20230216RPALT_私用があるので残業（休日出勤）しないという無言の意思表示を半自動化

「私用があるので 残業（休日出勤）しません！」 という無言の意思表示を 半自動化してみた RPACommunity ライトニングトーク大会 （2023年02月）用

自己紹介 • ハンドルネーム：yukio • Twitter：@yukio_365 • ブログ：yukioのアウトプット (hatenablog.com) ・山口県出身・在住の32歳 ・事務用品販売店のPCサポート職 / 営業 ・2022年3月頃からPower Platformの勉強と、会社の業務改善に挑戦中 ・趣味は楽器演奏（コントラバス）。アマチュアオーケストラと吹奏楽団に 所属していたが、勉強に集中するためお休み中

• https://twitter.com/yukio_365
• https://yukio-ms365.hatenablog.com/

今回の内容（ブログ） https://yukio-ms365.hatenablog.com/entry/automateadvent20221213 ※昨年の「Microsoft Power Automateアドベントカレンダー」の一環 で執筆しました。 https://qiita.com/advent-calendar/2022/powerautomate

• https://yukio-ms365.hatenablog.com/entry/automate-advent20221213
• https://qiita.com/advent-calendar/2022/powerautomate

今日はRPACommunityのLT大会！ • 開始は19時30分だけど、フリートークが19時から だから、なるべく19時には帰宅したいな～ • でも会社から家まで車で40分ぐらいかかるし、夕 食の買い物しないといけないし・・・と思うと、 定時でサクっと帰りたいな～

いままでは二度手間 • 私用を管理しているGoogleカレンダー • 仕事の予定を管理しているOutlook に、それぞれ予定を入れていた（二度手間）

ある日ふと思った • 「Power Automateでフロー組んだら、Googleに入 れるだけでOutlookに自動で入れられるんじゃ ね？」 • 作ってみたら思いのほか簡単にできたので、その 方法を紹介します。

フロー全容

(1)トリガー：Googleカレンダーに予 定が追加されたとき • 「カレンダーID」：自分のGoogleアカウントと接 続すれば、プルダウンに出るようになる

(2)タイムゾーンの変換 • 入れなくても大きな 問題にはなりません • 入れた時と入れな かった時の差は後か ら説明

(3)尺を伸ばす(←私の一番のこだわり) • 尺を水増しして、絶 対に残業（休日出 勤）しないという無 言の意思表示 • 移動時間含めて時間 の余裕ができる

(4)Outlookに予定を入れる • 「詳細オプションを表示する」を展開してごにょ ごにょやれば、件名にそのままイベント名を入れ て、「非公開の予定」として登録も可能

タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • まずはGoogleカレンダー側で こんな予定を作ってみる。 • 前述(2)タイムゾーン変換はなしでフローを動かす

タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • ブラウザ版Outlook

タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • ブラウザ版Outlook（詳細表示）

タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • アプリ版Outlook

タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • アプリ版Outlook（詳細表示） 協定世界時に なってしまう

タイムゾーン変換を入れる/入れない の違い • アプリ版Outlook（詳細表示） タイムゾーン変換を 入れると正しくなる

ご清聴ありがとうございました