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title: 【仕事が捗りまくる】生成AI活用の知恵が集まる会 vol.2 ／ 2026.09.17 （別途動画をご覧ください）
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author: [Hiroshi Koide](https://docswell.com/user/hirosk)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 【仕事が捗りまくる】生成AI活用の知恵が集まる会 vol.2 ／ 2026.09.17 （別途動画をご覧ください） by Hiroshi Koide
published: September 17, 26
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メール1日150通。
会議の招待だけ AI に拾わせています
Claudeの「スキル」で作る、プログラミング不要の会議棚卸し
小出 洋（こいで ひろし）／ 九州大学
【仕事が捗りまくる】生成AI活用の知恵が集まる会 vol.2 ／ 2026.09.17


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1
SEL F I NTRO
肩書きが増えると、メールアドレスも増える
九州大学 教授
情報基盤研究開発センター / サイバーセキュリティセンター
研究テーマ
Moving Target Defense、侵入検知、自律型サイバー防御エージェント
学外の活動
情報セキュリティ大学院大学、SECCON、福岡未踏、県警の助言 ほか
6
個のメールアドレスを、1つのGmailに集約しています


# Page. 3

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2
THE P ROBL EM
実際に数えてみました
150
通 / 平日1日あたり
8月と9月、2週分の実測
7割超
が自動送信のメール
メルマガ・通知・広告
お盆の週も、9月の平常時も、ほぼ同じ数でした
プロモーションタブだけで 122,607 通


# Page. 4

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3
THE P ROBL EM
この中に、会議の招待が数通だけ混ざっています
読める行は、ほぼ全部が広告とお知らせ
塗りつぶした行が、仕事のメール
その中に Zoom / Teams の招待が紛れて
いる
毎日これを人間が拾うのは、無理があります


# Page. 5

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4
WHY
なぜカレンダーに自動で入らないのか
1
2
3
宛先がバラバラ
Googleは拾えない
本文にベタ書き
大学・外部機関・個人の6アドレ
ス宛の招待が、1つのGmailに集
まる
宛先がGoogleアカウントでない
と、招待は自動で予定にならな
い
Teams会議や、本文にURLだけ
書かれた案内は誰も拾ってくれ
ない
結果 ─ 当日になるまで気づかない


# Page. 6

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5
THE A NSWER
やったこと ─ 日本語で「
手順書」を書いた
コードは1行も書いていません
書いたのは、全部日本語のマニュアル
新人への引き継ぎメモと同じ
やる順番と、失敗しやすい所を書くだけ
1ファイル + 参考資料1つ
フォルダに置けば、あとは勝手に使われる
SKILL.md ─ 中身は全部このとおり日本語


# Page. 7

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6
THE A NSWER
手順書に書くのは「失敗しやすい所」
勝手に登録させない
「予定作成は副作用のある操作。一覧で見せて同意を取ってから実行する」
他人にメールを飛ばさない
「参加者欄は指定しない。これは本人の備忘録であって招待状ではない」
罠を先に教えておく
「Zoom通知の日時欄は、通知日ではなく開催日を指す」
＝ 引き継ぎのときに口頭で伝えている、あの内容


# Page. 8

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7
DEMO
動かすとこうなります
1
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5
「今後の遠隔会議をカレンダに登録して」
Gmail と Slack を自分で検索しに行く
本文を開いて接続URLとパスコードを抜く
既存の予定と突き合わせて、重複は作らない
登録候補を見せて、確認してから登録
スキル名は一度も言っていません


# Page. 9

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IN OPERATION
毎日、動き続けています
88
回 / 過去90日
毎日 9:00 と 21:00 の2本立て
朝は夜間の着信、夜は日中の動きを拾う
新規がなければ一行だけ報告して終わる


# Page. 10

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LESSONS
ハマったところ
前回の記憶がない
定期実行は毎回まっさらな状態で起動する。カレンダー自体を「処理済みの記録」として使う
Slackはドメイン名で引けない
zoom.us では空振りする。「会議」「打ち合わせ」と日本語の語で引くほうが確実
迷ったら登録しない
誤登録より取りこぼしのほうが、後から直しやすい


# Page. 11

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書いたのは、日本語の手順書だけ
プログラムは書いていません
書いたのは、やる順番と注意点だけです
明日からやるなら
毎週やっている面倒な作業を、手順書にして渡すところから
大事なのは「失敗しやすい所」
うまくいく手順より、事故る場所を先に書く
小出 洋 ／ 九州大学