---
title: 使われ続ける業務アプリを作るために工夫していること
tags: 
author: [山元綾子](https://docswell.com/user/Nanopiko)
site: [Docswell](https://www.docswell.com/)
thumbnail: https://bcdn.docswell.com/page/VEPKP1PP78.jpg?width=480
description: Power Platform Community Caravan in Osakaの資料です。
published: April 23, 26
canonical: https://docswell.com/s/Nanopiko/KWRX3Y-Rule_and_apps
---
# Page. 1

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/VEPKP1PP78.jpg)

Japan Power Platform Community Caravan in 大阪
使われ続ける業務アプリを作るために
工夫していること
2026/4/23 山元綾子


# Page. 2

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/27VV2Y2V7Q.jpg)

自己紹介
山元綾子 x：@aya_polytope
●
●
福井出身、京都在住
自動車部材メーカーの社内エンジニア
○ 社内向けアプリ開発、IT推進
○ 社内DXコミュニティ運営
○ スクラムマスター
●
趣味は読書


# Page. 3

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5JGLR9R17L.jpg)

Power Platformとわたし
●
2020年 現在の会社に転職してPower Appsに出会う
○
○
●
先駆者のみなさんのブログや勉強会がとてもありがたかった！
国内／海外工場の業務アプリを構築
現在 社内の広い範囲でPower関係の推進
○
○
○
○
Microsoft365の普及で市民権
工場以外の業務でもアプリが普及しだす
「すごい！」使い方している人もちらほら
Powerを使ったアジャイルの布教活動
参考： de:code2020


# Page. 4

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47QYVWVNEP.jpg)

ふと思ったこと


# Page. 5

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/KE4WMKM3J1.jpg)

業務でPower Platform 開発してるひと
意外と少なくない？


# Page. 6

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/L71Y8X8ZJG.jpg)

業務のどんなタイミングで
「これアプリ作ろうか」ってなるだろう？


# Page. 7

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/G7WGZNZ6E2.jpg)

今日お話しすること
●
業務とアプリの関係性
●
「これアプリ作ろうか」のエピソード３選
●
好きになってもらう、味方を増やす、離れさせない工夫


# Page. 8

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JZL131RE3.jpg)

業務


# Page. 9

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YE6WLXL1EV.jpg)

● 業務とは
○ 企業や組織において、事業を継続するために日々継続して行われる
仕事や作業
● 企業や組織に必要なこと
○ ルールをつくり、人々に守らせること


# Page. 10

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GE5M1X1LE4.jpg)

業務
ルール
アプリ


# Page. 11

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/97291X13JR.jpg)

ルールとセットにするとアプリは長生きできる
● ルールを作るのが好きな人はいても、ルールを浸透させるのが好きな人は
いない。
○ ルールを破られたら責任を問われるかもしれない。
○ 「ルールを破らないよう気を付ける」は結構ストレス。


# Page. 12

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/DJY4Z8Z87M.jpg)

ルールとセットにするとアプリは長生きできる
● ルールを作るのが好きな人はいても、ルールを浸透させるのが好きな人は
いない。
○ ルールを破られたら責任を問われるかもしれない。
○ 「ルールを破らないよう気を付ける」は結構ストレス。
● それでも組織はルールを作り浸透させなければならない。
● ルールが変わることはあってもルールがなくなることは無い。


# Page. 13

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7NY3Q39E8.jpg)

ルールとセットにするとアプリは長生きしやすい
● ルールを作るのが好きな人はいても、ルールを浸透させるのが好きな人は
いない。
○ ルールを破られたら責任を問われるかもしれない。
○ 「ルールを破らないよう気を付ける」は結構ストレス。
● それでも組織はルールを作り浸透させなければならない。
● ルールが変わることはあってもルールがなくなることは無い。
ルールに追従していけばアプリは生きていける


# Page. 14

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/YJ9P9D9373.jpg)

