伝える道具としてのPowerPointの効果的な活用術

伝える道具としての PowerPointの 効果的な活用術 担当：角南 北斗 2013.09.10 in FUKUOKA

1. 自己紹介

角南 北斗 Sunami Hokuto フリーランスの 教育系Webデザイナー

教育系Webデザイナー？

Web 学習

大阪大学で日本語教育を学ぶ。 日本語学校などで授業のお手伝い、 やがて自身も教えはじめる。

M2に上がると将来に迷いはじめる。 夏にふらっと参加した学会で、 情報教育に意見を言いたくなる。

2003 PC Conference August 5-8, 2003 at Kagoshima University | Top | 開催のご案内 | 各企画案内・期日・場所 | 分科会 | 論文集 | 参加申し込み | What's new! | 2003 PCカンファレンス 大会テーマ 進化する情報機器 / 進歩する人 講演会 情報教育の目指すべきもの シンポジウム 情報教育、2003年以降のゆくえ 企画 講演会 参加者トーク 国際交流企画 大学生協企画 大学生協企画2 開催地企画 イブニングトーク IT プレゼンテーション IT フェア 開催日時 2003年8月5日(火)〜8月8日(金) 開催場所 鹿児島大学 郡元キャンパス 主催団体 コンピュータ利用教育協議会(CIEC) 会長 佐伯 胖 全国大学生協組合連合会 会長理事 田中 学 2003 PCカンファレンス実行委員会 後援団体 文部科学省 鹿児島県教育委員会 / 鹿児島市教育委員会 PCカンファレンス in 鹿児島

修士修了後に大学院を出て、 Web制作と教材開発をしつつ、 日本語や情報の分野で学会発表。

日本語で 検索 Eng NIHONGO de CARE-NAVI トップ ことばを調べる タグナビ 例文をさがす きょうの例文 あしたの しゅじゅつで、いの ポリープを せつじ ょします。 日本語で ケアナビ NIHONGO de CARE-NAVI ことばを調べる ことばの意味や使い方を知りたい タグナビ タグでことばのリストを作りたい 例文をさがす 場面や相手ご 日本語でケアナビ 外国人介護士向け学習ツール Copyright © 2009 The Japan Foundation Japanese-Language Institute, Kansai. All Rights Reserved

学会で出会った方たちから、 お仕事の依頼をいただくように。 (ありがとうございます！)

調理師専門学校で 飲食店開業入門を担当 photo by pakutaso.com

主な情報発信メディア ▶ Blog : withcomputer.jp ▶ Twitter : @shokuto ▶ Slide : slideshare.net/hokuto ▶ Portfolio : sunamihokuto.com

2. 本日の流れ

伝える道具としての PowerPointの 効果的な活用術 ...というタイトルではありますが

大まかな構成 ✴ 前半：講義を中心に ▶ PowerPointを改めて考える ▶ PowerPointをうまく使うヒント ✴ 後半：ワークを中心に ▶ プレゼンの構成術を実践で学ぶ

手法より考え方を ✴ 具体的な方法も説明しますが、 それはあくまで1つの例です。 ✴ 手法そのものを覚えるより、 考え方に注目するといいです。

何から学ぼうとするか？ ✴ 講義内容そのものだけでなく、 講師を含めた参加者みんなから、 何かを学ぼうと思ってください。 ▶ せっかくみんなで時間と場所を共有して 学んでいるのですから。

気楽にどうぞ ✴ 長丁場なのでリラックスして。 ✴ 質問や要望はいつでもどうぞ。 ✴ スライド等の資料は後日配布します。 ▶ スライドの内容自体の記録は不要。

ということで、きょう一日 よろしくお願いします。

3. PowerPointとプレゼン

PowerPointって何？

質問！ ✴ PowerPointってどんなツール？ 簡単に説明してください。 ▶ KeynoteやLibreOfficeやSkydriveなど スライド作成ツールの総称として ここではPowerPointと表現します。

PowerPointは電子紙芝居 ✴ 画面いっぱいに表示させること、 内容を順番に見せていくことを 簡単に実現するソフト。

質問！ ✴ PowerPointってどんな場面で 使われているのでしょうか？ 具体的な場面を挙げてください。

回答例 ✴ 講座、学会発表、会議 ✴ 結婚式の二次会などのパーティ ✴ 芝居の舞台装置...

こんな使い方も... ✴ 内田伸哉さんのiPadマジック ✴ 展示会でのデジタルサイネージ ✴ スマホでハンディポートフォリオ

道具は使いよう ✴ プレゼンの時に使うもの、という 固定観念を除いてみよう。 ✴ 全画面表示とページ送りの機能を 活用できる場面は多い。

プレゼンの アイディアノート 51 iPadマジシャンの人は コピーライターでもある。 発想を転換するヒントに。

プレゼンって何？

質問！ ✴ プレゼンテーションって何？ 小学6年生がわかるような表現で 定義してください。

PowerPointに囚われない ✴ つい、PowerPointを連想して ビジネスや教育研究場面で考えがち。 ✴ でもPowerPointが使えるのは そんな場面ばかりじゃない、よね。

PowerPointとプレゼン ✴ PowerPointが有効に使える場面は みんなプレゼン。 ✴ PowerPointが使えない場面や、 使わない場面も、プレゼンではある。

プレゼンの定義 ✴ 相手に何かを伝えることで 相手を動かす行為が、プレゼン。 ▶ 道案内、お願い、謝罪、代返、告白も... ▶ そういったことが上手な人は、 いわゆるプレゼンも上手なことが多い？

