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title: 業務×Copilot活用入門 #1　Copilotチャットで業務のお悩み解決！
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author: [パワ実](https://docswell.com/user/Pawami)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
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description: 業務×Copilot活用入門 #1　Copilotチャットで業務のお悩み解決！ by パワ実
published: October 06, 26
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# Page. 1

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主催：あーちゃん & パワ実
｜
2026年10月5日 ｜
#業務 × Copilot活用入門


# Page. 2

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JMYMY6VJW.jpg)

登壇者紹介 — あーちゃん
あーちゃん
主催 / 業務担当者代表
総務事務職時代にRPAに出会い、デジタ
ルリスキリングの一歩を踏み出してX転職
を実現。
人生の転機になったデジタルとの出会い
と、学びを後押ししてくれた人たちに感
謝しつつイベント運営中。
業務×Copilot活用入門 #1
オープニング
著書
できる Power Automate
for desktop 改訂2版
Copilot対応
インプレス
（できるシリーズ編集部と共
著）
累計8,000万部の
「できる」シリーズで執筆


# Page. 3

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登壇者紹介 — パワ実
パワ実
オープニング
著書 4冊
ゼロから学ぶ ＋ 今すぐ使えるかんたん
共同主催 / Power Platform
コンサルタント
自治体の事務職からDX推進、ITコンサル
を経て独立。
現在は株式会社モコベル（代表取締役）
で、Power Platform・Copilotの研修や
伴走支援を行っています。
YouTube
登録者1万人超
チャンネルのスクショ
業務×Copilot活用入門 #1
ブログ


# Page. 4

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本日のゴール
オープニング
1
2
3
Copilotで参照できる
情報を知る
Copilotを自分の仕事で
活用するイメージを持つ
AIの回答を確認するときの
注意点を知る
メールやチャット上の情報を
Copilotがどう使えるのかを
つかむ
3つのデモを自分の業務に置
き換えて、これならできそう
と思える
根拠の見方と、人が判断すべ
きポイントを知る
まずは自分の業務に置き換えて聞いてみてください。
業務×Copilot活用入門 #1


# Page. 5

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今日の流れ
オープニング
1
オープニング
趣旨・自己紹介・参加者アンケート・ゴール
5分
2
基本整理
名前の整理／Work IQ
10分
3
デモ① Teams
プロジェクト状況を短時間で把握
8分
4
デモ② Outlook
対応が必要なメールを整理
8分
5
デモ③ SharePoint
社内ルールの正しい情報を確認
8分
6
まとめ
プロンプトの型／確認の観点／持ち帰り
8分
7
Q&A・次回予告
質問・アンケート・宣伝
13分
業務×Copilot活用入門 #1


# Page. 6

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こんなことはありませんか？
Teamsの投稿が多くて、
プロジェクトの状況が
すぐに分からない…
業務シーン
休み明けのメール、
どれから返せばいい？
社内規程って、結局
どこに何が書いてあるの？
皆さんは、情報を「探す時間」に、どれくらい時間を使っていますか？
業務×Copilot活用入門 #1


# Page. 7

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名前の整理 — 今日はどこの話？
Microsoft Copilot
日常業務で使う
基本整理
AIエージェント
特定の目的・業務に合わせて作る
今日はここ
チャット（Copilot Chat）
エージェントビルダー
質問・要約・文案作成。
設定次第で自分の仕事の情報も参照できる
手軽に自分専用のエージェントを作る
Cowork
Copilot Studio
さまざまな作業をまとめてAIに任せ、自動
で実行してくれる
本格的なエージェントや業務プロセスを
作るためのツール
今日は、Microsoft Copilotのチャットから、自分がアクセスできる仕事の情報を活用します。
エージェントを作る話は次回以降。
業務×Copilot活用入門 #1
※2026年10月時点の情報です。詳細は公式情報を参考にしてください。


# Page. 8

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月曜日の朝、Copilotと仕事を整理する
業務シーン
現在の仕事の状況を確認したい。でもTeams・メール・SharePoint を見るのが大変…
先週休んでいた／複数プロジェクトを兼務。「何が進んだ？」「どのメールから？」
「何を確認すべき？」が分からない月曜日の朝。
1. Teams
2. Outlook
3. SharePoint
4. 今日やること
プロジェクトの進捗と
課題を把握する
対応が必要なメールを
整理する
社内ルール・正式情報
を確認する
整理した内容から
今日の予定を決める
業務×Copilot活用入門 #1


