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title: 【公開】4階層タスク管理
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author: [smile_yukiko_it](https://docswell.com/user/smile_yukiko_it)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 【公開】4階層タスク管理 by smile_yukiko_it
published: April 26, 26
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T A S K
M A N A G E M E N T
F R A M E W O R K
4階層タスク管理
Today · Week · Month · NextMonth
今日
今週
今月
来月
TO DA Y
WE EK
MO NTH
NEX T
PPT × Notion 連携テンプレート


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1
なぜ4階層で管理するのか
Why 4 Time Horizons?
「今日のTo-Do」だけでも、「年間目標」だけでも、抜け漏れと焦りが生まれます。
01
02
03
視座を切り替えやすい
抜け漏れを防げる
週次・月次でリセット
近視眼にならず、長期視点も持ち
やすい。
大きな目標を小さく分解できる。
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
「来月締切」が突然来る事態を防
止。
仕込み・準備に必要な時間を確保
。
完了・繰り越し・棚卸しを定期化
。
「やることリスト」が腐らない。
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2
4つのレイヤー全体像
The 4 Horizons
来月
NEX T M ONT H
仕込み・予定・予測
見通し
今月
MONTH
目標と分解
計画
今週
WEEK
今週の組み立て
段取り
今日
TODAY
実行とチェック
実行
上のレイヤーで決めたことが、下のレイヤーに降りてくる。完了は逆向きに集約される。
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
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3
今日すること
TODAY — 実行と完了
運用の原則
✓ 今日のチェックリスト
1. 3つに絞る
今日の最重要タスク3つを書き出した
今日「絶対終わらせる」のは最大3つまで。
MUST（締切あり）と WANT を区別した
2. 朝イチに最重要を
緊急×重要のタスクは午前中の集中時間に。
午前の集中タイムを確保した
会議・ミーティング前の準備が完了
終業前に進捗を週リストへ反映
3. 終業時に消し込み
達成・繰り越し・追加を3分で棚卸し。
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
明日の最初のタスクを決めた
退勤前にPC・メール・Slackを整理
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4
今週すること
WEEK — 段取りと進捗
運用の原則
✓ 今週のチェックリスト
1. 月曜に組み立て
月曜：今週の重点5タスクを選定
週の最初に5タスク前後を選定する。
各タスクに目標・期限を明記
2. 水曜に中間チェック
進捗の半分到達を確認、調整する。
ミーティング・締切の予定を確認
水曜：進捗50%を確認・調整
繰り越しタスクの再見積り
3. 金曜にKPT
Keep/Problem/Tryで翌週へ申し送り。
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
金曜：KPTふりかえり実施
翌週の最初のタスクを予約
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今月すること
MONTH — 目標と分解
運用の原則
✓ 今月のチェックリスト
1. 月初に目標3つ
月初：今月の重点目標を3つ設定
今月達成する目標を3つに絞り言語化。
目標を週単位に分解（4週分）
2. 週ごとに分解
目標を4週分のマイルストーンに割る。
学習・スキルアップ目標も含めた
毎週末に月次目標との整合をチェック
月の中盤で軌道修正
3. 月末に評価＆引継ぎ
達成度を採点し未完を来月へ整理。
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
月末：自己評価（5段階）
未達タスクを来月へ整理して引継ぎ
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来月すること
NEXT MONTH — 仕込みと予測
運用の原則
✓ 来月のチェックリスト
1. 仕込みを書き出す
確定している予定・締切を登録
前月のうちに準備・予約・調整を着手。
事前準備が必要なタスクを抽出
2. 予定を可視化
確定済みのイベント・締切を全部入れる。
予約・申込が必要なものを明示
外部依存（先方待ち等）を可視化
学習・休暇など中期計画を予約
3. リスクを洗い出す
「忘れていそうなこと」を1つでも減らす。
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
リスク・懸念事項を1行で記録
月末に「今月」へ昇格させる候補を選定
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レイヤー間の流れ
How Tasks Flow Between Horizons
計画の流れ：上から下へ降りてくる
来月
→
今月
→
今週
→
今日
→
今月
→
来月
分解 → 段取り → 実行
ふりかえりの流れ：完了は下から上へ集約される
今日
→
今週
実行記録 → 週次KPT → 月次評価 → 来月の仕込み更新
月末の30分で「来月→今月」昇格、金曜の15分で「今週→今日」反映 — このリズムが鍵
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
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Notion連携 — テンプレートの構造
Notion Database Setup
1つのデータベースで管理
タスク名
4つのビュー（Filter）
今日 View
Title
Filter: ホライズン = 今日
ホライズン
Select
今日 / 今週 / 今月 / 来月
ステータス
Status
未着手 / 進行中 / 完了
今週 View
Filter: ホライズン = 今週
優先度
Select
期限
Date
見積時間
Number
高/中/低
今月 View
Filter: ホライズン = 今月
来月 View
チェック
Checkbox
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
Filter: ホライズン = 来月
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運用リズム — チェックポイントの時間
Daily / Weekly / Monthly Rhythm
朝 5分
今日のViewを開く
夕 3分
MUSTタスク3つを再確認
金曜 15分
週次KPT
完了マーク・繰り越しの仕分け
月初 30分
今週Viewでふりかえり、来週へ繰越
月末 30分
月次評価＋引継ぎ
達成度を採点、未完を整理
今日のチェック消し込み
月次目標設定
今月Viewに目標3つを記入し週分解
月末 15分
「来月→今月」昇格
来月Viewから候補を選び今月へ移動
1日10分弱、月20分強で回せる軽量プロセス。完璧より継続を優先。
4階層タスク管理 / Today・Week・Month・NextMonth
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