ゆるい定義なのは？ ✴ あれもこれもプレゼンだと思えば 毎日のあれこれから学べる。 ▶ 就職してから使うものだと思っていると 就職するまで勉強しないのが人間。

プレゼンとは... ✴ うまく伝えて、うまくコトを運ぶ、 自分と相手のハッピーのための コミュニケーションでもある。

ビジネスは、 毎日がプレゼン。 考え方に重点を置きながら 具体的な実践方法にも言及。 非常にバランスの良い入門書。

何を何のために学ぶ？

質問！ ✴ なぜ、あなたはPowerPointを 学びたいと思うのですか？

学ぶべきはそれだけ？ ✴ PowerPointを使うときは、 自分がプレゼンすること、とセット。 ▶ ただスライドを作るだけ、は少ない ✴ 操作だけマスターできても、 プレゼンがダメなら価値はない。

PowerPointは道具 ✴ プレゼンが主ならPowerPointは従 ✴ あくまで道具だと考える ▶ 道具を学ぶことでプレゼンがうまくなる ▶ プレゼンがうまい人は道具を知っている

ここまでのまとめ ✴ PowerPointは電子紙芝居 ✴ 伝えて動かすことは全部プレゼン ✴ PowerPointだけを学ぶんじゃなく プレゼンを学んでいくことが大切。

4. 良いプレゼンとは

質問！ ✴ 「良いプレゼン」を定義すると？

プレゼンの定義 ✴ 相手に何かを伝えることで 相手を動かす行為が、プレゼン。

プレゼンの定義 ✴ 相手に何かを伝えることで 相手を動かす行為が、プレゼン。

重要なのは結果 ✴ 何か目的があって伝えるのであり、 望む結果を得たかが重要なはず。 ✴ 何かを伝えさえすればよい...なんて 現実にはほとんどない。 ▶ 謝れば許されなくても全然OK?

目標あっての評価 ✴ どんな結果を得たいのか(目標)を 定めてからプレゼンをする。 ✴ 目標の達成度でプレゼンを評価する。 ▶ 曖昧な目標は、曖昧な評価のもと ▶ 闇雲な反省・過剰な自信は考えもの

プレゼンの定義 ✴ 相手に何かを伝えることで 相手を動かす行為が、プレゼン。

質問！ ✴ プレゼンで具体的に何ができれば、 相手は行動してくれるのだろう？ ✴ 相手の心を動かすには どんなことが必要なのだろう？

相手を動かすためには 個々の話を理解してもらう 話のつながりに納得してもらう 全体の話に同意してもらう

相手を動かすためには 個々のスライドを理解してもらう 話のつながりに納得してもらう 全体の話に同意してもらう

スライドに求められること ✴ 個々のスライドが分かりやすい ✴ スライドのつながりが分かりやすい ✴ そういうスライドを積み重ねて 全体として話が一貫している

質問！ ✴ じゃあ、分かりやすいって何？

スライドに求められること ✴ 個々のスライドが分かりやすい ✴ スライドのつながりが分かりやすい ✴ そういうスライドを積み重ねて 全体として話が一貫している

分かりやすいスライド ✴ 個々のスライドが分かりやすい ✴ スライドのつながりが分かりやすい ✴ そういうスライドを積み重ねて 全体として話が通っている

分かりにくいスライド ✴ 個々のスライドが分かりにくい ✴ スライドのつながりが分かりにくい ✴ そういうスライドを積み重ねて 全体として話が通っていない 分かりにくくする落とし穴を知る

3つのコツを考える 個々のスライド作りのコツ 話のつながり作りのコツ 全体の構成のコツ

ここまでのまとめ ✴ プレゼンは相手を動かすためにやる ✴ 目標を決めずに評価はイクナイ！ ✴ 動かすために「分かった」が必要 ✴ 分かりにくくする要因も考える

5. 個々のスライドを 作るときのコツを知る

3つのコツを考える 個々のスライド作りのコツ 話のつながり作りのコツ 全体の構成のコツ

スライドパターン

スライドパターン ✴ 箇条書き型 ✴ 文章型 ✴ イメージ型 ✴ でかい文字型

箇条書き型

かちかち山の登場人物 ✤ おじいさん（柴刈りに行く） ✤ おばあさん（川で洗濯） ✤ うさぎさん（謎の隣人） ✤ たぬきさん（悲劇の罪人）

箇条書き型とは ✴ 見出し＋箇条書き で構成 ✴ PowerPointのテンプレートでも 最も一般的で多用されるパターン。

箇条書き型の利点 ✴ 並列要素や順番を説明しやすい

箇条書き型の落とし穴 ✴ 各項目は短く簡潔にしないと 瞬時には理解されにくいし、 そもそも読む気がなくなる。

✤ 事件発生当時は山に柴刈りに行って いたおじいさん ✤ せっかく捕らえた狸なのに口車に乗 って縄をほどいて「ばばあ汁」にさ れるおばあさん ✤ なぜか義憤に駆られてあの手この手 を使い狸をこらしめ最後は撲殺して しまう恐ろしい隣人のうさぎさん

箇条書き型の落とし穴 ✴ 並列要素でないものも全部、 とりあえず箇条書きにしがち。 ▶ 1つのスライドに多くを盛り込むと、 そういうことになりやすい。 ▶ テンプレートに合わせて書いてしまい、 情報構造を意識しなくなる。

文章型

これはもうえらく昔このとなんですが、某国の 某地方に年老いた老夫婦が住んでいたんです ね。で、その男性の方、つまりおじいさんは山 に芝刈りに行くんだけれど、山に芝なんて生 えてるわけがないので、実はゴルフに行ってい たんじゃないかと思ったのですが、そんなこと はないですよねさすがに。これは芝刈りじゃな くて柴刈り、つまりキノコとか山菜を取りに出 かけてたということなんでしょうねやっぱり。

