サイボウズ株式会社 情報システム本部システム企画チームの紹介資料

情報システム本部 システム企画 1

システム企画紹介 目次 01 ミッション 02 仕事内容 03 メンバー 04 働く環境 05 理想の人材像 システム企画 2

MISS ION スマートな技術支援で、 共にチームの課題に向き合い、理想を追求する。 3

ミッション ｜ 方針 私たちの仕事の考え方 W H Y ｜ 目的 M I N D ｜ 背景にある考え方 H O W ｜ 手段 チームの生産性を最大化する 一時的な解決策に頼らず、長く機 シームレスにつながる、使いやす 能する仕組みへ いシステム 改善し、生産性とパフォーマンスを向 場当たり的な対応ではなく、長期的に システム間の連携と使いやすさを重視 上させる。 機能するシステムとプロセスで、持続 し、ユーザー体験を高めながらシステ 可能な業務改善を追求する。 ムを構築・導入する。 業務プロセスをシンプルかつ効率的に 何のために どう考えて どうやって システム企画 4

課題解決の5ステップ 01 01 ヒアリング 調査・分析 05 02 運用 要件定義 02 A PPROA CH 03 課題解決の 5ステップ 04 03 構築 仕様 デザイン 04 05 ヒアリング・調査・分析 課題を持つチームに飛び込み、本当のボトルネックを見つけに いきます。 要件定義 やることと、やらないことを明確に。チームと合意してから手 を動かします。 仕様・デザイン 使う人の負担を最小に。運用しやすさと拡張性まで見据えて設 計します。 構築 早く、正確に。チーム内のレビューで品質を担保しながら作り 上げます。 運用 リリース後も並走。利用状況を見ながら、改善を重ねます。 システム企画 5

仕事内容 現場と共に、業務のあるべき姿をつくる仕事 ● 自社製品（kintone、Garoon など）のカスタマイズ提案、個別開発、保守 ● 業務課題のヒアリングおよび業務改善・システム化の企画立案 ● 業務要件の整理およびシステム要件定義の実施 ● システム導入・開発プロジェクトにおける進行管理および関係者調整 ● 既存システムの改善提案および運用支援 システム企画 6

仕事内容 ｜ 事例 これまでの取り組み CASE 01 ｜ 業務システム連携 CASE 02 ｜ アプリリニューアル CASE 03 ｜ グループ連携 工数管理・請求書の外部システム 通勤交通費申請アプリのリニュー スケジュール連携 連携 アル 社内で管理する工数データと請求書発 申請者・承認者双方の負荷を抑えるUIへ 行業務を外部システムと接続し、転記 刷新。入力ステップを簡素化し、月次 作業を排除。業務効率と精度を大きく の運用工数を削減。 グループ会社をまたぐ予定情報を同期。 会議調整や稼働状況の見える化を実現。 向上。 システム企画 7

メンバー 3拠点に在籍するメンバー 01 HOW WE WORK TOKYO 3拠点で、変わらないこと 東京 ｜ 東日本 ✓ オンラインで集まり、互いの業務について共有。 02 OSAKA 大阪 ｜ ✓ ✓ MATSUYAMA ｜ 四国 ビデオ会議でつながる 顔の見えるやり取りで、距離を感じさせない。 西日本 03 松山 日次のミーティングで1日が始まる 情報共有文化がある 拠点に関わらず、仕様もプログラムもチームで磨き合う。 ✓ 役割は拠点で分けない 誰がどこにいてもフラットに仕事を任せ合う。 システム企画 8

働く環境 在籍メンバーの働き方 働く時間・場所 主な仕事 • 週5日勤務 09:00〜18:00 • 他部署からの相談・打ち合わせ • 月1回出社（東京オフィス） • プログラム作成／レビュー • チームで企画したシステムの仕様検討・実装 この仕事の魅力 主なスケジュール • システムの知識・技術力が身につく • 午前：依頼の一次回答 ／ メンバー定例 • 相談者から直接感謝の声が届く • 午後：打ち合わせ ／ 仕様整理・実装・レビュー システム企画 9

理想の人材像 こんな方と一緒に働きたい 01 02 03 課題に向き合える人 学び続けられる人 対話を大切にする人 他部署の悩みや業務課題を自分ごとと 新しい技術や仕組みに興味を持ち、自 拠点を越えたチームの中で、丁寧な対 捉え、解決策をチームで考え抜ける方。 ら手を動かして学び続けられる方。 話と共有を通じて信頼関係を築ける方。 システム企画 10