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title: All You Need is Unification
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author: [あずらた](https://docswell.com/user/azurata09)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: All You Need is Unification by あずらた
published: May 31, 26
canonical: https://docswell.com/s/azurata09/58NME1-mariconf26spr
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# Page. 1

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All You Need is
Unification
あずらた
Mariners' Conference `26 Spring


# Page. 2

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自己紹介: あずらた
X: @azurata09_
ただ、最近はもっぱらMisskeyにいます:
@azurata09@superneko.net
アイマス
ETロボコン
FOIP（ICT演習）
P2HACKS
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TL;DR
やることがいっぱいある
メールもいっぱい来る
なるべく自分のやることを管理したい
タスクリストとメーラーを使って、見るべき場所を減らそう
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# Page. 4

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タスクリスト


# Page. 5

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まずは見える化
やることがいっぱいある
講義の課題
TAの準備
研究
高度ICT演習
ETロボコン
アルバイト
P2HACKS
まずは、全部を見える場所に出す必要がある
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チームのタスクリストだけではダメ？
チームやプロジェクトごとのタスクリストだけだと、情報が分散する
複数プロジェクトを横断して見れない
個人的な作業が混ざらない
見る場所が増えると抜け漏れが出る
つまり、「常にここを見ればいい」という状態を作ることで、
作業の抜け漏れをなくす
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# Page. 7

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タスクの管理方法
代表的な方法はいくつかある
アイゼンハワーマトリクス
Getting Things Done
ポモドーロテクニック
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アイゼンハワーマトリクス
緊急度・重要度の4象限でタスクを整理する
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# Page. 9

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アイゼンハワーマトリクス
重要かつ緊急 → 今すぐやる
重要だが緊急でない → 計画して進める
重要でないが緊急 → 誰かにやってもらう
重要でないかつ緊急でもない → やらない
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# Page. 10

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Getting Things Done
タスクを書き出して、アルゴリズムに沿って
分類する
「次にやるべきこと」以外は、
いったん忘れていい状態にする
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# Page. 11

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ポモドーロテクニック
「25 分の作業 + 5 分の休憩」を 1 セットにすることで知られている手法
大事なのは時間を区切ることだけではなく、作業時間の見積もりと
ふりかえりをやりやすくすること
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ポモドーロで記録する
作業の実施前に、必要なポモドーロ数を見積もる
実際にどれだけかかったかを記録する
作業が中断されたら、そのポモドーロはなかったことにする
単純な作業時間計測よりも、記録がわかりやすい
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# Page. 13

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ただし
いずれの手法でも、優先度はヒューリスティックにつけなければならない
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僕のやり方
GTDに近い
タスクが発生した時点で起票
TickTick のリストで、各プロセスの分類先を表現
「全て」ビューをカンバンビューにしている
プロジェクトはタグで表現
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# Page. 15

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僕のやり方
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# Page. 16

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メーラー


# Page. 17

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連絡があちこちに来る
メールアドレスも複数ある
大学
会社
自前の Google Workspace
その他自分のメールアドレス
複数のメールアドレスを統合して扱えるクライアント、
つまりメーラーが必要
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# Page. 18

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メールごちゃつく問題
統一しても、受信ボックスはすぐごちゃつく
一体何が重要なメールなのか？
ここで Zero Inbox を活用する
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# Page. 19

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Zero Inbox とは？
受信ボックスにあるメールの数を、0 に保つことを目指す手法
https://efcl.info/2022/12/23/inbox-zero/
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# Page. 20

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アーカイブする
メールチェック時に、もうどうでもいいメールはアーカイブする
アーカイブとは、受信ボックスからは消えるが、メールとしては残る状態
後で対応する場合は、タスクとしても登録する
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僕の運用方法
Thunderbirdを使用して、より軽量に運用している
対応不要なメールはアーカイブ
あとで見る・対応が必要なメールは受信ボックスに残す
主にタイトルと送信者で見分ける
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Discord / Slack は？
受信ボックス的な機能がある
Discord: 受信ボックス
Slack: アクティビティ
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まとめ


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まとめ
自分に関するタスクは一元管理して、俯瞰して見れるようにする
運用方法は各々次第
あずらたは、GTD + Pomo
あちこちに来る連絡も一元管理するとよい
Zero Inbox で、見るべきメールだけを管理する
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ぜんぜん関係ない話
B1〜B3の人は情報処理学会 / 電子情報通信学会のジュニア会員に入りまし
ょう
入会費・年会費はタダです
これらの学会は、未来大の教員ならほとんど入っています
情報処理学会: https://www.ipsj.or.jp/junior/aboutJunior.html
電子情報通信学会: https://www.ieice.org/jpn_r/junior/index.html
論文がタダで読めます
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