文章型とは ✴ 引用など「そのまま示す」ことが 重要なときに用いる。

文章型の落とし穴 ✴ 普通に書くだけだと読みにくい ✴ 強調が使える場合は使うとよい ▶ 使う時は断りを入れる

これはもうえらく昔このとなんですが、某国の 某地方に年老いた老夫婦が住んでいたんです ね。で、その男性の方、つまりおじいさんは山 に芝刈りに行くんですけれど、山に芝なんて生 えてるわけがないので、実はゴルフに行ってい たんじゃないかと思ったのですが、そんなこと はないですよねさすがに。これは芝刈りじゃな くて柴刈り、つまりキノコとか山菜を取りに出 かけてたということなんでしょうねやっぱり。

見るべき場所を示す ✴ 文章型でなくても、情報が多いとき、 何から見ていけば良いか不明なとき、 フォーカスを当てるとよい。

出席率の推移 100% 90% 80% 70% 60% 50% 4月 5月 6月 7月 9月

出席率の推移 100% 90% 80% 70% 60% 50% 4月 5月 6月 7月 9月 やっぱり5月病ってあるかも

文章型の落とし穴 ✴ 後ろに振り返って読む発表者も... ▶ 表示用のスライドを原稿代わりにせず 手元にきちんと用意するのがいい。 ▶ みんなに読んでもらっているあいだ 発表者は黙っているのも手。

イメージ型

84%

イメージ型とは ✴ 写真などを大きく＋キーワード ✴ 厳選したイメージや言葉を 聴き手に強く印象づける。 ✴ プレゼンテーションzen でも話題に

ガー・レイノルズ 著 日本語版は店在庫限り

イメージ型の落とし穴 ✴ 写真やキーワードが何を指すのかは 雄弁に語る必要がある。 ✴ 口頭説明が情報のすべてを握るので 話し下手だとかなりつらい。 ▶ 決まるとカッコイイのは事実だけど

イメージ型の落とし穴 ✴ スライド上には情報が皆無なので 言い忘れや伝え損ねが致命傷に。 ✴ スライドをそのまま印刷しても 配布資料として意味をなさない。 ▶ 後日スライドだけ見た場合も同様

でかい文字型

昔の話です

住んでた

どこに？

山奥

誰が？

おじいさん

と

おばあさん

さて本題

でかい文字型とは ✴ 太いゴシックで単語中心に簡潔に ✴ 高橋メソッドが有名 ▶ 「でかいプレゼン」と呼ばれる ▶ 例外的にスライド群として機能させる

でかい文字型の利点 ✴ すべてスライドに語らせるので 極端にいえば無言でもいい。 ✴ 全部書くので伝え漏れが少ない ✴ スライド送りでテンポよくやれる ▶ ネタに使われることも多い

でかい文字型の落とし穴 ✴ スライドの数が膨大になる ✴ 長時間やると単調で退屈になる ✴ 説明要素の構造化が困難 ▶ 箇条書き型とは対象的な特徴

パターンを使い分けよ ✴ それぞれに一長一短 ✴ その情報を示すのに必要なものを その都度選んでいくことが大切。 ▶ PowerPoint慣れしている人ほど テンプレート脳になりがちです。

ビジュアルTips

デザイナーじゃなくても 実践できる見映えアップ術

3つの「使わない」 ✴ 標準テーマを安易に使わない ✴ Officeのイラストは使わない ✴ 癖の強いフォントは使わない

標準テーマを 安易に使わない

標準テーマは質が微妙 ✴ そのまま使えそうなのが少ない ✴ カスタマイズも別に楽ではない ✴ いかにもな雰囲気が醸し出されたり 他の人とかぶったりする。

背景は白 ＋ 文字は黒

背景は黒 ＋ 文字は白

ベースはモノトーンで ✴ 白い背景に黒い文字 ▶ 印刷時にプリンタインクの節約にも ✴ 黒い背景に白い文字 ▶ 会場があまり暗くならなかったり、 プロジェクタの性能が悪いと厳しい。

グラデーションで 控えめに色を入れる

グラデーションという手も ✴ あまり極端に変化させないのがコツ ▶ 分かる人は分かる、くらいでも ✴ 完全な黒ではなく少し色を加える ▶ 文字の見やすさには注意すること

色は使いすぎない ✴ 背景色＋文字色＋アクセント色 ▶ 色を増やせば増やすほど 見映え良くまとめるのは困難になる

配色は他力本願 ✴ 誰かが作ったセットを使う ▶ 自由に感覚に任せて選ぶのは無謀 ✴ Adobe Kuler などのツールを使う ▶ https://kuler.adobe.com

Adobe Kuler Create Explore My Themes Sign up | Sign in Save My Kuler Theme Color Rule Analogous RGB 255 83 13 HEX FF530D RGB 232 44 12 HEX E82C0C RGB 255 0 0 HEX FF0000 RGB 232 12 122 HEX E80C7A RGB 255 13 255 HEX FF0DFF A Creative Cloud Service Create Color Wheel Create From Image Explore All Themes Most Popular Most Used My Themes My Themes My Favorites © 2013 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Terms of Use & Privacy Policy User Forums いいね! 7.7万

Adobe Kuler Create Explore My Themes Sign up | Sign in View All Themes Most Popular Week Month All Most Used Random Search London 440 269 1 London Bridge 332 193 1 Copy of Stories 261 184 0 August in Geneva 253 163 1 Fresh & Creative F... 276 160 0 Copy of anggo djago 213 128 0 Auguste 149 111 0 Minimal Icon set 162 101 0 Continuous PHP 3... 136 98 0 And Away We Go 96 90 0 Atlantic Ocean 82 80 0 Guidestock for tra... 94 73 0 Girls Camp 2014 101 72 0 Copy of The 50s 88 72 0 The Hills by White 111 72 0 A Creative Cloud Service Create Explore My Themes More Terms of Use & Privacy Policy

