私用があるので残業(休日出勤)しないという無言の意思表示を半自動化

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February 16, 23

スライド概要

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2022年3月頃~ PowerApps、PowerAutomate 等を中心に勉強中。2024年9月よりPower Apps開発・保守・支援をする会社に転職。趣味でアマチュアオーケストラに所属していたが、勉強に集中するためお休み中。

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各ページのテキスト
1.

「私用があるので 残業(休日出勤)しません!」 という無言の意思表示を 半自動化してみた RPACommunity ライトニングトーク大会 (2023年02月)用

2.

自己紹介 • ハンドルネーム:yukio • Twitter:@yukio_365 • ブログ:yukioのアウトプット (hatenablog.com) ・山口県出身・在住の32歳 ・事務用品販売店のPCサポート職 / 営業 ・2022年3月頃からPower Platformの勉強と、会社の業務改善に挑戦中 ・趣味は楽器演奏(コントラバス)。アマチュアオーケストラと吹奏楽団に 所属していたが、勉強に集中するためお休み中

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今回の内容(ブログ) https://yukio-ms365.hatenablog.com/entry/automateadvent20221213 ※昨年の「Microsoft Power Automateアドベントカレンダー」の一環 で執筆しました。 https://qiita.com/advent-calendar/2022/powerautomate

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今日はRPACommunityのLT大会! • 開始は19時30分だけど、フリートークが19時から だから、なるべく19時には帰宅したいな~ • でも会社から家まで車で40分ぐらいかかるし、夕 食の買い物しないといけないし・・・と思うと、 定時でサクっと帰りたいな~

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いままでは二度手間 • 私用を管理しているGoogleカレンダー • 仕事の予定を管理しているOutlook に、それぞれ予定を入れていた(二度手間)

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ある日ふと思った • 「Power Automateでフロー組んだら、Googleに入 れるだけでOutlookに自動で入れられるんじゃ ね?」 • 作ってみたら思いのほか簡単にできたので、その 方法を紹介します。

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フロー全容

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(1)トリガー:Googleカレンダーに予 定が追加されたとき • 「カレンダーID」:自分のGoogleアカウントと接 続すれば、プルダウンに出るようになる

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(2)タイムゾーンの変換 • 入れなくても大きな 問題にはなりません • 入れた時と入れな かった時の差は後か ら説明

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(3)尺を伸ばす(←私の一番のこだわり) • 尺を水増しして、絶 対に残業(休日出 勤)しないという無 言の意思表示 • 移動時間含めて時間 の余裕ができる

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(4)Outlookに予定を入れる • 「詳細オプションを表示する」を展開してごにょ ごにょやれば、件名にそのままイベント名を入れ て、「非公開の予定」として登録も可能

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タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • まずはGoogleカレンダー側で こんな予定を作ってみる。 • 前述(2)タイムゾーン変換はなしでフローを動かす

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タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • ブラウザ版Outlook

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タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • ブラウザ版Outlook(詳細表示)

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タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • アプリ版Outlook

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タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • アプリ版Outlook(詳細表示) 協定世界時に なってしまう

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タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • アプリ版Outlook(詳細表示) タイムゾーン変換を 入れると正しくなる

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ご清聴ありがとうございました