1 gmailの設定とメール設定とマナー基本

JJC web Instraction Gmail（Gメール）を使おう 「Gメールの設定」 2011年5月23日月曜日

JJC web Instraction アカウントの取得 • ブラウザで、http:// gmail.com へアクセス • 「アカウントを作成する」 • 「性、名、ユーザ名、パスワード・・」 • →同意して、アカウントを作成します 2011年5月23日月曜日

• http://gmail.com

JJC web Instraction 登録画面 各項目を入力する 2011年5月23日月曜日

JJC web Instraction 署名 １．設定 ↓ ２．全般 ↓ ３．署名編集 【署名の例】 ************************************* 新潟日報社上越部 村越 洋一 （むらこし・よういち） E-mail:[email protected] 〒943-8545 上越市木田１-２-４ TEL:025-523-9725 FAX:025-523-9734 ************************************* *** がんばろうニッポン つながる想い、つながる希望 新潟県妙高市 総務課 課長 洋一 TEL 0255−74−0001（課直通）FAX 72−9841 〒944-8686 新潟県妙高市栄町5-1 本庁3F e-mail: [email protected] 公式ＨＰ：http://www.city.myoko.niigata.jp/ ** 受けつぎ 2011年5月23日月曜日 村越 *** はぐくもう 妙高市民の心 **

• http://www.city.myoko.niigata.jp/

JJC web Instraction 転送設定 １．設定 ↓ ２．メール転送と〜〜 ↓ ３．転送を編集 ◎携帯に転送すると、メールチェックが楽になる ☓ 夜でも着信がある。パケット料金がかかる。 2011年5月23日月曜日

JJC web Instraction Gメールの基本操作（１）読む〜しまう １．メールを受信→受信トレイ（または優先トレイ） ２．タイトルをクリックで確認（添付ファイルも読める） ３．（返信 （転送）する） ４．アーカイブする OR 削除する（受信トレイの管理） 受信トレイ（優先トレイ）にはメールを貯めこまず、 アーカイブまたは、ラベルで管理するとよい 2011年5月23日月曜日

JJC web Instraction Gメールの基本操作（２）メールを出す １．「メールを作成」 ２．TO.「・・・」、件名「・・・」、本文「・・・」 ・メールの件名についての注意 ●「無題」にしない！ …メールの件名は開かなくても解る内容で ●「東京太郎です。」「お世話様です。」 …悪い例 ●「◯日のお打合せの件」「高田駅で待ってます」 …通 2011年5月23日月曜日 常

JJC web Instraction Gメールの応用（１）ラベルとフィルタ １．「フィルタを作成」→ メールの条件を設定 ２．処理を設定（削除、転送、ラベルを付ける ・ラベルの特徴 ● 送受信したメールの管理が楽になる ● 特定の条件のメールを転送できる ●ラベルの例：親友、仕事、WEB課題 ... 2011年5月23日月曜日 など..）

JJC web Instraction Gメールの応用（２）TO. CC. BCC １．TOは、メールを出したい相手 ２．CCは、複製を送信（カーボンコピー） ３．BCCは、メールアドレスを見せずに送信（ブラインド カーボンコピー） ・注意！！ ● メール一斉配信では、プライバシー保護等の 理由でBCCを使う事が多い。 ● 報告のメールはCCやBCCをうまく使う。 2011年5月23日月曜日

JJC web Instraction Gメールの応用（３）添付ファイル １．25メガバイト以内のファイルの添付が可能 ２．PDF、EXCEL、WORD、PPT、JPEG等はダウンロード せずに確認可能 ３．GOOGLE ドキュメントで開いたり、保存したりでき る（後述） 2011年5月23日月曜日

JJC web Instraction Gメールの応用（４）連絡先編集 １．（アドレス帳管理）「連絡先」をクリック ２．メールの追加や電話の入力（省いてよい） ３．グループの編集 ・グループの活用 ● メール配信のグループを作成。「TO」に候補が現れる ● グループの管理はラベルなので複数にまたがる分類 が可能 2011年5月23日月曜日

JJC web Instraction メールのマナー 1.季節の挨拶などは省略する 2.◯◯株式会社 ◯◯様 （最初のメールには必要） 3.レイアウトのスペースは入れない。行頭スペースは 入れない。改行はほどほどにする。 4.HTMLメール（リッチテキスト形式）は過度な装飾 はしない。（箇条書き、強調程度） 5.長すぎる署名は控える 6.スレッドを意識する（受けたメールに返信す る）。タイトルを変えない 2011年5月23日月曜日