Adobe Kuler Create Explore My Themes Sign up | Sign in View All Themes Most Popular Week Month All Most Used Random Search London 440 269 1 London Bridge 332 193 1 Copy of Stories 261 184 0 August in Geneva 253 163 1 Fresh & Creative F... 276 160 0 Copy of anggo djago 213 128 0 Info Edit Copy Link Download Favorite Minimal Icon set 162 101 0 Continuous PHP 3... 136 98 0 Auguste 149 111 0 Minimal Icon set 162 101 0 Continuous PHP 3... 136 98 0 And Away We Go 96 90 0 Atlantic Ocean 82 80 0 Guidestock for tra... 94 73 0 Girls Camp 2014 101 72 0 Copy of The 50s 88 72 0 The Hills by White 111 72 0 A Creative Cloud Service Create Explore My Themes More Terms of Use & Privacy Policy

Cloud タブを表示します Kuler Create Explore My Themes Sign up | Sign in Save Copy of Minimal Icon set Color Rule Custom RGB 0 113 167 HEX 0071A7 RGB 19 176 165 HEX 13B0A5 RGB 103 188 154 HEX 67BC9A RGB 180 214 164 HEX B4D6A4 RGB 248 242 171 HEX F8F2AB A Creative Cloud Service Create Color Wheel Create From Image Explore All Themes Most Popular Most Used My Themes My Themes My Favorites © 2013 Adobe Systems Incorporated. All Rights Reserved. Terms of Use & Privacy Policy User Forums いいね! 7.7万

RGB 103 188 154 HEX 67BC9A

色の設定 標準 ユーザー設定 色(C): カラー モデル(D): RGB 赤(R): 255 緑(G): 51 青(B): 0 OK キャンセル プレビュー(P) 新規 現在の色

Officeのイラストは使わない

Officeクリップアート ✴ PowerPointでもよく使われる ✴ 一気にそれっぽくなる ✴ スライド全体の雰囲気を壊す ✴ 使える素材があまりに少ない

クリップアートの過去 ✴ クリップアートは使えない... が 長らく利用者の悩みだった。 小鳥 ピヨピヨ 使えな過ぎて笑う、パワーポイントのクリップ アート集 7 users いいね! 56 ツイート 285

獲得戦略 簡便な 商品アクセス 高機能を アピール コア メッセージ ターゲットA ターゲットB ターゲットC Webを使った エデュケーション 積極的な プロモーション ターゲットD http://kotoripiyopiyo.com/2003/10/post_33.html

クリップアートの現在 ✴ Office.com 画像 から入手可能だが...

イラストは扱いが難しい ✴ 意図をうまく伝えられるイラストを 選ぶのは、なかなか難しい。 ✴ 小さなイラストを複数配置すると、 統一感や配置バランスが出しにくい。

写真はごまかしやすい ✴ イメージ写真は違和感もマイルド ✴ 大きな写真を使うことで 全面配置や片方寄せで何とかなる ✴ サイトなどから入手がしやすい

森林浴が 脳に与える影響 国立自然研究所 山岡陽子

イタリアの歴史と ビジネスのスタイル MTB旅行会社 山岡陽子

イタリアの歴史と ビジネスのスタイル MTB旅行会社 山岡陽子

イタリアの歴史と ビジネスのスタイル MTB旅行会社 山岡陽子

イタリアの 歴史と ビジネスの スタイル MTB 旅行会社 山岡陽子

森林浴が脳に与える影響 国立自然研究所 山岡陽子

イイね！ photo by pakutaso.com

面接術#2 おかしな面接官にも 決して動揺しないこと

面接術#2 おかしな面接官にも 決して動揺しないこと photo by pakutaso.com

面接術#2 おかしな面接官にも 決して動揺しないこと photo by pakutaso.com

写真素材 足成 http://www.ashinari.com

PAKUTASO/ぱくたそ 無料写真素材 http://www.pakutaso.com

みんビズ制作講座：上手に素材を使いこなそう http://support.bizyou.jp/column/minbiz_product/vol2.php

癖の強いフォントは使わない

HGP創英角ポップ体 横断幕あいうえおアイウエオ ABCDEabcde12345

http://www010.upp.so-net.ne.jp/souei100/

Comic Sans Gmail by Google Gmail by Google http://bancomicsans.com/main/?p=567

フォントでの主張は控える ✴ 文字が重要な役割を果たすので フォントが与える印象は大きい ✴ フォントが気になるようなものは 使わないほうが無難 ▶ 良い意味で気になるレベルにするのは大変

じゃあ何を使うべき？ ✴ Win環境ならメイリオ ▶ MSゴシック系は厳しい ▶ 明朝系フォントは全滅 人のふり見て我がふり now on sale 人のふり見て我がふり now on sale

じゃあ何を使うべき？ ✴ Mac環境ならヒラギノ ▶ ヒラギノは明朝も美しい 人のふり見て我がふり now on sale 人のふり見て我がふり now on sale 人のふり見て我がふり now on sale

特殊フォントを使うわけ ✴ メイリオは画面専用フォント ▶ ヒラギノは印刷物でも読みやすい ✴ Win環境はバリエーションがない ▶ メイリオも太字のみ ▶ ヒラギノは丸ゴも含めると4種類あり、 明朝も使えるMacは選択肢が多い。

