20171125_アプリケーションを管理するノーツデータベースについて

アプリケーションを管理するアプリ カタログデータベースを活用して、 より分かりやすい管理を実現 広瀬化学薬品株式会社 情報システムグループ 萩原 健補

自己紹介 萩原 健補 (はぎはら 広瀬化学薬品株式会社 情報システムグループ けんすけ) グループ長 R4.6導入時(1999年)の初導入より関与し、 スクリプトを知らない開発者のまま現在に至る。 最近になりようやくJavascriptの書籍を読み始め たところです。 2 © 2016 NotesConsortium.

早速ですが、 ノーツのアプリケーション管理どうされてますか? 以前、ノーツコンソーシアムの【ユーザー情報交換会】 で質問したところ、ほとんどの企業様が 「カタログデータベースを使用しています」 との事でした。 3 © 2016 NotesConsortium.

どのビューをお使いですか? 何を管理したいかでビューの列やソートは変わります。 見たい情報にフィットしたビューはありますか? アプリケーションがあふれかえっていませんか? 4 © 2016 NotesConsortium.

「データベースカタログに表示」で管理可能ですが デフォルトでチェックされているため、ユーザーに作 成権限があると、どんどんカタログデータベースに登 録されてしまうことになります。 5 © 2016 NotesConsortium.

重要な項目はすぐに見つかりますか? フォームはタブで分けられて、たくさんの項目が 掲載されていますが、必要な項目の情報がすぐに 分かりますか? 6 © 2016 NotesConsortium.

使いにくいなら、カスタマイズすればいい もちろんその通りです。 ビューを追加したり、フォームで見たい情報を強 調するなど、ちょっとした工夫で使いやすいもの にすることが可能です。 弊社ではマイグレーション時の「カタログ」デー タベーステンプレートの更新や、念のため現状の フォームも維持することを考慮し、カタログデー タベースをlookupするアプリケーションを作成し、 管理しています。 7 © 2016 NotesConsortium.

その作り方は? ① カタログデータベースに参照用のビューを作る ②新規のアプリケーションにてカタログデータ ベースの項目をLookupする 恐縮ですが、詳細はブログ記事をご覧ください。 ※サンプルダウンロードも可能です。 http://www.tanuchi.com/2017/04/blog-post.html 8 © 2016 NotesConsortium.

• http://www.tanuchi.com/2017/04/blog-post.html

Tips アプリケーションリンクを一般ユーザーにも 分かりやすく表示。 使用用途と利用者欄を追加 9 © 2016 NotesConsortium.

利用部署別ビューで、必要なアプリを明示 弊社ではDesktop.dskを配布しておりませんので、 必要に応じてユーザーがアプリケーションを開く ための基本データベースになります。 10 © 2016 NotesConsortium.

最終更新日順ビューで、使用状況を確認 長期間使用されてないアプリケーションはお蔵入り。 11 © 2016 NotesConsortium.

まとめ カタログデータベースとは別に、詳細を管理すべ きアプリケーションだけをピックアップした情報 管理が可能です。 アプリケーションの用途が明示されており、また 利用するであろう部署が設定されているため、 ユーザー側にとって分かりやすい内容が表示され ています。 データベースの死活管理が一目瞭然です。 12 © 2016 NotesConsortium.

さいごに 今後も出来る限り情報発信を行いますので、ぜひ お手柔らかにお願いします。 https://www.facebook.com/hagihara.kensuke https://twitter.com/showkenny 中小企業こそノーツ!! http://www.tanuchi.com/ 13 © 2016 NotesConsortium.

• https://www.facebook.com/hagihara.kensuke
• https://twitter.com/showkenny
• http://www.tanuchi.com/