【公開】業務依頼テンプレート

業務依頼書 依頼日 yyyy/mm/dd 依頼者（上級講師） 担当者（初級講師） 締め切り yyyy/mm/dd HH:MM 優先度 高/中/低 ステータス 未着手 / 進行中 / 完了 / 差戻し 作業指示 具体的な作業内容を記載 ゴール（完了条件） 完了条件 1 完了条件 2 完了条件 3 望む状態（期待するアウトプットのイメージ） 「こうなっていれば OK」という理想像を記載 締め切り・マイルストーン マイルストーン 期日 中間確認 yyyy/mm/dd 最終提出 yyyy/mm/dd 制約条件 やっていいこと： やってはいけないこと： 確認が必要なこと： 備考

開発環境 OS 言語・FW ツール リポジトリ 接続先・サーバ 学習目標（この作業を通じて身につけてほしいこと） 1. 2. 3. 意図・背景（なぜこの作業を依頼するのか） 研修全体の中でのこの作業の位置づけや、成長につながるポイントを記載 前提（事前に把握しておくべきこと） 参考情報・リンク その他備考

相談・報告ルール 相談方法 状況 やること 15 分調べてわからない Slack/チャットで相談 OK（抱え込まない） 手が止まった・方針が不安 すぐ声かけ or チャット（待たなくて大丈夫） 仕様・要件の判断が必要 上級講師に確認してから進める 緊急トラブル（本番障害等） 電話 or 対面で即連絡 「何がわからないか」がわからなくても OK。「ここまでやって、ここで詰まってます」だけ伝えてくれれば大丈夫です。 進捗報告テンプレ ▶ チャット短文（日次 / こまめな報告） 【進捗】○○の件 ■ 状況：着手中 / 完了 / ブロック中 ■ 進捗：全体の約 __％ ■ 次やること： ■ 困っていること：特になし / ○○で詰まり中 ▶ チャット長文（中間報告 / 週次） 【中間報告】○○の件（yyyy/mm/dd） ■ 今週やったこと ■ 進捗状況 - 全体の約 __％（予定どおり / 遅延あり） - 完了タスク： - 残タスク： ■ 課題・相談事項 1.【相談】○○の仕様について → △△で進めてよいか？ 2.【共有】○○で想定より時間がかかっている ■ 次週の予定 ■ 参考リンク - 報告タイミング目安 タイミング 形式 手段 着手時 短文 チャット

毎日の終わり 短文 チャット 中間確認日 長文 チャット or Notion 完了時 長文 チャット + Notion 更新 困ったとき 短文 チャット（即時） 資料共有ルール（URL で共有するとき） 【資料共有】○○に関する参考資料 ■ 資料名： ■ URL： ■ 共有の意図：（読んでほしい / 参考程度 / 要確認） ■ 特に見てほしい箇所：（ページ数やセクション名） ■ 期限：いつまでに確認してほしいか 注意：Google Drive / Notion は閲覧権限の確認を忘れずに。動画・長文資料は「特に見てほしい箇所」を必ず 添える。

引継ぎテンプレート（仲間への引継ぎ用） 担当変更・チーム合流・休暇時の引継ぎに使ってください。 引継ぎ基本情報 引継ぎ日 yyyy/mm/dd 引継ぎ元 引継ぎ先 対象業務 引継ぎ理由 担当変更 / チーム合流 / 休暇対応 / その他 現在の状況 進捗：全体の約 __％ 直近でやったこと： 次にやるべきこと： 注意点・ハマりポイント 自分がハマったところ、気をつけてほしいことを正直に書く 1. 2. 関連リンク・ファイル一覧 資料名 URL / パス 備考 関係者と連絡先 名前 役割 連絡手段

残っているスケジュール 期日 内容 引継ぎ元からひとこと ここまでの所感や「こうすると楽だよ」的なアドバイス 備考