フォントは3種類ほしい ✴ 本文：文字数が多くても読みやすい ✴ 見出し：本文と差がある太さ ✴ 補足：小さくても潰れない ▶ 明朝を使うのも場合によってはアリ

無料の日本語は少ない ✴ 多くは本文よりアクセント向き たぬき油性マジック あアA亜 アームド・レモン

http://mplus-fonts.sourceforge.jp 本文用としてだけでなく 7種類の太さがあるから、 見出しなどにも使い勝手がいい 貴重な無料の日本語書体。 thin light regular medium bold heavy black

thin: 壁に耳あり障子にメアリー light: 壁に耳あり障子にメアリー regular: 壁に耳あり障子にメアリー medium: 壁に耳あり障子にメアリー bold: 壁に耳あり障子にメアリー heavy: 壁に耳あり障子にメアリー black: 壁に耳あり障子にメアリー

実はこのスライドは、 M+フォントしか使ってない

機会の多い人は製品を ✴ 使い勝手のいい 日本語書体が多い ▶ FONT x FAN Hybrid 2 実売10,000円程度

小林章さんの本は超おすすめ

リスクマネージメント

リスクマネージメント？ ✴ 見映えにこだわるあまりに 情報が伝わりにくくなってない？ ✴ 会場の環境が予想より悪い... そんなときの安全対策をしておく。 ▶ いつも会場下見ができるとは限らない

文字の大きさ ✴ 文字は可能な限り大きく作る ▶ 会場入りして確認 → ダメならすぐ修正 ▶ マスタースライドを使うなどして 調整できる作りにしておくとベター。 ▶ 見づらくてすみません...はNG

配色とコントラスト ✴ 背景が写真の場合は文字色に注意 ▶ 適切な色の帯を敷くのが手軽 ✴ コントラストは強めに ▶ 部屋が暗くならないパターンは多い

下4分の1は注意 ✴ 聴き手には見えない場合も ▶ スクリーンの位置が予想より低い... ▶ フラットな部屋は前の人の頭で隠れる... ✴ 使う場合は口頭でフォロー ▶ 読めそうで読めない.. は大きなストレス

読めるだけではダメ ✴ わざわざ読ませるような文より、 自然と読んでしまうような文を。 ▶ 単語か短い一文で簡潔に ▶ かなと漢字のバランス ▶ まぎらわしい表現を書かない ▶ 意味を優先した位置で改行

ここまでのまとめ ✴ スライドは説明内容ごとに パターンを使い分けるといい。 ✴ 色・写真・フォントで見映えアップ ✴ 悪環境でも情報を伝える工夫を

6. 話のつながりを作る コツを知る

3つのコツを考える 個々のスライド作りのコツ 話のつながり作りのコツ 全体の構成のコツ

スライドの枚数と構成

質問！ ✴ 10分間の持ち時間があるとき スライドは何枚ぐらい用意する？

僕の場合は... ✴ よくある20分枠だと40枚前後 ▶ でも先日は、8分枠で100枚使った ▶ 1枚だけで60分話す人を見たことがある ✴ 授業は1コマ90分、でも40枚前後 ▶ 90分ずっと講義がそもそも無理

スライドの適性枚数は？ ✴ 適切な枚数は、話す内容や時間、 そしてスタイルによって変わる。 ✴ 枚数のアレコレは気にしない ▶ そんなに作るの大変ですねと言われるが 本当に大変なのは枚数の多さではない。

誰のためのスライド？ ✴ 聴き手にとって分かりやすいこと ✴ 自分が説明しやすいこと ▶ パッと見て躊躇なく話し出せるように ▶ 他人が作ったスライドでやってみると その意味がよくわかるのでおすすめ。

特に初心者には スライド多めがいい。

スライド多め の利点 ✴ 話すべきことをすべて書けば そのぶん話し手の負荷は減る。 ▶ 口頭説明が減る（これです、でOK） ▶ 大事なことを言い忘れた！がない ▶ めくることで自然とテンポが良くなる

スライド多め の利点 ✴ アドリブが減って時間が一定に ▶ 時間オーバーしてしまうのは 余計なことをアドリブで話しているから。 ▶ 自分をコントロールできない人や、 時間がタイトなときは特に有効。

スライド多め の短所 ✴ 一方的で単調になりがち ▶ CMを延々と見せられているような状態 ▶ 勢いで押し切れるのは10分まで ✴ 柔軟なプレゼンには不向き ▶ 聴き手を見て話を変えるのが困難

変化の付け方 ✴ スライドのパターンを組み合わせる ✴ 聴き手とコミュニケーションを取る ✴ アクティビティなどを挟む

良くも悪くも紙芝居

PowerPointの特性 ✴ 予定の内容を順に見せていくもの ▶ 途中で戻らなくてよいように作る ▶ 途中で分岐するようなことはしにくい ✴ 聴き手は途中で止められない ▶ 疑問点や不明点が出てきても我慢する

PowerPointの落とし穴 ✴ 途中で話が分からなくなることが ▶ 考えごとしてたり、資料を読んでたり... ✴ 一度分からなくなると脱落 ▶ 前後の流れは提示されないので 自力で復帰することは困難になる。

そうして 脱落者が増えていく...