間違えてはいけないこと


# Page. 15

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/GJ8D939LJD.jpg)

「ルール → アプリ」
この順番が大事


# Page. 16

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LJLMWVWQER.jpg)

アプリが先に来るとアプリが悪者になる
●
「アプリを導入したからルールが増えた。面倒になった」
○ よく聞く
●
「効率化のためのアプリ」は立ち位置難しい。不利。
○ 費用対効果なんだかんだと面倒な議論になりがち
●
「ルール守らすの大変ですよね。アプリ作りましょうか」
○ 「みんなの味方」として双方向に良い顔ができる


# Page. 17

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/47MY9GYK7W.jpg)

アプリはルールにもメリットをもたらす
● ルールとシステムは相性がいい。
○ 「ルールベース」と言う言葉があるぐらいですから。
○ システム構築にあたりルールをシンプル化できる。
○ 「新しいルール覚えて！」より「これからこのアプリ使って！」が言いや
すい


# Page. 18

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/P7R9GZ96E9.jpg)

アプリはルールにもメリットをもたらす
● ルールとシステムは相性がいい。
○ 「ルールベース」と言う言葉があるぐらいですから。
○ システム構築にあたりルールをシンプル化できる。
○ 「新しいルール覚えて！」より「これからこのアプリ使って！」が言いや
すい
ルールとシステムは相思相愛の関係


# Page. 19

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/PJXQX9QD7X.jpg)

アプリ開発時にエンジニアが心配になること
● 見た目
● 機能性
● ユーザーからの苦情


# Page. 20

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/3JK9WP9DJD.jpg)

アプリ開発時にエンジニアが心配になること
● 見た目
○ センスよくなくたっていい。
● 機能性
○ 使いにくくてもいい。「ルールを守らせるよりマシ」
● ユーザーからの苦情
○ 聞かなくていい。「システムがルールなのだから」
○ 反発は「ルール守らない」宣言と一緒で組織で生き残れない。


# Page. 21

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/LE3W1XWPE5.jpg)

アプリ開発時にエンジニアが心配になること
見た目
機能性
自己満足の範囲でがんばろう
ユーザーの苦情


# Page. 22

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/8EDKX2K37G.jpg)

「これアプリ作ろうか」


# Page. 23

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/V7PKP1KPJ8.jpg)

新しくルールが生まれるとき
● 業界に関係する法改正、新ルール
○ 電子帳簿保存法、取適法
● 補助金
○ 保存すべき帳票・伝票・証票が多い
● 業界の監査、顧客監査
○ 「ルールを守っている」ことを証明しなければならない


# Page. 24

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/2JVV2YVVJQ.jpg)

「これアプリ作ろうか」事例3選
1. 海外グループ会社の発注申請ルールを整備する
2. 補助金監査のため複数部署の伝票類のデータを保管する
3. 品質管理ルールに則って連絡・証跡保管を行う


# Page. 25

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/5EGLR9L1JL.jpg)

好きになってもらう、味方を増やす、離れさせない工夫
● 構築するときにちょくちょくアプリを見てもらう
○ 意見を反映する→「俺が育てた」感
● 組織変更やルールに迅速に対応する
○ パッケージシステムではできないこと！
● ルールをセットにしておけば離れることはできない
○ ルールがなくなることはないから


# Page. 26

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/4JQYVWYN7P.jpg)

「次の機会」につなげるために大事なこと
見た目
機能性
ないがしろにすると嫌われるから
腕を磨きましょう！
ユーザーの苦情


# Page. 27

![Page Image](https://bcdn.docswell.com/page/K74WMKW3E1.jpg)

まとめ
●
ルールという「嫌なもの」の近くに置くことでアプリは守られる。
○
●
ルールにはとことん嫌われてもらおう。
実績があれば、次のタイミングで選択肢に上がりやすい
○
次に繋げる、何より自分自身のモチベーション向上のため
魅力あるアプリをつくりましょう。