Domino V14におけるメール機能

e f f e c t f o r c e のの会(notes knows community) 第55回 2023年9月7日 Domino V14におけるメール機能 御代 政彦（みよ まさひこ） 株式会社エフ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved.

e f f e c t f o r c e メールを書いてもすぐに送りたくないんです･･･ 1. 遅延配信 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 2－

V14のメール新機能1 e f f e c t f o r c e ❑ 遅延配信  送信時の設定が簡単になった V10～V12.0.2 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. V14～ － 3－

e f f e c t 配信遅延の準備作業（おさらい） 1. f o r c e メールポリシーを設定する  「ユーザーにメール送信時刻のスケジュールを許可する」の「はい」に チェックを付けて保存する 2. メールDBにポリシーを適用 「初期値を設定しない」のチェックは外すこと！  サーバーコンソールで「tell adminp process mail policy」を実行 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 4－

e f f e c t f o r c e 怪しいメールなのにすぐにリンクをクリックしちゃう人がいて･･･ 2. 外部メール通知 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 5－

V14のメール新機能2 e f f e c t f o r c e ❑ 外部メール通知  外部ドメインから届いたメールの件名や本文を加工できる ✓ 「すべてのメッセージに対して有効」でも内部ドメインは無視される – 違いがまだ分かってません･･･ ✓ 相互認証による別Notesドメイン間のメールは対象外  件名の場合 ✓ 件名の先頭に指定した文字列を挿入できる  メッセージの場合 ✓ メッセージの先頭に指定した文字列またはHTMLを挿入できる ✓ メッセージが署名されている場合は加工不可 – ただし、評価は未実施 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 6－

外部メール通知の設定 e f f e c t f o r c e ❑ サーバー設定文書で行う  「ルーター/SMTP」-「拡張と制御」-「SMTPインバウンド」  追加するテキストは件名もしくは本文のいずれかのみ ✓ 両方に設定することは出来ないので注意！  設定は即時反映 ✓ サーバー再起動不要！ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 7－

e f f e c t 受信メールの確認1（件名に挿入） f o r c e ❑ 内部からのメールと外部からのメールを受信した結果  メールジャーナルも加工されているのでRouterタスクで行われ ていると思われる 内部からのメール ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. 外部からのメール － 8－

e f f e c t f o r c e 受信メールの確認2（メッセージに挿入） ❑ 内部からのメールと外部からのメールを受信した結果  メッセージに挿入する場合、改行なども考慮した方がよさそう 内部からのメール ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. 外部からのメール － 9－

e f f e c t f o r c e 一斉メールを送信したいけど楽をしたいんだよね･･･ 3. メールマージ（差込印刷!?） ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 10 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ メールマージ（差込印刷!?）  Excelファイルの内容を元にメールを一斉送信  宛先（To、Cc、bcc）、件名、添付ファイルが設定可能 ✓ 添付ファイルはファイルのパスを設定 ✓ ファイルは存在している必要あり！ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 11 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 差し込み印刷!?を作成するには？  メールのビュー（受信ボックス or 全ての文書）で実行可能 ✓ [Mail Merge]というメニューをクリック Excelの1行目の値を元に自動反映 なぜか、”Attachment”だけ反映されない･･･ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 12 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ メールを編集しよう  新規メール画面で編集可能 ✓ 実はこの時点でメール文書はドラフト保存されている 新規メール画面になり、 設定した項目が各フィールドにセットされる “Attachment”はどこに？？？ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. [Insert merge field]をクリックすると メール本文に項目をセットできる － 13 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 送信するその前に！  [Preview and send...]をクリックすると送信メールのプレ ビューが表示される ✓ そのまま送信も出来るし、再編集も可能 [Continue Editing]でメールの編集画面に戻る [Send Mail Merge]でメールを送信する Excelの行数分、 作成されるのでそ れぞれ確認可能 ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 14 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 送信したメールはどうなる？  送信したメールは[Sent]ビューに格納される ✓ ファイルも添付されているみたい ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 15 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ ちゃんと送れているの？  受信したメールを確認すると･･･ ✓ 添付ファイルのアイコンは反映されない ✓ 「本文」は適用されない!? [本文]って・・・ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 16 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 本文は適用されない？  ヘッダ行が日本語はNG! ✓ ヘッダ行を”Body”にしてみると･･･ 大成功！＼(^o^)／ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 17 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 他のヘッダを日本語にしたら？  ToとかCCを日本語にしてみよう  普通に送信出来ましたw ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 18 －

V14のメール新機能3 e f f e c t f o r c e ❑ 利用条件は？  NotesクライアントStandard版であること  メールDBに「文書の削除」の権限があること  テーマが「Notes 11のテーマ」であること ポリシーでの制御は出来なさそうなので、 利用させたくない場合は要注意！ ©2023 ef Co., Ltd. All rights Reserved. － 19 －

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