脱落者を出さない方法 1. 情報にあったスライドパターンを 2. 一段ずつ順に上がらせる 3. 途中で振り返って歩みを確認

脱落者を出さない方法 2. 一段ずつ順に上がらせる

良いプレゼンのスライドは 上りやすい階段と同じ。

質問！ ✴ 上りやすい階段って、 具体的にどんな階段？

質問！ ✴ 逆に、上りにくい階段って、 具体的にどんな階段？

1. AはBである 2. CはDである 3. EはFである

1. AはBである 2. CはDである 3. EはFである 段差 段差

1. AはBである 2. CはDである 3. EはFである ..ん？そうなの？ 引っかかるな...

1. AはBである 2. CはDである 3. EはFである ..ん？そうなの？ 引っかかるな... え？急に何の話？ 1と何の関係が？

1. AはBである 2. CはDである 3. EはFである うん、そうだよね

1. AはBである 2. CはDである 3. EはFである うん、そうだよね なるほど！

スライドは一歩ずつ ✴ 段差をできるだけ感じさせないよう、 丁寧に話を展開していく。 ▶ 自分は内容がよく分かっているので、 スライドの飛躍に気づかない場合がある。 ✴ 1つずつ納得を積み上げていく

1. AはBである 2. CはDである 3. EはFである だから 言い換えると ふむふむ なるほど 間に接続詞を入れて うまくつながるか？

話の飛躍を防ぐコツ ✴ プレゼンに慣れないうちは、 1スライドに言いたいことは1つ。 ▶ スライド内で話の展開を作らなければ、 スライド間のチェックで飛躍は防げる。

脱落者を出さない方法 3. 途中で歩みを振り返って確認

歩みを振り返る？ ✴ 箇条書きの各項目の話であることと、 いま箇条書きのどこの話なのかを、 しつこくしつこく提示する。

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

かやくを入れる 1. 開封して小袋を取り出しましょう 2. かやくだけ麺の上にあけます 3. ソースはまだ入れません

お湯を沸かす 1. お湯を用意します 2. 必ず沸騰させましょう 3. 電気ケトルがオススメです

お湯を入れて待つ 1. 沸騰したお湯を入れます 2. カップ内側の線のところまで 3. フタが開かないようきっちりと ▶ ソースは上に置かない方がいいです 4. 時間は正確に計りましょう

構造を見失いやすい ✴ 個々の話が長く複雑化すると 箇条書きの各項目を話していることを 聴き手が忘れてしまいやすい。 ▶ 「あれ、これ何の話だっけ...」

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

1. かやくを入れる 1. 開封して小袋を取り出しましょう 2. かやくだけ麺の上にあけます 3. ソースはまだ入れません

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

2. お湯を沸かす 1. お湯を用意します 2. 必ず沸騰させましょう 3. 電気ケトルがオススメです

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

3. お湯を入れて待つ 1. 沸騰したお湯を入れます 2. カップ内側の線のところまで 3. フタが開かないようきっちりと ▶ ソースは上に置かない方がいいです 4. 時間は正確に計りましょう

構造を見失わせない ✴ 構造を何度も繰り返し見せる ▶ 構造を示すスライドは同じもの＋強調 ▶ スライドを複製して加工しておくといい ▶ 全体の章立てなどにも使える ✴ 聴き手の頭を整理させるのが狙い

ビジネスマンの国語力 が身につく本 プレゼンの専門書ではないが 話を構成するのに不可欠な 言葉を操るスキルについて わかりやすく解説した本。

ここまでのまとめ ✴ 楽をするならスライドは多めに ✴ スライド間で話を飛躍させない ✴ ときどき現在地をガイドしよう

動きをどう扱うか

スライドにおける動き ✴ アニメーション ▶ 1スライド内でオブジェクトを動かす ✴ トランジション ▶ スライドの切り替え時の演出効果

動きを加えるべきか？ ✴ そもそも動きの要素は扱いが難しい ✴ 効果的に使えるケースは多くない ✴ 成功事例をなかなか目にしない ▶ マイナス作用8割 ＋ 意味なし1割

動きを加えるべきか？ ✴ 本人が思っているほどには、 聴き手に動きの良さは伝わらない。 ▶ かっこいい演出！は全部カットの方向で... ▶ 驚き→慣れ→目障り まで行くのは早い

動きに対する私見 ✴ 基本的に動きの要素はなし ✴ 動きが明確な価値を生む箇所だけ 徹底的に検討して使う

動きをどう扱うか？ トランジション

効果を狙う箇所にだけ ✴ 通常はトランジションは「なし」 ✴ 話が大きく変わるところだけ シンプルなものを1つだけ使う。

第3章のまとめ ✴ 桃太郎は鬼退治をしぶしぶ決意 ✴ 両親からキビダンゴをもらう ✴ 犬・猿・雉を次々買収する

第4章 鬼ヶ島に行く

効果の継続時間 ✴ 話し続けるときは、 効果はシンプルなものを速く。 ▶ 変な間を作らないことが大事 ✴ 一時休止を兼ねるときは ゴージャスなものを遅くても可。

Keynoteの設定は 継続時間が0.25秒単位

動きをどう扱うか？ アニメーション

必要のないことはしない ✴ 最初からすべて見せておく ✴ 見せたくないものは次のスライドに

もんたメソッド ✴ みのもんたがテレビでやってるやつ ▶ 手元のフリップにテープを貼り、 タイミング良くビリッと剥がして、 隠していた情報を示す技法。

桃太郎のお供たち ✴ イヌ ✴ サル ✴ キジ ✴

桃太郎のお供たち ✴ イヌ ✴ サル ✴ キジ ✴ ハト

桃太郎のお供たち ✴ イヌ ✴ サル ✴ キジ ✴

やりすぎは禁物 ✴ 特に箇条書きにおいて、 最初の項目以外をすべて消して 順に見せていく方法は危険。 ▶ 聴き手は早く概要が知りたいもの ▶ もったいぶってる / 話が長いと感じやすい

