com/watch?v=DkR3jmYCSro