# Page. 9

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デモの舞台 — 経費精算システム刷新プロジェクト
業務シーン
プロジェクト
経費精算システム
刷新プロジェクト
● 紙とExcelの経費精算を、クラウドのシステ
ムに置き換える
パワ実
ミムチ
チミィ
● いまは要件整理〜ベンダー選定の真っ最中
自分
上司・PJ責任者
ベンダー担当
PJメンバー。
先週休んでいて、状況
を追えていない
進捗を気にしていて、
決めごとを承認する人
見積や提案を出してく
れる、外部の担当者
● やり取りはTeamsチャネル・メール・
SharePointサイトに散らばっている
※デモ用の架空のプロジェクト・人物です。Copilotの回答にこの3人の名前が出てきたら、ここを思い出してください。
業務×Copilot活用入門 #1


# Page. 10

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Work IQとは — 仕事の情報を「文脈」にする仕組み
基本整理
メール・ファイル・チャット・会議などの仕事の情報と、自分の背景や状況などのコンテキストを組み合わ
せ、Copilotやエージェントが「仕事の文脈」を理解するためのインテリジェンスレイヤー。
Teams
要約・整理
SharePoint
比較・分類
Outlook
自分のコンテキスト
Work IQ
仕事の文脈を
組み立てる層
Microsoft
Copilot
提案・文案
次のアクション
担当・関係者・状況・優先事項…
Work IQ：オン → Copilotは仕事の情報と、自分のコンテキストを参照
Work IQ：オフ → 仕事の情報は参照せず、Web情報や添付情報などを利用
業務×Copilot活用入門 #1
※2026年10月時点の情報です。詳細は公式情報を参考にしてください。


# Page. 11

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Copilotは、あなたのアクセス権の範囲で情報を使います
基本整理
回答には間違いや取り違えがあり得る
AIの回答は「たたき台」。鵜呑みにしない
自分がアクセスできる
情報だけが対象
Copilotへの依頼は、サインイ
ンした本人の権限で処理され
ます。他の人しか見られない
情報は参照されません。
業務×Copilot活用入門 #1
回答に表示される参照元を確認する
どのメール・投稿・ファイルを見たかがわかる
最終判断は自分でする
Copilotの回答はあくまで提案。最終的に自分で判断


# Page. 12

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デモ① Teams：プロジェクト状況を短時間で把握
1 Teams
2 Outlook
3 SharePoint
こんな状況
チャネルの投稿を追えていない／今の進捗・課題を整理したい
基本プロンプト
このTeamsチャネルの直近1週間の投稿をもとに、次の項目でプロジェクト状況を整理して
ください。
・進捗
・決定事項
・発生している課題
・未回答の質問
・今週対応すべきこと
事実と提案を分けて記載し、それぞれの情報の参照元も示してください。
業務×Copilot活用入門 #1
デモ 1/3
4 今日やること


# Page. 13

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デモ① Teamsのポイント
1 Teams
1
まとめて だけでなく、
出力項目を指定する
2 Outlook
2
「事実」と「Copilot
の提案」を分けさせる
デモ 1/3
3 SharePoint
4 今日やること
Before
投稿を上から順に読んでいく。読み終わる
頃には会議が始まっている…
▼
3
期間（直近1週間等）
を明確にする
業務×Copilot活用入門 #1
4
最後に必ず参照元を
確認する
After
先に全体像をつかみ、必要な投稿だけ開い
て確認する


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GEWGWG12J2.jpg)

デモ② Outlook：対応が必要なメールを整理
1 Teams
2 Outlook
3 SharePoint
こんな状況
休み明けでメールがたまっている／相談・依頼・日程調整が混
在／どれから返信すべきか決めたい
基本プロンプト
直近3営業日に受信したメールのうち、私の対応が必要と思われるものを整理してください。
次の項目で一覧化してください。
・件名
・送信者
・依頼内容
・明記されている期限
・必要な対応
・優先度を判断するために不足している情報
期限が書かれていない場合は推測せず「期限の記載なし」としてください。
業務×Copilot活用入門 #1
デモ 2/3
4 今日やること


# Page. 15

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デモ② Outlookのポイント
1 Teams
1
自分の対応が必要な
メールを抽出
2 Outlook
2
明記された期限と、
Copilot判断を分ける
デモ 2/3
3 SharePoint
4 今日やること
Before
未読メールを上から順に開いて、読みなが
ら優先度を考える
▼
3
優先順位の理由を出さ
せる
業務×Copilot活用入門 #1
4
返信文案は必ず送信前
に自分で確認する
After
対応が必要な対象を先に絞り、優先度の高
い順に確認・返信する


# Page. 16

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ6W9WMGJV.jpg)

