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情報整理フレームワーク Why → Who → What → How 目的 ― 相手 ― 結論 ― 手段 の順番で考えると、情報は整理される うさうさ研修工房 Why Who What How 目的 相手 結論 手段 1

背景 なぜ「情報整理のフレームワーク」が必要か よくある「情報が整理できない」状態 何を伝えたいのか、書きながら/話しながら分からなくなる 相手が誰かを意識しないまま資料や台本を作ってしまう 結論より先に手段（やり方）を考え始めてしまう 毎回ゼロから構成を考えるため、時間がかかる うさうさ研修工房 2

概要 Why→Who→What→How の4ステップ Why 何のためにやるのか（目的） Who 誰に向けたものか（相手） What 相手に伝えたい結論・やるべきこと How 結論を実現する具体的な手段 ↓ ↓ ↓ うさうさ研修工房 3

Why：目的を最初に固める ● 「何のためにやるのか」を1文で言えるようにする ● 目的が曖昧なまま次のステップに進まない Why ● 迷った時は常にWhyに立ち返る STEP 1 例）「研修生が最初につまずくポイントを解消したい」 うさうさ研修工房 4

Who：相手を1人に絞る ● 「みんなに」ではなく、具体的な1人をイメージする ● 相手が変われば、What・Howも変わる Who ● 社内の相手（上司・同僚）も「顧客」とみなして考える STEP 2 例）「新人エンジニア・未経験からIT業界に入ったばかりの人」 うさうさ研修工房 5

What：結論を先に決める ● 相手に一番伝えたいこと・取ってほしい行動を1つに絞る ● 結論は最初に言い切る（結論ファースト） What ● 欲張って複数の結論を詰め込まない STEP 3 例）「〇〇でつまずくのは当たり前。対処法は△△」 うさうさ研修工房 6

How：具体的な手段に落とす ● 結論を実現する、読者が実際に動ける手段を示す ● 抽象的な精神論で終わらせず、行動レベルまで具体化する How ● 実例・エピソードを1つ添えると伝わりやすい STEP 4 例）「自分が講師として見た失敗例を1つ挙げて説明する」 うさうさ研修工房 7

ポイント 順番を変えない ― Why・Whoが先、What・Howは後 いきなり「何をするか（What）」「どうやるか（How）」から考え始めると、 目的や相手とズレた内容になりやすい。 Why → Who 先に決める：目的・相手（土台） うさうさ研修工房 → → What → How 後で決める：結論・手段（中身） 8

応用例 1つのフレームで、あらゆる情報整理に使える 会議・企画書 スタンドFM配信 WordPress記事 目的とキーパーソンを先に固め、資 料の中身をぶらさない 5分でネタ決め→結論→理由→具体例 の順で台本化 同じ骨子を見出し構成（ What→Why→Who→How）に流し込 む うさうさ研修工房 9

まとめ Why → Who → What → How ● 目的（Why）と相手（Who）を先に固める ● 結論（What）は1つに絞り、先に言い切る ● 手段（How）は具体的な行動レベルまで落とす ● 会議・記事・配信・企画書、あらゆる情報整理に応用できる うさうさ研修工房 10

話し方チートシート 分析的トーンの話し方フレーズ 特定の個人の口調ではなく、事例分析コンテンツ全般に使える汎用パターン 導入フック 事実提示 「なぜ〇〇は、△△年経っても支持され続けるのでしょうか。」 「〇〇によると、△△であることが分かっています。」 法則提示 教訓化 「〇〇が支持され続けているのは、△△という一貫した仕組みがあ るからだと考えられます。」 「この法則は、〇〇にもそのまま当てはまります。」 ヘッジ表現 まとめ表現 「〜と考えられます」「〜という分析ができます」 「事実→法則→教訓、という流れを振り返ってみましょう。」 うさうさ研修工房 11

暗記法 暗記すべきは「型」だけ ― 穴埋めで話せる フレーズを一字一句覚えるのではなく、〇〇に題材を当てはめるだけの「型」を6つ暗記する ①導入 なぜ〇〇は、△△なのでしょうか。 ②事実 〇〇によると、△△であることが分かっています。 ③法則 〇〇なのは、△△という一貫した仕組みがあるからだと考えられます。 ④教訓 この法則は、〇〇にもそのまま当てはまります。 ⑤ヘッジ 〜と考えられます／〜という分析ができます ⑥まとめ 事実→法則→教訓、という流れを振り返ってみましょう。 暗記のコツ：6つの型の「順番」だけを覚えれば、題材（〇〇）が変わっても同じ流れで話せる／書ける うさうさ研修工房 12

応用：企画書・提案書 企画書をWhy-Who-What-Howで書く Why 企画・提案の目的 この企画は、なぜ必要なのか（背景・課題）を1文で Who 最も重要な読み手を1人に絞る 意思決定者は誰か。その人が気にするポイントは何か What 読み手に取ってほしい行動 承認してほしいこと・判断してほしいことを1つに絞る How 相手が読みたい順番で組み立てる 背景 →課題 →提案 →効果 →スケジュール、の順で構成する うさうさ研修工房 13