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

カップ焼きそばの作り方 1. かやくを入れる 2. お湯を沸かす 3. お湯を入れて待つ 4. お湯を捨てる 5. ソースを加えて混ぜる

動きをどう扱うか？ マジックムーブ（おまけ）

マジックムーブ？ ✴ Keynoteに搭載されている機能 ✴ スライド間のオブジェクトの移動を アニメーション化する。 ▶ トランジション＋アニメーション

正しく並べ替えてみよう！ 弥生 如月 水無月 睦月 皐月 卯月

正しく並べ替えてみよう！ 睦月 如月 弥生 卯月 皐月 水無月

プレゼンは テレビに学べ！ テレビのわかりやすさを例に 情報のビジュアル化について わかりやすく解説。 スライド作成などの参考に。

動きはあくまで脇役 ✴ 聴き手が、動きのカッコ良さより、 動きがもたらす分かりやすさを 評価してくれるような使い方をする。 ▶ 難しいけど使いこなせれば効果は大

7. 不測の事態に備える

接続がうまくいかない！ ✴ 持ち込んだ端末が正常に映らない... そんなトラブルはわりとある。 ▶ Macの場合は変換ケーブルのトラブルも ✴ 急遽、誰かの端末を借りることも ▶ 予備端末を用意しておくのは大変だしね...

質問！ ✴ 急に他の端末でプレゼンをする際に、 困りそうなことと、その対策は？

PowerPointが使えるとき ✴ USBメモリにデータを入れておく ✴ オンラインにファイルを置いておく ▶ Gmailで自分あてに送っておく ▶ 作成段階からDropboxを使うと便利

質問！ ✴ 相手の端末にPowerPointがないとか、 Keynoteを使ってる場合とかは？

PowerPointがないとき ✴ PDFで用意しておく ▶ フォントは埋め込んでおくこと ▶ あとで配布したりアップしたりしやすい。 ✴ すべてを画像に書き出しておく ▶ 画像ビューアーなら何かあるはず

自分が慌てないために ✴ A4にスライドを割り当てたものを 印刷して用意しておく。 ✴ スマートフォンに転送しておく ▶ いつでも練習できるのでオススメ

自分が慌てないために ✴ 最悪スライドがなくてもできるよう シミュレーションをしておく。 ▶ 資料がなくても道具がなくても 必要最低限のことは伝えられるように、 すべきことを整理して心の準備を。

8. 全体構成のコツを知る

3つのコツを考える 個々のスライド作りのコツ 話のつながり作りのコツ 全体の構成のコツ

ここからは、お待たねの ワーク中心です。

プレゼンをしてみよう

プレゼンのテーマ ✴ 自分の好きなものをみんなに勧める、 そんなプレゼンをしてください。 ▶ ただし、あれこれ条件がつきます

プレゼンの条件 ✴ 勧めるものは何でもOK ▶ 必ずしもモノでなくてもいいです ✴ プレゼンの相手(対象)は この場の参加者みんなです。 ▶ 全員にウケるものでなくていいですが、 誰にもウケなさそうなものはダメです。

プレゼンの条件 ✴ プレゼンの目標を定めてください。 勧める＝プレゼンじゃないです。 ▶ 本を本屋で手に取ってもらうこと ▶ アプリをダウンロードしてもらうこと ▶ 動画を見てもらうこと、など

プレゼンの条件 ✴ つかみ ＋ 本題 ＋ 締め の構成で ▶ 各パートの解釈や配分は任せます

プレゼンの条件 ✴ 本題には「要点となる話」を 3つ入れるようにしてください。 ▶ だらだらと中身の薄い話にしないこと

プレゼンの条件 ✴ プレゼンの持ち時間は1分です ▶ 1分程度ではなく1分です。 しっかり時間内に収めてください。 ▶ 限られた時間で濃い話をする練習です

ワークの大まかな流れ 1. プレゼンの構成を考える 2. 口頭のみ（道具なし）でプレゼン 3. スライドを作る 4. スライドも使ってプレゼン

道具なしでプレゼン

勧めるものを決める ✴ とりあえず思いついたものをメモ ✴ 時間と相手と思い入れで1つに絞る ✴ 目標もいっしょに決めておく

内容の候補を書き出す ✴ プレゼンで言った方がいいかも、と 少しでも思ったことは全部書き出す。 ✴ 表現や体裁や順番はまだ気にしない ▶ とにかく頭の中を全部文字に吐き出す

目標達成に足りてる？ ✴ 書いたものをざっと眺めて、 目標達成に足りない情報はないか、 見つかればどんどん追加する。 ▶ まだ時間を考えず絞り込んだりせずに、 候補として全部残しておく。

3つの要点を決める ✴ 要点となる3つの話を決めて、 情報を整理していく。 ▶ 勧める相手に響くものを要点にする ▶ 要点と関係の薄い情報は脇に置いておく

各要点を話してみる ✴ 各要点を15秒以内で話せるように 文章を考えて練習する ▶ 原稿を書いてみるのもオススメです

全体を構成する ✴ 要点を話の筋が通るように並べる ▶ つなげるための接続詞も考えよう ✴ 「つかみ」と「締め」を考える ▶ ここでも、勧める相手のことを考えて！

ひたすら練習！ ✴ 1分の時間内に収められるよう しっかりと練習しましょう。 ▶ 15秒の要点ごとに集中的にやるのもOK

プレゼンの評価 ✴ 自分のプレゼンを終えたら、 目標がどの程度達成できているか、 確認してみる。 ▶ 〜したいと思った人手を挙げて！とか ▶ どちらの評価であっても理由を聞こう

スライドも使ってプレゼン

自分の言動を振り返る ✴ 思っていた通りできなかった場合、 その原因を考えて調整する。 ▶ 原因がわからない場合は相談してね

評価を受けて練り直し ✴ 思っていた評価と違った場合、 もらった意見を参考に改善する。 ▶ 相手に合った内容だったか？ ▶ 目標に合わせた内容だったか？ ▶ そもそも目標は適切だったか？