デモ③ SharePoint：社内ルールの正しい情報を確認
1 Teams
2 Outlook
3 SharePoint
こんな状況
在宅勤務のルールを確認したい／規程やマニュアルがいくつも
ある／指定したサイトから調べたい
基本プロンプト
このSharePointサイトに掲載されている情報をもとに、在宅勤務を申請するときの条件と手続きを整
理してください。次の項目に分けてください。
・対象者
・申請条件
・申請方法
・申請期限
・承認者
・注意事項
根拠となる文書名と該当箇所も示してください。記載が見つからない項目は推測せず「確認できな
い」と記載してください。
業務×Copilot活用入門 #1
デモ 3/3
4 今日やること


# Page. 17

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デモ③ SharePointのポイント
1 Teams
1
検索対象（サイト・フ
ァイル）をできるだけ
限定する
2 Outlook
2
回答だけで判断せず、
元の規程を必ず開く
デモ 3/3
3 SharePoint
4 今日やること
Before
サイト内をキーワード検索して、それらし
い資料を片端から開く
▼
3
更新日・適用対象・例
外条件を人が確認する
業務×Copilot活用入門 #1
4
「見つからなければ推
測しない」と指示する
After
質問で候補を絞り、根拠文書をピンポイン
トで確認する


# Page. 18

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/9E2959RQ7R.jpg)

Teams・Outlook・SharePointに共通すること
1 Teams
2 Outlook
情報源
Copilotに頼むこと
3 SharePoint
まとめ
4 今日やること
人が確認すること
Teams
経緯・進捗・課題の整理
元投稿、発言の文脈
Outlook
対応依頼・期限・優先候補の整理
期限、送信者の意図、返信内容
SharePoint
規程・手順・条件の抽出
最新版、適用範囲、例外
業務×Copilot活用入門 #1


# Page. 19

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/D7Y4K4DYEM.jpg)

良いプロンプトの共通形 — 4つの型
対象
目的
形式
制約
まとめ
何を参照するか
テンプレート（コピーして使ってください）
このチャネル／直近のメール
【対象】をもとに、【目的】のために情報を
整理してください。
何のために整理するか
会議の準備／返信順の決定
どの項目で出すか
【出力してほしい項目】
・
・
・
進捗・課題・期限を表で
やってほしくないこと
推測しない／根拠を示す
業務×Copilot活用入門 #1
事実と提案を分けてください。
根拠となる参照元を示してください。
確認できない内容は推測しないでください。


# Page. 20

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VENYRY6RJ8.jpg)

Copilotの回答を確認する3つの観点
まとめ
根拠
事実
判断
どのメール・投稿・ファイル
を参照したか
元情報に本当にそう書かれて
いるか
最終的な判断は、Copilot
ではなく人がする
回答内の引用や「Sources」
から参照元を開く
要約は情報が落ちたり、取り
違えたりすることがある
「〜すべき」はAIの意見。
決定は人が行う
業務×Copilot活用入門 #1


# Page. 21

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/Y79PMPLZE3.jpg)

今日のまとめ
Microsoft Copilotは
「質問したら答えてくれる」
だけのAIではない
仕事の中に散らばった情報を、探して・
整理して・次の一手につなげる相棒です。
業務×Copilot活用入門 #1
まとめ
Teams
進捗・課題を把握する
Outlook
対応すべき仕事を整理する
SharePoint
正式な情報・ルールを探す
人
根拠を確認して判断する


# Page. 22

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G78DLDWY7D.jpg)

明日試す3つのプロンプト
持ち帰り
Teams
Outlook
SharePoint
このチャネルの直近1週間
の投稿から、進捗・課題
・私が対応すべきことを
整理して。
事実と提案を分けて、参
照元も示して。
直近3営業日のメールから
、私の対応が必要なもの
を件名・依頼内容・期限
付きで一覧にして。
期限がなければ「記載な
し」と書いて。
このサイトの情報から、
○○の条件と手続きを根
拠付きで整理して。
見つからない項目は推測
せず「確認できない」と
書いて。
業務×Copilot活用入門 #1


# Page. 23

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次回予告
クロージング
業務×Copilot活用入門 #2（予定）
Copilotに聞きながら
Excel Power Queryのデータ整形を自動化
開催日：2026年11月（予定）
Microsoft Copilotチャットに「Power Queryでどう作る？」と聞きながら、Excel
でPower Queryを組み立てていく構築デモ
Copilotにデータ整形そのものをさせるのではなく、作り方を教えてもらって自分で
作ります！
告知・お申し込みはConnpassグループから
業務×Copilot活用入門 #1