スライドの使いどころは？ ✴ スライドを使えるとしたら、 どこにどんな形で使うと良い？ ▶ 無理に全てをスライド化する必要はない。 スライドはあくまで道具。 ▶ 説明を良くする・自分を楽にする、 そんな視点でスライドを考える

タイトルを付ける ✴ プレゼン開始時に表示する タイトル入りスライドを作ること ▶ 話の冒頭に見せて良いタイトル、 話を聞きたくなるタイトルを考えよう。

スライドを作って練習 ✴ 必要なぶんのスライドを作る ✴ 作ったらリハーサルしてみる ✴ やってみてスムーズに行かないなら、 話すことやスライドに手を入れる ▶ この練習＆調整が大事！

ワークのまとめ的なもの

あなたはこんなことを 言われた経験、ないですか？

三大リアクション ✴ 何を言ってるのか分からない ✴ 何が言いたいのか分からない ✴ それなら早くそう言ってくれ

三大リアクション ✴ 何を言ってるのか分からない：理解 ✴ 何が言いたいのか分からない：意図 ✴ それなら早くそう言ってくれ：時間

話の密度を意識する ✴ 実は1分でかなりの話ができる ✴ 話の密度を上げるには 小さく時間を切って訓練すること ✴ 持ち時間が長くても密度は大事 ▶ だらだら話すのは常に好まれない

スライド作成は「おまけ」 ✴ 内容6割、構成3割、演出は1割 ▶ 聴き手は内容を知りたくて聴く ✴ 見映えから手を付けるのは失敗の元 ▶ 資料を作れば終わりと勘違いしがち ▶ 資料に頼っているとトラブル時に無力

相手のほしいものは？ ✴ 内容は、聴き手が求める価値と、 自分が提供する価値をクロスさせる。 ▶ 双方がハッピーになるように ✴ そのために聴き手を知ること、 想像し理解しようとすることが大切。

9. おわりに

寄せられた質問に お答えしていきます。

Q. 緊張しない方法は？

A. ない。緊張はして当然。

緊張する自分を認める ✴ 緊張は必ずしも悪いことじゃない ✴ 緊張したらどうなるのかを知り、 緊張状態で結果を出す準備を。 ▶ 早口になるなら練習からノロノロ話す ▶ 頭が真っ白になるならスライドに全部書く

Q. 話し下手を 何とかしたいんです！

A. 別にそのままでもいい。

素タイプと演者タイプ ✴ 日常の雰囲気そのままの人と、 舞台用に切り替える人がいる。 ▶ 自分に合った方でやることが大事 ✴ そういうキャラだと認知されれば、 自然と中身に聴き手の意識は向く。

自分が主役じゃない ✴ 自分や演出が評価されるのではなく、 内容そのものが評価される。 ▶ 中身に価値があるかが問われる ▶ 主役は中身。聴き手は客。あなたは黒子。 過度な自意識は捨ててしまう。

5日で身につく 伝える技術 話しのかた、話し方、 パフォーマンスなどを中心に 解説していて汎用性が高い。

Q. プレゼンに自信がない...

A. 練習と経験を積もう。

練習が自信を生む ✴ ひたすら練習とリハをすれば 一定のパフォーマンスはできる ▶ 話すことを忘れてしまうケースは、 大抵が「覚えるまでやってない」から。 ✴ ここまではできるはずだ、が自信

場数を踏めば..は半分ウソ ✴ ただ経験を重ねるだけでは非効率的 ▶ 慣れることで見えるものは当然あるが、 慣れだけで上達するわけではない。 ✴ 闇雲に100回より、考えて10回 ▶ すべての言動から「何となく」を排除

適切な評価を積み上げる ✴ 何がOKで何がダメだったのか 感情的にならず適切に評価する ▶ 狙いは正しかったが実践が悪かった？ それとも狙いそのものが不適切だった？ ▶ 良かった点は次も繰り返す。 そうでない点は次に新しいチャレンジを。

Q. 〜すべきでしょうか？

A. 〜べきというのはない。 プレゼンには正解がない。

正解のない問いを楽しむ ✴ プレゼンには絶対的な正解がない。 だから自由で難しくて楽しい。 ▶ 自分と相手と状況によって評価は変わる ✴ より柔軟に考える習慣を ▶ ルールがないのにあると思ってしまう

プレゼンは一期一会 ✴ 時間と場所と目的を共有する、 高コストで贅沢な協同作業。 ▶ 特にインターネットの時代だからこそ ✴ 話し手も聴き手もいっしょになって より良い時間を作るべき。

ひとつ上のプレゼン。 広告業界の提案のプロたちが プレゼンとは何かを語る。 読み物としても面白い。

プレゼンテーションとは

論理的に プレゼンする技術 書きかたにクセがあるが 実用的な入門書として良書。 特にデータ提示型の資料の 作りかたに詳しい。

プレゼンテーション

presentation

present + ation

present + ation プレゼント

present

present ← pre + sun 目の前に 存在する

present =贈る =いまここにある

プレゼンテーションとは... あなたの話すことや、 あなたそのものが、 いまここにあることを 相手に実感してもらうこと。

私たちが他人に贈ることができる もっとも尊いものとは、 私たち自身の存在（presence）である。 The most precious gift we can offer others is our presence. Thich Nhat Hanh ティク・ナット・ハン

今回のセッションが、 プレゼンを大切にするための、 そして自分も相手も楽しむための、 ヒントになったのなら幸いです。

本日は、長時間のセッション どうもおつかれさまでした & どうもありがとうございました。